公司車輛放行管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛管理，規范車輛放行流程，確保公司車輛使用安全、有序，提高車輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛）的放行管理。3.職責分工行政部門負責公司車輛的日常調度、維護保養計劃制定與執行。審核車輛使用申請，安排車輛調度，并對車輛使用情況進行監督檢查。負責車輛放行手續的辦理，確保車輛放行符合規定。車輛使用部門負責填寫車輛使用申請表，明確用車事由、時間、地點等信息，并提交行政部門審核。負責對本部門車輛使用人員進行安全教育，督促其遵守車輛使用規定。車輛駕駛員嚴格遵守交通法規和公司車輛使用規定，安全駕駛車輛。負責車輛的日常清潔、保養，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好。在車輛使用前，對車輛進行全面檢查，確認車輛無故障隱患后，方可出車。按照規定辦理車輛放行手續，配合行政部門做好車輛放行管理工作。二、車輛使用申請與審批1.申請流程車輛使用部門如需使用公司車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細注明用車事由、預計用車時間、行駛路線、乘車人數等信息。申請表經部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。2.審批原則行政部門根據車輛使用申請的緊急程度、車輛使用狀況等因素進行審批。對于緊急公務用車，應優先安排，確保工作順利進行。對于非緊急用車申請，行政部門將根據車輛調度情況進行合理安排，原則上不影響正常工作用車需求。3.審批權限單次用車時間在[X]小時以內的，由行政部門負責人審批。單次用車時間超過[X]小時的，需經公司分管領導審批。涉及長途用車（行駛里程超過[X]公里）或跨地區用車的，需經公司總經理審批。三、車輛調度與安排1.調度原則行政部門根據車輛使用申請的審批結果，結合車輛狀況和駕駛員情況，進行合理的車輛調度與安排。優先保障公司重要公務、緊急任務用車需求。在滿足公司內部用車需求的前提下，如有閑置車輛，可考慮對外租賃（如有相關業務），以提高車輛使用效率。2.調度方式行政部門通過內部車輛管理系統或電話等方式通知車輛駕駛員執行出車任務。駕駛員接到調度通知后，應及時確認出車信息，并做好出車準備工作。3.車輛安排調整如因特殊情況需要調整車輛安排，車輛使用部門應及時與行政部門溝通協調。行政部門根據實際情況進行車輛調整，并及時通知相關人員。四、車輛放行手續辦理1.一般放行流程駕駛員在出車前，需到行政部門辦理車輛放行手續。行政部門工作人員核對車輛使用申請表、駕駛員駕駛證、行駛證等相關證件，并檢查車輛狀況。確認無誤后，在車輛放行登記表上簽字放行，并留存車輛使用申請表等相關資料。2.特殊情況放行如遇緊急情況，車輛使用部門無法提前提交車輛使用申請表，駕駛員可通過電話等方式向行政部門說明情況，經行政部門負責人同意后，先出車執行任務，但需在出車后[X]個工作日內補辦車輛使用申請及放行手續。對于臨時增加用車人員或變更用車路線等情況，車輛使用部門應及時通知行政部門，經行政部門同意后方可執行。3.夜間及節假日車輛放行夜間及節假日如需使用公司車輛，車輛使用部門應提前向行政部門提交申請，并說明用車原因及預計返回時間。行政部門根據實際情況進行審批，并安排專人負責車輛放行手續的辦理。駕駛員在辦理夜間及節假日車輛放行手續時，除正常提交相關證件外，還需填寫《夜間及節假日車輛使用登記表》，詳細記錄出車時間、返回時間、行駛里程等信息。五、車輛安全管理1.駕駛員安全要求駕駛員必須嚴格遵守交通法規，持證上崗，嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。出車前應檢查車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件是否正常，確保車輛處于良好的運行狀態。在行車過程中，應保持注意力集中，文明駕駛，禮貌行車，確保行車安全。如遇交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。2.車輛定期檢查與維護行政部門應制定車輛定期檢查與維護計劃，定期對車輛進行全面檢查和保養。車輛駕駛員應配合行政部門做好車輛的日常維護工作，發現車輛故障或安全隱患及時報告。對于車輛的維修保養，應選擇正規的維修廠家，并按照公司規定的審批流程進行。3.車輛保險與事故處理公司所有車輛均應按照規定購買足額的車輛保險，包括交強險、商業險等。如發生交通事故，駕駛員應及時通知行政部門，并按照保險公司的要求進行處理。因駕駛員責任導致的交通事故，給公司造成經濟損失的，駕駛員應按照公司相關規定承擔相應的賠償責任。六、車輛費用管理1.燃油費用車輛燃油費用由公司統一核算，駕駛員憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應建立燃油費用臺賬，定期統計車輛燃油消耗情況，分析燃油費用支出合理性。鼓勵駕駛員節約燃油，合理規劃行車路線，避免不必要的燃油浪費。2.維修保養費用車輛維修保養費用按照公司規定的審批流程進行報銷。行政部門應與維修廠家簽訂維修保養協議，確保維修保養費用合理、透明。對于車輛維修保養項目，行政部門應進行審核，確保維修保養內容真實、必要。3.其他費用車輛的過路費、停車費等其他費用，駕駛員應在費用發生后及時到行政部門報銷，并提供相關票據。行政部門應嚴格審核其他費用的報銷憑證，確保費用支出符合公司規定。七、車輛違規處理1.違規行為界定駕駛員在車輛使用過程中，如有違反交通法規、公司車輛使用規定等行為，均屬于違規行為。常見違規行為包括但不限于：闖紅燈、超速行駛、違規停車、酒后駕車、疲勞駕駛、私自將車輛轉借他人等。2.違規處理措施對于一般違規行為，行政部門將對駕駛員進行批評教育，并記錄在案。對于多次違規或嚴重違規行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于：警告、罰款、扣減績效獎金、暫停駕駛資格等。因駕駛員違規行為導致公司遭受經濟損失或不良影響的，駕駛員應承擔相應的賠償責任。3.違規申訴駕駛員如對違規處理結果有異議，可在接到處理通知后的[X]個工作日內，向行政部門提出申訴。行政部門應組織相關人員對申訴事項進行調查核實，并在[X]個工作日內給予答復。八、附則1.本制度自發布之