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文檔簡介
器材裝備配備管理制度總則一、目的為了規范公司器材裝備的配備、使用、維護和管理,確保器材裝備的安全、有效和合理使用,提高工作效率和保障工作質量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工,包括但不限于生產部門、銷售部門、研發部門、行政部門等。三、管理原則1.統一管理原則:公司的器材裝備由公司統一管理,各部門不得私自購置、調配或處置器材裝備。2.合理配備原則:根據公司的工作需要和員工的崗位要求,合理配備器材裝備,確保器材裝備的數量和質量滿足工作需求。3.安全使用原則:員工在使用器材裝備時,必須遵守安全操作規程,確保器材裝備的安全使用,防止發生安全事故。4.維護保養原則:各部門應負責所屬器材裝備的維護保養工作,定期對器材裝備進行檢查、維修和保養,確保器材裝備的正常使用。5.責任追究原則:對于違反本管理制度的行為,公司將追究相關部門和人員的責任,情節嚴重的將給予相應的處罰。器材裝備的分類與編碼一、分類根據器材裝備的用途和性質,將其分為以下幾類:1.生產設備類:包括生產線上的各種機器設備、工具、模具等。2.辦公設備類:包括辦公用的電腦、打印機、復印機、傳真機等。3.安全防護類:包括各種安全防護用品,如安全帽、安全鞋、安全帶等。4.交通運輸類:包括公司的車輛、交通工具等。5.其他類:包括不屬于以上幾類的器材裝備,如儀器儀表、通訊設備等。二、編碼為了便于器材裝備的管理和統計,對每一件器材裝備進行編碼。編碼采用8位數字,前4位表示器材裝備的類別,后4位表示器材裝備的序號。例如,生產設備類的第1件器材裝備編碼為1001,辦公設備類的第2件器材裝備編碼為2002,以此類推。器材裝備的配備標準一、生產設備類1.根據生產工藝和生產規模,確定所需的生產設備種類和數量。2.對于關鍵設備和高精度設備,應根據生產需求和技術要求,配備相應的備用設備。3.生產設備的配備應符合國家相關標準和行業規范,確保設備的安全、可靠和高效運行。二、辦公設備類1.根據部門的工作需要和員工的崗位要求,配備相應的辦公設備。2.對于重要部門和關鍵崗位,應配備高性能的辦公設備,以提高工作效率。3.辦公設備的配備應符合公司的辦公環境和辦公要求,確保設備的正常使用和維護。三、安全防護類1.根據工作場所的危險等級和員工的崗位要求,配備相應的安全防護用品。2.安全防護用品的配備應符合國家相關標準和行業規范,確保員工的人身安全。3.定期對安全防護用品進行檢查和更換,確保其有效性。四、交通運輸類1.根據公司的業務需求和員工的出行需求,配備相應的車輛和交通工具。2.車輛和交通工具的配備應符合國家相關法規和公司的管理要求,確保車輛的安全和正常運行。3.定期對車輛和交通工具進行保養和維修,確保其性能良好。五、其他類根據工作需要和實際情況,配備相應的器材裝備。器材裝備的購置與驗收一、購置1.各部門需要購置器材裝備時,應填寫《器材裝備購置申請表》,經部門負責人簽字后,報公司設備管理部門審核。2.設備管理部門對《器材裝備購置申請表》進行審核,根據公司的器材裝備配備標準和預算情況,提出購置意見。3.經公司領導批準后,設備管理部門負責組織器材裝備的購置工作。購置時應選擇具有資質和信譽的供應商,確保器材裝備的質量和售后服務。二、驗收1.器材裝備購置到貨后,由設備管理部門組織相關部門進行驗收。2.驗收人員應根據器材裝備的購置合同和技術標準,對器材裝備的數量、質量、規格、型號等進行檢查和驗收。3.驗收合格后,驗收人員應在《器材裝備驗收單》上簽字確認,并將器材裝備移交使用部門。驗收不合格的器材裝備,應及時通知供應商進行退換貨處理。器材裝備的使用與維護一、使用1.各部門應指定專人負責器材裝備的使用和管理,建立器材裝備使用臺賬,記錄器材裝備的使用情況。2.員工在使用器材裝備前,應認真閱讀器材裝備的使用說明書和操作規程,掌握器材裝備的使用方法和注意事項。3.員工在使用器材裝備時,應嚴格遵守安全操作規程,確保器材裝備的安全使用。如發現器材裝備存在安全隱患,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門進行處理。4.嚴禁私自拆卸、改裝或損壞器材裝備,如因工作需要進行拆卸或改裝,應經設備管理部門批準,并由專業人員進行操作。二、維護1.各部門應負責所屬器材裝備的維護保養工作,定期對器材裝備進行檢查、維修和保養,確保器材裝備的正常使用。2.設備管理部門應制定器材裝備的維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期和責任人。3.維護保養人員應按照維護保養計劃,對器材裝備進行定期維護保養,如清潔、潤滑、緊固、調整等。4.對于需要維修的器材裝備,應及時通知設備管理部門進行維修。設備管理部門應組織專業人員進行維修,確保維修質量。5.嚴禁使用未經維護保養或維修不合格的器材裝備,如因使用未經維護保養或維修不合格的器材裝備而導致安全事故的,將追究相關部門和人員的責任。器材裝備的調撥與報廢一、調撥1.因工作需要,各部門之間需要調撥器材裝備時,應填寫《器材裝備調撥申請表》,經部門負責人簽字后,報公司設備管理部門審核。2.設備管理部門對《器材裝備調撥申請表》進行審核,根據公司的器材裝備配備標準和實際情況,提出調撥意見。3.經公司領導批準后,設備管理部門負責組織器材裝備的調撥工作。調撥時應辦理相關的調撥手續,確保器材裝備的安全和完整。二、報廢1.器材裝備達到報廢標準或無法修復時,應進行報廢處理。2.各部門應將需要報廢的器材裝備報設備管理部門,由設備管理部門組織相關部門進行鑒定。3.經鑒定符合報廢標準的器材裝備,由設備管理部門填寫《器材裝備報廢申請表》,經公司領導批準后,進行報廢處理。4.報廢的器材裝備應按照公司的規定進行處置,嚴禁私自處理。器材裝備的統計與報表一、統計1.設備管理部門應建立器材裝備管理臺賬,記錄器材裝備的購置、驗收、使用、維護、調撥、報廢等情況。2.各部門應定期對所屬器材裝備進行統計,填寫《器材裝備統計報表》,并報設備管理部門。3.設備管理部門應定期對公司的器材裝備進行統計分析,掌握器材裝備的使用情況和管理狀況,為公司的決策提供依據。二、報表1.設備管理部門應按照公司的要求,定期編制《器材裝備購置報表》、《器材裝備使用報表》、《器
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