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文檔簡介

黨政印章使用管理制度總則一、目的為規范黨政印章的使用和管理,確保印章的安全、合法、有效使用,維護公司的正常秩序和利益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有使用黨政印章的部門和個人。包括但不限于公司內部文件、合同、證明、報表等需加蓋印章的事項。三、印章的種類1.黨委印章:用于黨委相關的文件、決議、通知等的加蓋,體現黨委的意志和決策。2.政府印章:用于政府相關的文件、報告、申請等的加蓋,代表政府的身份和行為。四、印章的刻制與保管1.黨委印章和政府印章的刻制需按照國家有關規定和程序進行,由公司指定的部門負責辦理。2.黨委印章由黨委辦公室專人保管,政府印章由行政辦公室專人保管。保管人員應具備高度的責任心和保密意識,確保印章的安全。3.印章保管人員應將印章存放在安全、可靠的地方,如保險柜等,并定期檢查印章的完好情況。如發現印章丟失或損壞,應及時報告公司領導,并采取相應的補救措施。五、印章的使用審批1.凡需使用黨政印章的,必須填寫《印章使用申請表》(見附件1),注明使用印章的事由、用途、時間、份數等相關信息,并經相關領導批準后方可使用。2.黨委印章的使用審批:由黨委辦公室主任審核,黨委副書記批準;涉及重大事項的,需經黨委書記批準。3.政府印章的使用審批:由行政辦公室主任審核,總經理批準;涉及重大事項的,需經董事會批準。4.對于未經批準擅自使用印章的,印章保管人員有權拒絕,并及時報告公司領導。六、印章的使用程序1.印章使用申請人持已批準的《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理印章使用手續。2.印章保管人員核對申請表的內容與實際使用情況是否相符,如相符則在申請表上簽字確認,并加蓋印章。3.印章使用完畢后,印章保管人員應及時將印章收回,并在《印章使用登記表》(見附件2)上登記使用情況,包括使用時間、使用人、使用事由等。七、印章的保管與交接1.印章保管人員應妥善保管印章,不得將印章隨意放置或借給他人使用。如因工作需要,需將印章帶出公司使用的,應經公司領導批準,并嚴格遵守相關規定和程序。2.印章保管人員離職或工作調動時,應辦理印章交接手續,將印章移交至指定人員,并在公司內部進行公示。交接雙方應在《印章交接登記表》(見附件3)上簽字確認,注明交接時間、交接人、監交人等信息。印章的使用范圍一、黨委印章的使用范圍1.黨委發布的重要文件、決議、決定、通知等。2.黨委對黨員的表彰、處分決定等。3.黨委與上級黨組織及其他黨組織的往來文件、函件等。4.黨委組織的重要活動的相關文件、證明等。5.其他需要黨委印章的事項。二、政府印章的使用范圍1.公司向政府部門報送的重要文件、報告、申請等。2.公司與政府部門簽訂的合同、協議等。3.公司獲得政府部門頒發的證照、批文等。4.公司參與政府組織的活動的相關文件、證明等。5.其他需要政府印章的事項。印章的違規使用與處罰一、違規使用印章的情形1.未經批準擅自使用印章的。2.使用印章未填寫《印章使用申請表》或填寫內容不真實的。3.印章保管人員未按規定辦理印章使用手續的。4.印章使用完畢后未及時將印章收回或未在《印章使用登記表》上登記的。5.其他違反本管理制度規定使用印章的情形。二、處罰措施1.對于違規使用印章的,視情節輕重給予警告、記過、撤職等處分;給公司造成經濟損失的,應承擔賠償責任。2.對于擅自刻制印章的,依法追究法律責任。3.對于印章保管人員未履行保管職責或因保管不善導致印章丟失、被盜用等情況的,給予警告、記過等處分;給公司造成嚴重后果的,依法追究法律責任。附則一、本管理制度由公司人事行政部負責解釋和修訂。二、本管理制度自發布之日起施行。附件1:《印章使用申請表》附件2:《印章使用登記表》附件3:《印章交接登記表》

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