合租辦公區域管理制度總則一、目的為規范合租辦公區域的使用和管理，維護良好的辦公秩序，提高工作效率，保障合租辦公人員的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司與其他公司或個人合租的辦公區域，包括但不限于辦公空間、公共設施、辦公設備等。三、管理原則1.統一管理原則：合租辦公區域由本公司統一管理，確保管理的規范性和一致性。2.安全第一原則：注重合租辦公區域的安全管理，保障人員和財產的安全。3.公平公正原則：在合租辦公區域的使用和管理中，遵循公平公正的原則，確保各合租方的權益得到保障。4.服務至上原則：以服務為導向，為合租辦公人員提供優質的辦公環境和服務。四、管理機構及職責1.管理機構本公司設立合租辦公區域管理小組，負責合租辦公區域的日常管理工作。管理小組由人事、行政、安保等部門人員組成，組長由人事總監擔任。2.管理職責（1）人事部門：負責合租辦公人員的招聘、入職、離職等人事管理工作；制定合租辦公人員的績效考核制度，并組織實施；協調解決合租辦公人員之間的人事糾紛。（2）行政部門：負責合租辦公區域的日常維護和管理，包括辦公空間的清潔、綠化、設施設備的維護等；制定合租辦公區域的環境衛生管理制度，并組織實施；協調解決合租辦公人員之間的環境衛生糾紛。（3）安保部門：負責合租辦公區域的安全管理，包括門禁管理、監控系統的維護、消防安全等；制定合租辦公區域的安全管理制度，并組織實施；協調解決合租辦公人員之間的安全糾紛。辦公空間管理一、辦公空間分配1.本公司根據合租辦公協議，按照各合租方的需求和實際情況，合理分配辦公空間。2.辦公空間的分配原則上以固定工位為主，如有特殊需求，可協商調整。3.各合租方應按照分配的辦公空間使用，不得擅自更改或占用他人的辦公空間。二、辦公空間使用規定1.保持辦公空間的整潔和衛生，不得在辦公空間內亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.不得在辦公空間內吸煙、飲食等，如需吸煙，應到指定的吸煙區域。3.不得在辦公空間內大聲喧嘩、打鬧等，保持辦公環境的安靜。4.不得在辦公空間內私拉亂接電線、使用大功率電器等，以免影響辦公安全。5.不得在辦公空間內張貼、懸掛與工作無關的物品，保持辦公空間的整潔和美觀。6.各合租方應愛護辦公空間內的設施設備，不得損壞或擅自拆除。如發現設施設備損壞，應及時通知行政部門進行維修。三、辦公空間調整1.如因工作需要，各合租方需要調整辦公空間，應提前向管理小組提出申請，并說明調整原因。2.管理小組將根據各合租方的申請和實際情況，進行辦公空間的調整。調整過程中，應盡量減少對其他合租方的影響。3.辦公空間調整完成后，各合租方應及時清理原辦公空間內的物品，并將辦公設備等歸還至指定位置。公共設施管理一、公共設施范圍合租辦公區域內的公共設施包括但不限于電梯、樓梯、走廊、衛生間、茶水間、會議室等。二、公共設施使用規定1.愛護公共設施，不得損壞或擅自拆除。如發現公共設施損壞，應及時通知行政部門進行維修。2.保持公共設施的清潔和衛生，不得在公共設施內亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.合理使用公共設施，不得浪費公共資源。如使用會議室，應提前預約，并按時歸還。4.不得在公共設施內張貼、懸掛與工作無關的物品，保持公共設施的整潔和美觀。5.遵守公共設施的使用時間和規定，不得在禁止使用的時間內使用公共設施。三、公共設施維護1.行政部門負責公共設施的日常維護和管理，定期對公共設施進行檢查和維修，確保公共設施的正常使用。2.如發現公共設施出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。維修過程中，應采取必要的安全措施，確保人員和財產的安全。3.對于因人為原因導致公共設施損壞的，應由責任人承擔維修費用。辦公設備管理一、辦公設備范圍合租辦公區域內的辦公設備包括但不限于電腦、打印機、復印機、傳真機、電話等。二、辦公設備使用規定1.各合租方應按照規定使用辦公設備，不得私自拆卸、改裝或更換辦公設備的零部件。2.愛護辦公設備，保持辦公設備的清潔和衛生，不得在辦公設備上涂抹、刻畫等。3.合理使用辦公設備，不得浪費辦公資源。如打印、復印等，應盡量節約紙張和墨水。4.如發現辦公設備出現故障或損壞，應及時通知行政部門進行維修。維修過程中，應采取必要的安全措施，確保人員和財產的安全。5.對于因人為原因導致辦公設備損壞的，應由責任人承擔維修費用。三、辦公設備借用1.如因工作需要，各合租方需要借用辦公設備，應提前向行政部門提出申請，并說明借用原因和借用時間。2.行政部門將根據各合租方的申請和實際情況，進行辦公設備的借用審批。審批通過后，各合租方應按照規定的時間和方式歸還辦公設備。3.借用辦公設備時，應妥善保管，不得損壞或丟失。如因人為原因導致辦公設備損壞或丟失的，應由責任人承擔賠償責任。環境衛生管理一、環境衛生范圍合租辦公區域內的環境衛生包括但不限于辦公空間、公共設施、公共區域等。二、環境衛生標準1.辦公空間內的環境衛生應保持整潔、干凈，無垃圾、無雜物、無異味。2.公共設施內的環境衛生應保持清潔、衛生，無污漬、無灰塵、無積水。3.公共區域內的環境衛生應保持整潔、美觀，無垃圾、無雜物、無涂鴉。三、環境衛生責任1.各合租方應負責各自辦公空間內的環境衛生，保持辦公空間的整潔和衛生。2.行政部門負責公共設施和公共區域的環境衛生，定期進行清潔和消毒。3.如發現環境衛生問題，各合租方應及時通知行政部門進行處理。四、環境衛生檢查1.行政部門將定期對合租辦公區域的環境衛生進行檢查，檢查結果將作為各合租方績效考核的重要依據。2.對于環境衛生不達標的合租方，行政部門將責令其限期整改。如逾期未整改，將對其進行相應的處罰。安全管理一、安全管理范圍合租辦公區域內的安全管理包括但不限于門禁管理、監控系統管理、消防安全管理等。二、安全管理制度1.門禁管理：實行刷卡門禁制度，各合租方應持有效門禁卡進出辦公區域。如門禁卡丟失或損壞，應及時向安保部門申請補辦。2.監控系統管理：合租辦公區域內安裝有監控系統，用于監控辦公區域的安全情況。各合租方應遵守監控系統的使用規定，不得私自拆除或更改監控設備。3.消防安全管理：遵守消防安全規定，不得在辦公區域內私拉亂接電線、使用明火等。如發現消防安全隱患，應及時通知安保部門進行處理。三、安全檢查1.安保部門將定期對合租辦公區域的安全情況進行檢查，檢查結果將作為各合租方績效考核的重要依據。2.對于安全不達標的合租方，安保部門