團建費用使用管理制度總則一、目的為規范公司團建費用的使用和管理，提高團建活動的質量和效果，增強員工的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及各部門在團建活動中費用的使用和管理。三、管理原則1.合理性原則：團建活動的費用應根據公司的實際情況和員工的需求進行合理安排，避免浪費和不必要的支出。2.公開透明原則：團建費用的使用應公開透明，接受公司員工的監督和審計。3.審批流程原則：團建費用的使用應按照規定的審批流程進行，確保費用的使用合法合規。4.節約成本原則：在保證團建活動質量的前提下，應盡量節約成本，提高團建費用的使用效益。四、管理機構及職責1.人事行政部：負責團建費用的預算編制、費用報銷的審核和結算等工作。同時，負責制定團建活動的方案和組織實施團建活動。2.財務部：負責對團建費用的使用進行監督和審計，確保費用的使用合法合規。同時，負責對團建費用的預算進行審核和控制。3.各部門：負責根據公司的團建計劃和員工的需求，提出團建活動的建議和申請，并配合人事行政部組織實施團建活動。團建費用的預算編制與審批一、預算編制1.人事行政部應根據公司的年度工作計劃和員工的需求，制定年度團建費用預算。2.年度團建費用預算應包括團建活動的各項費用，如場地租賃費用、餐飲費用、交通費用、活動道具費用等。3.年度團建費用預算應按照部門進行編制，并明確各部門的團建費用預算額度。二、預算審批1.年度團建費用預算應經公司總經理辦公會審批通過后生效。2.各部門的團建費用預算應經部門經理審批通過后生效。團建費用的使用范圍一、團建活動的組織與開展1.公司可組織各種形式的團建活動，如戶外拓展、團隊旅游、聚餐、文體活動等。2.團建活動的組織與開展應根據公司的實際情況和員工的需求進行合理安排，避免形式單一和內容枯燥。二、團建活動的費用支出1.團建活動的費用支出應包括場地租賃費用、餐飲費用、交通費用、活動道具費用、獎品費用等。2.團建活動的費用支出應按照規定的標準進行控制，避免超支和浪費。三、特殊情況下的費用支出1.如遇特殊情況，如自然災害、突發事件等，導致團建活動無法按原計劃進行，需要進行費用調整或追加的，應經公司總經理辦公會審批通過后生效。2.如遇員工個人特殊情況，如生病、家庭變故等，導致無法參加團建活動，需要進行費用減免的，應經部門經理審批通過后生效。團建費用的報銷與結算一、報銷流程1.團建活動結束后，人事行政部應及時收集整理團建活動的相關費用發票和憑證，并按照規定的報銷流程進行報銷。2.報銷流程如下：（1）報銷人填寫《團建費用報銷單》，并將相關費用發票和憑證粘貼在報銷單后面。（2）報銷人將《團建費用報銷單》提交給部門經理進行審核。（3）部門經理審核通過后，將《團建費用報銷單》提交給人事行政部進行審核。（4）人事行政部審核通過后，將《團建費用報銷單》提交給財務部進行審核。（5）財務部審核通過后，將團建費用報銷款項支付給報銷人。二、結算方式1.團建費用的結算方式應根據團建活動的實際情況進行確定，可采用現金結算、銀行轉賬結算等方式。2.如采用銀行轉賬結算方式，報銷人應提供銀行轉賬賬號等相關信息。三、報銷標準1.團建活動的費用報銷標準應按照公司的相關規定進行確定，不得超支和浪費。2.具體報銷標準如下：（1）場地租賃費用：根據場地的規模和檔次，按照市場價格進行報銷，最高不得超過[X]元/次。（2）餐飲費用：根據餐飲的標準和人數，按照市場價格進行報銷，最高不得超過[X]元/人。（3）交通費用：根據交通的方式和距離，按照市場價格進行報銷，最高不得超過[X]元/人。（4）活動道具費用：根據活動的需要，按照市場價格進行報銷，最高不得超過[X]元/次。（5）獎品費用：根據活動的獎品設置，按照市場價格進行報銷，最高不得超過[X]元/次。四、費用分攤1.團建費用應按照參加團建活動的人數進行分攤，確保費用的公平合理。2.如遇特殊情況，如部分員工因工作原因無法參加團建活動，可根據實際情況進行費用減免或調整。團建費用的監督與審計一、監督機制1.公司設立團建費用監督小組，由人事行政部、財務部等相關部門人員組成，負責對團建費用的使用進行監督和檢查。2.團建費用監督小組應定期對團建費用的使用情況進行檢查和審計，發現問題及時整改。二、審計內容1.團建費用的預算編制是否合理，是否符合公司的實際情況和員工的需求。2.團建費用的使用是否符合規定的范圍和標準，是否存在超支和浪費的情況。3.團建費用的報銷流程是否規范，是否符合公司的財務制度和相關規定。4.團建活動的組織和開展是否符合公司的要求和員工的需求，是否達到了預期的效果。三、審計結果處理1.對于審計中發現的問題，團建費用監督小組應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。2.對于違反公司規定的行為，公司將按照相關規定進行處理，情節嚴重的將追究相關人員的法律責任。附則一、本制度由