醫藥公司會議管理制度總則一、目的為規范醫藥公司會議的組織、召開和管理，提高會議效率，確保公司決策的及時性和準確性，特制定本制度。會議是公司溝通信息、協調工作、解決問題和推動發展的重要手段，通過合理的會議安排和管理，能夠促進公司內部的協作與交流，提升工作效率和管理水平。二、適用范圍本制度適用于醫藥公司總部及各分支機構的各類會議，包括但不限于高層管理會議、部門會議、專題會議、培訓會議等。三、會議分類1.高層管理會議：由公司高層領導參加，主要討論公司戰略規劃、重大決策、年度經營計劃等重要事項。2.部門會議：由各部門內部組織召開，主要討論部門工作計劃、工作進展、問題解決等部門內部事務。3.專題會議：針對特定的問題或項目而召開的會議，如新產品研發會議、市場營銷會議、質量控制會議等。4.培訓會議：主要用于公司員工的培訓和學習，包括內部培訓會議和外部培訓會議。四、會議組織與籌備1.會議組織者（1）高層管理會議由公司總裁或其授權的人員負責組織和籌備。（2）部門會議由各部門經理負責組織和籌備。（3）專題會議由相關部門或項目組負責組織和籌備，必要時可由公司總裁或其授權的人員進行協調和指導。（4）培訓會議由人力資源部負責組織和籌備，各部門應積極配合。2.會議籌備工作（1）確定會議主題、目的、時間、地點、參會人員等基本信息，并提前發送會議通知。（2）準備會議所需的資料和文件，如會議議程、報告、演示文稿等，并提前分發給參會人員。（3）安排會議場地和設備，確保會議的順利進行。（4）做好會議的簽到和記錄工作，記錄會議的主要內容和決策事項。五、會議召開與主持1.會議召開時間（1）高層管理會議原則上每月召開一次，具體時間由公司總裁根據工作安排確定。（2）部門會議根據部門工作需要定期召開，一般每周召開一次。（3）專題會議根據項目進展情況不定期召開，由組織部門提前通知參會人員。（4）培訓會議根據公司培訓計劃定期召開，一般每月安排一次。2.會議主持（1）高層管理會議由公司總裁主持，必要時可邀請外部專家或顧問參與。（2）部門會議由部門經理主持，如有需要可邀請其他部門人員參加。（3）專題會議由組織部門負責人主持，相關部門負責人和項目組成員參加。（4）培訓會議由培訓講師主持，人力資源部相關人員協助。3.會議議程（1）會議組織者應提前制定會議議程，并在會議通知中發送給參會人員。（2）會議議程應包括會議的主題、目的、時間安排、討論事項、報告人等內容。（3）會議主持人應嚴格按照會議議程進行會議，確保會議的高效進行。六、會議決策與執行1.會議決策（1）會議討論結束后，主持人應總結會議討論的主要內容和決策事項，并形成會議紀要。（2）會議紀要應明確會議的決策內容、責任部門、完成時間等信息，并經參會人員簽字確認。（3）會議紀要作為公司決策的重要依據，各責任部門應認真落實會議決策，并及時向公司匯報執行情況。2.會議執行（1）各責任部門應根據會議紀要的要求，制定具體的工作計劃和措施，并明確責任人、完成時間等信息。（2）公司相關部門應加強對會議決策執行情況的監督和檢查，及時發現和解決問題，確保會議決策的有效執行。（3）對于未能按時完成會議決策的責任部門，公司應按照相關規定進行考核和處理。七、會議紀律與要求1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假，并說明原因。2.參會人員應保持良好的會議秩序，不得在會議期間交頭接耳、玩手機、打瞌睡等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意打斷他人發言。4.會議組織者應做好會議的記錄和保密工作，不得泄露會議內容和決策事項。5.對于違反會議紀律的人員，公司應按照相關規定進行批評教育或處罰。八、會議評估與改進1.會議組織者應在會議結束后及時對會議進行評估，總結會議的優點和不足，提出改進措施和建議。2.會議評估內容包括會議的組織籌備、會議召開、會議決策、會議執行等方面。3.會議評估結果應作為改進會議管理的重要依據，不斷提高會議管理水平。附則一、本制度由公司人