公司車輛證照管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛證照的管理，確保車輛合法、安全、規范運行，提高車輛使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及相關證照的管理。（三）管理原則1.依法依規原則：嚴格遵守國家法律法規及交通管理部門的規定，確保車輛證照齊全、有效。2.統一管理原則：公司車輛證照由指定部門統一管理，明確職責，規范流程。3.安全第一原則：將車輛安全運行放在首位，加強證照管理，保障行車安全。二、車輛證照管理職責（一）行政部門1.負責公司車輛的統一調配和日常管理。2.辦理車輛的注冊登記、年檢、保險等手續。3.保管車輛行駛證、保險單等相關證照。4.定期對車輛證照進行檢查和維護，確保其有效性。（二）車輛使用部門1.負責本部門車輛的日常使用和保養。2.協助行政部門辦理車輛相關手續，提供必要的資料。3.按照規定使用車輛證照，不得擅自轉借、涂改或丟失。（三）駕駛員1.負責所駕駛車輛的日常駕駛和維護。2.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等證照，不得隨意交給他人。3.在使用車輛前，檢查證照是否齊全、有效。三、車輛證照辦理（一）新車注冊登記1.車輛購置后，行政部門應及時準備相關資料，包括購車發票、車輛合格證、組織機構代碼證（或營業執照副本）、法人身份證復印件等。2.行政部門安排專人前往車輛管理所辦理新車注冊登記手續，領取車輛行駛證、號牌等證照。3.新車注冊登記完成后，行政部門將車輛行駛證、保險單等證照妥善保管，并建立車輛檔案。（二）車輛年檢1.行政部門應提前了解車輛年檢時間，在規定時間內準備好車輛年檢所需資料，包括行駛證、交強險副本、車輛登記證書等。2.對于需要進行安全技術檢驗的車輛，行政部門應安排駕駛員將車輛開到指定檢測站進行檢驗。3.車輛年檢合格后，行政部門及時領取年檢標志，并將相關資料歸檔保存。（三）車輛保險辦理1.行政部門根據公司車輛情況，選擇合適的保險公司和保險險種。2.每年在車輛保險到期前，行政部門辦理續保手續，確保車輛保險不間斷。3.保險辦理完成后，行政部門妥善保管保險單，并將保險信息告知車輛使用部門和駕駛員。四、車輛證照使用與保管（一）使用規定1.車輛行駛證、保險單等證照由行政部門統一保管，車輛使用部門和駕駛員因工作需要使用時，應辦理借閱手續。2.駕駛員在駕駛車輛時，必須隨身攜帶車輛行駛證，不得將行駛證交給他人代駕。3.嚴禁使用偽造、變造的車輛證照，一經發現，將依法追究相關人員的責任。（二）保管要求1.行政部門應設立專門的車輛證照保管柜，將車輛行駛證、保險單等證照分類存放，確保安全、有序。2.定期對車輛證照進行盤點，核對證照數量和有效期，發現問題及時處理。3.車輛證照保管人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露車輛證照信息。五、車輛證照變更與注銷（一）變更登記1.車輛發生所有權轉移、車輛信息變更等情況時，行政部門應及時辦理車輛變更登記手續。2.辦理車輛變更登記所需資料包括行駛證、車輛登記證書、相關證明文件等，行政部門按照規定前往車輛管理所辦理變更手續。3.車輛變更登記完成后，行政部門及時更新車輛檔案，確保車輛信息準確無誤。（二）注銷登記1.車輛報廢、轉讓等需要注銷登記時，行政部門應準備好相關資料，如行駛證、車輛登記證書、報廢證明等。2.行政部門安排專人前往車輛管理所辦理車輛注銷登記手續，注銷完成后，將相關資料歸檔保存。六、車輛證照檢查與監督（一）定期檢查1.行政部門每月對車輛證照進行一次檢查，檢查內容包括證照的有效期、完整性、真實性等。2.對檢查中發現的問題，及時進行整改，確保車輛證照始終處于有效狀態。（二）不定期抽查1.公司管理層不定期對車輛證照進行抽查，了解車輛證照管理情況。2.對于抽查中發現的違規行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。（三）監督考核1.將車輛證照管理納入部門和個人績效考核體系，對車輛證照管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對車輛證照管理不善，導致車輛違法違規或發生安全事故的部門和個人，進行批評教育和責任追究。七、違規處理（一）證照丟失1.駕駛員或其他人員因保管不善導致車輛證照丟失的，應立即向行政部門報告。2.行政部門協助相關人員辦理證照掛失和補辦手續，所需費用由責任人承擔。3.對因證照丟失給公司造成損失的，追究責任人的經濟賠償責任。（二）證照轉借1.嚴禁駕駛員將車輛證照轉借他人，一經發現，給予警告處分。2.因轉借證照導致車輛違法違規或發生安全事故的，除追究轉借人的責任外，還將追究相關管理人員的責任。（三）證照涂改1.任何人員不得擅自涂改車輛證照，涂改后的證照無效。2.對