培訓現場物料管理制度總則一、目的為規范培訓現場物料的管理，確保培訓活動的順利進行，提高培訓效果，特制定本制度。本制度旨在明確培訓現場物料的采購、存儲、使用、回收等各個環節的管理要求，保障培訓物料的安全、完整和有效利用。二、適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓活動現場的物料管理，包括但不限于培訓教材、培訓用品、培訓設備等。三、管理原則1.統一管理原則：培訓現場物料由公司人事部門統一管理，各部門應積極配合人事部門的工作。2.節約使用原則：培訓現場物料應合理使用，避免浪費，提高物料的利用率。3.安全保障原則：培訓現場物料應妥善保管，確保物料的安全，防止物料丟失、損壞或被盜。4.責任明確原則：各部門應明確培訓現場物料管理的責任人員，確保物料管理工作的落實。四、管理機構及職責1.人事部門（1）負責培訓現場物料的統一采購、存儲、調配和管理。（2）制定培訓現場物料的管理制度和標準，監督各部門的執行情況。（3）組織培訓現場物料的盤點和清查工作，確保物料的賬實相符。（4）負責培訓現場物料的報廢和處置工作。2.各部門（1）負責本部門培訓活動的物料需求申請，提供準確的物料清單和使用計劃。（2）配合人事部門進行培訓現場物料的采購、存儲和調配工作。（3）負責本部門培訓現場物料的使用和保管，確保物料的安全和完整。（4）參加培訓現場物料的盤點和清查工作，協助人事部門做好物料管理工作。采購管理一、采購流程1.需求申請各部門根據培訓計劃和實際需求，填寫《培訓現場物料需求申請表》（附件1），經部門負責人審核簽字后，提交人事部門。2.采購計劃人事部門根據各部門的需求申請，制定《培訓現場物料采購計劃》（附件2），明確采購物料的名稱、規格、數量、預算等信息，經人事總監審核簽字后，提交公司采購部門。3.采購實施公司采購部門根據《培訓現場物料采購計劃》，按照公司的采購流程進行采購，確保采購物料的質量和價格符合公司的要求。4.驗收入庫采購物料到達公司后，由人事部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后，填寫《培訓現場物料驗收單》（附件3），辦理入庫手續。二、采購標準1.質量標準采購的培訓現場物料應符合國家相關標準和公司的質量要求，確保物料的質量可靠。2.規格標準采購的培訓現場物料應符合培訓活動的實際需求，規格、型號等應與培訓計劃相匹配。3.價格標準采購的培訓現場物料應在保證質量的前提下，選擇價格合理的供應商，控制采購成本。三、供應商管理1.供應商選擇人事部門應建立供應商檔案，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和篩選，選擇符合公司要求的供應商進行合作。2.供應商評價人事部門應定期對供應商的供貨情況進行評價，包括供貨及時性、產品質量、價格等方面，對評價不合格的供應商應及時進行調整。存儲管理一、存儲條件1.環境要求培訓現場物料應存放在干燥、通風、防潮、防火、防盜的環境中，避免物料受到損壞或丟失。2.分類存放培訓現場物料應按照種類、規格、用途等進行分類存放，便于管理和使用。3.標識清晰培訓現場物料應設置明顯的標識，標明物料的名稱、規格、數量、生產日期、保質期等信息，便于識別和盤點。二、存儲流程1.入庫登記物料驗收合格后，人事部門應及時辦理入庫手續，填寫《培訓現場物料入庫登記表》（附件4），記錄物料的入庫信息。2.出庫登記各部門領用培訓現場物料時，應填寫《培訓現場物料領用單》（附件5），經部門負責人審核簽字后，到人事部門辦理出庫手續。人事部門應及時登記物料的出庫信息，確保物料的賬實相符。3.盤點清查人事部門應定期對培訓現場物料進行盤點清查，每年至少進行一次全面盤點，發現問題及時處理。盤點清查應填寫《培訓現場物料盤點表》（附件6），記錄物料的實際庫存情況。三、庫存管理1.庫存預警人事部門應根據培訓計劃和物料使用情況，設定庫存預警線，當庫存低于預警線時，應及時通知相關部門進行采購。2.庫存控制人事部門應合理控制培訓現場物料的庫存水平，避免庫存積壓或短缺，提高物料的周轉率。使用管理一、使用規定1.領用程序各部門領用培訓現場物料時，應按照規定的程序填寫《培訓現場物料領用單》，經部門負責人審核簽字后，到人事部門辦理領用手續。2.使用要求培訓現場物料應按照規定的用途和方法進行使用，不得擅自更改或挪用。使用過程中應注意安全，避免發生事故。3.歸還程序培訓活動結束后，各部門應將使用的培訓現場物料及時歸還人事部門，填寫《培訓現場物料歸還單》（附件7），經人事部門驗收合格后，辦理歸還手續。二、使用監督1.人事部門應加強對培訓現場物料使用情況的監督檢查，發現問題及時糾正。2.各部門應自覺遵守培訓現場物料的使用規定，配合人事部門的監督檢查工作。回收管理一、回收流程1.回收通知培訓活動結束后，人事部門應及時通知各部門將使用的培訓現場物料進行回收。2.回收驗收各部門將回收的培訓現場物料交人事部門進行驗收，驗收合格后，填寫《培訓現場物料回收單》（附件8），辦理回收手續。3.處理處置人事部門應對回收的培訓現場物料進行分類處理和處置，可重復使用的物料應進行清洗、消毒等處理后，重新入庫保管；無法使用的物料應按照公司的規定進行報廢處理。二、回收標準1.完好無損回收的培訓現場物料應保持完好無損，不得有損壞、丟失或污染等情況。2.清潔衛生回收的培訓現場物料應清潔衛生，不得有污漬、灰塵等雜物。3.符合要求回收的培訓現場物料應符合公司的質量要求和使用標準，不得有質量問題。附則一、本制度由公司人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件：1.《培訓現場物料需求申請表