協會組織公章管理制度一、總則（一）目的為加強協會組織公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護協會的正常工作秩序和合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于協會組織內部各部門、分支機構以及全體工作人員在涉及協會公務活動中使用公章的行為。（三）定義本制度所稱公章，是指協會組織經法定程序批準刻制的，代表協會組織法定名稱的具有法律效力的印章，包括協會公章、法定代表人章、財務專用章、合同專用章等各類專用章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.協會公章的刻制由協會辦公室根據相關規定和工作需要提出申請，經協會法定代表人批準后，由指定的具有資質的印章制作單位負責刻制。2.刻制公章時，必須嚴格按照國家有關規定和協會的要求，確保公章的規格、樣式、文字等符合標準。3.新刻制的公章必須在制作完成后及時進行登記備案，記錄公章的名稱、規格、樣式、制作日期、啟用日期、保管人等信息。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，必須由協會辦公室填寫《協會公章啟用申請表》，詳細說明公章的名稱、規格、樣式、啟用日期、使用范圍等信息，并附公章印模。2.《協會公章啟用申請表》經協會法定代表人簽字批準后，方可啟用新公章。3.新公章啟用時，協會辦公室應及時將啟用情況通知協會內部各部門、分支機構以及相關人員，并在協會內部進行公告。（三）公章的廢止1.因協會名稱變更、機構撤銷、印章損壞等原因需要廢止公章時，由協會辦公室提出申請，經協會法定代表人批準后，辦理公章廢止手續。2.廢止的公章應及時上繳協會辦公室，并由協會辦公室進行登記備案。3.協會辦公室應對廢止的公章進行妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。如需銷毀，應按照國家有關規定進行處理，并做好銷毀記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章必須由專人負責保管，保管人應具備高度的責任心和保密意識，確保公章的安全。2.公章保管人不得擅自將公章交予他人使用，確因工作需要必須委托他人使用時，應經協會法定代表人批準，并辦理相關委托手續。3.公章保管人應妥善保管公章，不得將公章帶出協會辦公場所使用。如因特殊情況需要帶出使用時，必須經協會法定代表人批準，并采取必要的安全措施，確保公章的安全。（二）保管人員職責1.負責公章的日常保管工作，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照本制度規定的程序和要求使用公章，對公章使用情況進行詳細登記，確保公章使用記錄真實、準確、完整。3.定期對公章進行檢查，發現問題及時報告協會辦公室，并按照協會辦公室的要求進行處理。4.協助協會辦公室做好公章的刻制、啟用、廢止等相關工作。（三）保管場所與設施1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，并放置在協會辦公室指定的位置。2.保管公章的場所應配備必要的安全設施，如防盜門、防盜窗、監控設備等，確保公章存放安全。3.保管公章的保險柜或保管箱應設置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應由保管人分別保管，不得將密碼和鑰匙告知他人。四、公章的使用（一）使用范圍1.協會公章主要用于協會組織的正式文件、信函、合同、協議、證明、報表等公務活動的簽署。2.法定代表人章主要用于協會組織的財務收支、銀行結算、重要文件簽署等涉及法定代表人個人職責范圍內的事務。3.財務專用章主要用于協會組織的財務核算、資金收付、票據開具等財務活動。4.合同專用章主要用于協會組織對外簽訂的各類合同、協議等經濟活動。5.其他專用章應按照協會的規定和授權范圍使用，不得超出規定范圍使用。（二）使用流程1.用章申請人填寫《協會公章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內容、用章時間、用章份數等信息，并簽字確認。2.《協會公章使用申請表》經用章部門負責人審核簽字后，報協會辦公室負責人審批。3.協會辦公室負責人根據用章申請內容和相關規定進行審批，如同意用章，在《協會公章使用申請表》上簽字批準，并注明用章期限。4.用章申請人持經批準的《協會公章使用申請表》到公章保管人處辦理用章手續。公章保管人應對用章申請內容進行認真核對，確認無誤后，在用章登記本上進行登記，并按照規定的用章程序使用公章。5.用章時，公章保管人應在用章部位加蓋清晰、完整的印章，并確保印章與用章內容一致。用章后，應及時將公章歸還保管箱，并在《協會公章使用申請表》上注明用章完畢時間。6.用章申請人應在規定的用章期限內將用章后的文件、資料等返還協會辦公室存檔。如因特殊情況需要延長用章期限，應提前向協會辦公室提出申請，并經協會辦公室負責人批準。（三）用章登記1.公章保管人應建立健全公章使用登記制度，對每一次公章使用情況進行詳細登記，登記內容包括用章日期、用章部門、用章申請人、用章事項、用章內容、用章份數、批準人等信息。2.用章登記本應妥善保管，以備查閱。登記本的保存期限應按照協會檔案管理規定執行。3.協會辦公室應定期對公章使用登記情況進行檢查和統計分析，發現問題及時進行處理，并向上級領導報告。五、公章的監督與檢查（一）監督機制1.協會辦公室負責對公章的使用情況進行日常監督檢查，確保公章使用符合本制度規定。2.協會財務部門負責對財務專用章的使用情況進行監督檢查，確保財務專用章使用規范、安全。3.協會審計部門負責對公章使用情況進行定期審計，檢查公章使用是否合規、合法，發現問題及時提出整改意見。（二）檢查內容1.公章保管是否安全，是否存在被盜、丟失或損壞等情況。2.公章使用是否符合本制度規定的使用范圍和使用流程，是否存在違規使用公章的行為。3.公章使用登記是否真實、準確、完整，是否存在漏登、錯登等情況。4.公章使用后的文件、資料等是否及時返還協會辦公室存檔，是否存在丟失或損壞等情況。（三）問題處理1.對于監督檢查中發現的問題，協會辦公室應及時進行調查核實，并根據問題的性質和嚴重程度提出處理意見。2.對于違規使用公章的行為，協會將視情節輕重給予相應的紀律處分，直至追究法律責任。3.對于因公章保管不善或使用不當造成協會損失的，協會將依法追究相關責任人的賠償責任。