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文檔簡介
學校海報宣傳管理制度一、總則(一)目的為規范學校海報宣傳活動,確保海報宣傳工作的有序開展,充分發揮海報宣傳在學校文化建設、信息傳遞、活動推廣等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有涉及海報宣傳的部門、單位及個人。(三)基本原則1.合法性原則:海報宣傳內容必須符合國家法律法規及學校的相關規定。2.真實性原則:海報所傳達的信息應真實、準確、客觀,不得虛假宣傳或誤導師生。3.規范性原則:海報制作、張貼應遵循統一的規范和標準,保證宣傳效果的一致性和美觀性。4.時效性原則:海報內容應及時更新,確保傳達最新的信息和活動安排。二、海報制作管理(一)制作申請1.各部門、單位如需制作海報,應提前填寫《海報制作申請表》,詳細說明海報的主題、內容、尺寸、張貼位置、預計張貼時間等信息。2.《海報制作申請表》需經部門負責人審核簽字后,提交至學校宣傳部門審批。宣傳部門應在收到申請后的[X]個工作日內完成審批,并反饋審批結果。(二)內容審核1.宣傳部門負責對海報內容進行審核,重點審查內容是否符合法律法規、學校政策,是否存在虛假、誤導、侵權等問題。2.對于涉及重要活動、重大決策、敏感信息等的海報,應提交學校相關領導進行終審。3.審核通過的海報,申請人應按照審核意見進行修改完善,確保最終內容準確無誤。(三)設計制作1.海報設計應遵循學校的視覺識別系統(VIS)規范,保持整體風格的一致性。2.學校鼓勵各部門、單位自行設計海報,但需確保設計質量。如不具備設計能力,可委托學校宣傳部門或專業設計機構進行設計制作。3.設計制作海報時,應注重畫面的簡潔明了、色彩搭配協調,突出主題和關鍵信息,避免過多文字和復雜圖案。4.海報制作完成后,制作單位應提供海報的電子文件(格式為[具體格式])和打印樣稿,交宣傳部門備案。(四)制作費用1.海報制作費用由各部門、單位自行承擔。2.對于學校統一組織制作的海報,費用由學校宣傳經費列支。3.制作費用的報銷應按照學校財務制度執行,提供正規發票,并在發票上注明海報制作的相關信息。三、海報張貼管理(一)張貼區域1.學校指定專門的海報張貼區域,包括教學樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等人員密集場所的公告欄、宣傳欄等位置。2.未經學校宣傳部門批準,禁止在校園內其他非指定區域張貼海報。(二)張貼規范1.海報應張貼在指定區域的相應位置,確保張貼牢固、平整、美觀,不影響校園環境和師生通行。2.多張海報張貼時,應按照統一的排列順序和間距進行張貼,避免出現雜亂無章的情況。3.禁止在公告欄、宣傳欄等張貼區域內張貼與學校宣傳無關的海報或其他物品。(三)張貼時間1.海報張貼時間應根據活動或信息的時效性合理安排,原則上不得超過活動結束或信息有效期后的[X]個工作日。2.對于臨時性活動的海報,應在活動開始前[X]天內張貼,并在活動結束后及時清理。3.長期有效的海報,如學校文化建設、規章制度等相關海報,應定期進行檢查和更新,確保內容的時效性和準確性。(四)清理維護1.各部門、單位負責對本部門張貼的海報進行清理維護,在海報過期或活動結束后,應及時將海報取下,保持張貼區域的整潔。2.學校宣傳部門定期對校園內的海報張貼情況進行檢查,對于過期未清理或不符合張貼規范的海報,通知相關部門進行清理。3.清理海報時,應注意保護張貼區域的墻面、宣傳欄等設施,避免造成損壞。四、監督與考核(一)監督檢查1.學校宣傳部門負責對海報宣傳活動進行日常監督檢查,不定期對海報的制作、張貼情況進行抽查。2.各部門、單位應積極配合宣傳部門的監督檢查工作,如實提供相關資料和信息。(二)違規處理1.對于違反本制度的部門、單位及個人,宣傳部門將視情節輕重給予批評教育、責令整改等處理措施。2.對于造成不良影響或嚴重后果的違規行為,學校將按照相關規定追究責任部門和責任人的責任。(三)考核評價1.將海報宣傳工作納入學校各部門、單位的宣傳工作考核指標體系,對海報制作質量、張貼規范、信息更新等方面進行量化考核。2.考核結果作為各部門、單位年度宣傳工作評優評先的重要依據之一。
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