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文檔簡介
勞務公司日常管理制度總則一、目的為規范勞務公司的日常管理,提高工作效率,保障公司及員工的合法權益,特制定本制度。本制度適用于勞務公司全體員工,包括管理人員、勞務人員等。二、管理原則1.依法合規原則:勞務公司的管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策,不得違反法律法規的規定。2.以人為本原則:勞務公司的管理活動應以員工為中心,尊重員工的人格和權益,關注員工的發展和需求,為員工提供良好的工作環境和發展機會。3.科學管理原則:勞務公司的管理活動應采用科學的管理方法和手段,建立健全的管理制度和工作流程,提高管理效率和質量。4.公平公正原則:勞務公司的管理活動應遵循公平公正的原則,對待員工一視同仁,不得歧視或偏袒任何一方。三、管理機構及職責1.公司設立人事行政部,負責勞務公司的日常管理工作,包括人事管理、行政管理、績效考核等。2.人事行政部的主要職責包括:制定和完善勞務公司的各項管理制度和工作流程;負責勞務公司的招聘、培訓、考核、晉升等人事管理工作;負責勞務公司的行政管理工作,包括文件管理、檔案管理、會議管理等;負責勞務公司的績效考核工作,制定績效考核指標和考核標準,組織實施績效考核工作;負責勞務公司的員工關系管理工作,處理員工的投訴和糾紛,維護員工的合法權益;完成公司領導交辦的其他工作任務。四、員工管理1.招聘管理勞務公司的招聘工作應遵循公開、公平、公正的原則,面向社會公開招聘符合公司崗位要求的員工。人事行政部應根據公司的發展需求和崗位要求,制定招聘計劃和招聘方案,明確招聘崗位、招聘人數、招聘條件、招聘流程等。人事行政部應通過多種渠道發布招聘信息,包括網絡招聘、報紙招聘、招聘會等,吸引更多的應聘者。人事行政部應對應聘者進行資格審查和面試,根據應聘者的綜合素質和崗位要求,確定錄用人員名單。錄用人員應按照公司的規定辦理入職手續,包括簽訂勞動合同、辦理社會保險等。2.培訓管理勞務公司應重視員工的培訓工作,為員工提供各種形式的培訓機會,提高員工的業務水平和綜合素質。人事行政部應根據公司的發展需求和員工的崗位要求,制定培訓計劃和培訓方案,明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等。人事行政部應組織實施培訓工作,包括內部培訓、外部培訓、在線培訓等,確保培訓效果。員工應積極參加公司組織的培訓活動,遵守培訓紀律,認真學習培訓內容,提高自身的業務水平和綜合素質。3.績效考核管理勞務公司應建立健全的績效考核制度,對員工的工作表現進行定期考核,考核結果作為員工晉升、調薪、獎懲等的重要依據。人事行政部應根據公司的發展需求和崗位要求,制定績效考核指標和考核標準,明確考核內容、考核方式、考核時間等。人事行政部應組織實施績效考核工作,采用定量考核與定性考核相結合的方式,對員工的工作表現進行全面、客觀、公正的考核。員工應認真履行工作職責,積極完成工作任務,遵守公司的規章制度,接受公司的績效考核。4.晉升管理勞務公司應建立健全的晉升制度,為員工提供晉升的機會和渠道,激勵員工不斷提高自身的業務水平和綜合素質。人事行政部應根據公司的發展需求和員工的工作表現,制定晉升計劃和晉升方案,明確晉升條件、晉升流程等。人事行政部應組織實施晉升工作,對符合晉升條件的員工進行考核和評估,確定晉升人員名單。晉升人員應按照公司的規定辦理晉升手續,包括簽訂晉升協議、調整薪資待遇等。5.離職管理勞務公司的員工離職應按照公司的規定辦理離職手續,包括提交離職申請、辦理工作交接、歸還公司財物等。人事行政部應及時辦理員工的離職手續,終止與員工的勞動合同關系,辦理社會保險等相關手續。員工離職后,人事行政部應及時更新員工檔案,做好離職員工的后續管理工作。五、財務管理1.預算管理勞務公司應建立健全的預算管理制度,根據公司的發展規劃和年度經營目標,制定年度預算計劃,明確各項費用的預算額度和支出范圍。人事行政部應根據年度預算計劃,編制月度預算計劃,明確各項費用的預算額度和支出范圍,嚴格控制費用支出。財務部門應定期對預算執行情況進行分析和評估,及時發現問題并采取措施加以解決,確保預算目標的實現。2.費用管理勞務公司應建立健全的費用管理制度,明確各項費用的報銷標準和審批流程,嚴格控制費用支出。員工應按照公司的規定,填寫費用報銷單,提交相關的報銷憑證,經部門負責人審核、財務部門審批后,方可報銷費用。財務部門應定期對費用支出情況進行統計和分析,及時發現問題并采取措施加以解決,降低費用成本。3.資產管理勞務公司應建立健全的資產管理制度,明確各項資產的管理職責和管理流程,加強資產的日常管理和維護。人事行政部應負責公司固定資產的管理工作,建立固定資產臺賬,定期對固定資產進行盤點和清查,確保固定資產的安全和完整。財務部門應負責公司流動資產的管理工作,建立流動資產臺賬,定期對流動資產進行盤點和清查,確保流動資產的安全和完整。六、行政管理1.文件管理勞務公司應建立健全的文件管理制度,明確文件的起草、審核、印發、歸檔等管理流程,確保文件的安全和完整。人事行政部應負責公司文件的起草、審核、印發等工作,嚴格按照公司的規定辦理文件的審批手續,確保文件的質量和合法性。公司的文件應按照規定的格式和要求進行編寫,內容應真實、準確、完整,不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。公司的文件應及時歸檔,建立文件檔案,便于查閱和使用。2.會議管理勞務公司應建立健全的會議管理制度,明確會議的組織、召開、記錄、決議等管理流程,確保會議的高效和有序。人事行政部應負責公司會議的組織和召開工作,提前通知參會人員,準備會議材料,安排會議場地等,確保會議的順利進行。公司的會議應按照規定的程序和要求進行召開,參會人員應按時參加會議,認真聽取會議內容,積極發言討論,確保會議的決議得到有效執行。公司的會議應及時記錄,形成會議紀要,經參會人員簽字確認后,印發給相關部門和人員,作為工作的依據。3.辦公環境管理勞務公司應建立健全的辦公環境管理制度,明確辦公環境的維護、清潔、安全等管理要求,為員工提供良好的工作環境。人事行政部應負責公司辦公環境的維護和管理工作,定期對辦公環境進行檢查和整改,確保辦公環境的整潔、衛生、安全。員工應遵守公司的辦公環境管理制度,保持辦公環境
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