公司外出打車管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工外出打車行為，加強費用管理，確保出行安全與便捷，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務外出需要乘坐出租車的情況。（三）基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家法律法規及公司相關財務規定。2.必要性原則：優先選擇公共交通出行，確因緊急、特殊情況方可打車。3.經濟性原則：在滿足工作需求的前提下，合理控制打車費用。二、打車申請與審批（一）申請流程1.員工因公務外出需要打車時，應提前填寫《外出打車申請表》，詳細注明出行時間、地點、事由、預計費用等信息。2.將申請表提交給上級領導審批，上級領導應根據工作實際情況進行審核，對于不合理的申請予以駁回。（二）審批權限1.部門經理及以下人員的打車申請，由部門經理審批。2.部門經理以上人員的打車申請，由分管領導審批。3.涉及重大項目或特殊情況的打車申請，需經總經理審批。（三）特殊情況處理如遇緊急情況無法提前申請，員工應在打車后及時向上級領導說明情況，并補辦申請手續。三、打車標準與費用報銷（一）打車標準1.根據出行距離和目的地，制定不同的打車費用標準，具體如下：市內短途（[X]公里以內）：費用標準為[X]元。市內中長途（[X]公里至[X]公里）：費用標準為[X]元?？缡谐鲂校焊鶕嶋H情況另行確定費用標準，但不得超過合理范圍。2.多人同行且目的地相同的情況下，應優先選擇乘坐一輛車，費用按照實際乘坐人數分攤。（二）費用報銷1.員工完成公務外出后，應在規定時間內提交打車費用報銷申請，并附上《外出打車申請表》、打車發票等相關憑證。2.財務部門對報銷申請進行審核，審核內容包括申請的合理性、費用標準的合規性、發票的真實性等。對于不符合要求的報銷申請，予以退回并說明原因。3.經審核通過的打車費用，按照公司財務報銷流程進行支付。四、打車注意事項（一）選擇正規出租車公司員工應選擇具有合法運營資質的正規出租車公司，確保自身權益和出行安全。（二）確認費用明細上車前，與司機確認計價方式和收費標準，避免出現費用糾紛。（三）保留乘車憑證下車時，務必索取正規發票，并妥善保管，作為報銷的依據。（四）遵守交通規則乘坐出租車過程中，應遵守交通規則，不得要求司機超速、違規行駛等。（五）特殊情況處理如遇出租車司機服務態度惡劣、故意繞路等情況，員工應及時記錄車牌號碼、時間等信息，并向公司行政部門或相關管理部門反映。五、監督與檢查（一）定期檢查公司行政部門定期對員工打車費用報銷情況進行檢查，核實申請的真實性和費用的合理性。（二）違規處理對于違反本制度的行為，視情節輕重給予相應的處理：1.對于未按規定申請、審批擅自打車的，費用不予報銷，并給予警告處分。2.對于虛報打車費用的，除追回虛報金額外，給予記過處分；情節嚴重的，解除勞動合同。3.對于與出租車司機串通套取費用的，一經查實，解除勞動合同，并依法追究相關法律責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司人事總監負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據公司實際情況和國家法律法規的變化適時進行修訂和完善。