辦公室公設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司辦公室公共設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，保障設(shè)備的安全和正常運行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)的辦公室公共設(shè)備管理，包括但不限于計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀、電話等設(shè)備。三、管理原則1.統(tǒng)一管理：公司辦公室公共設(shè)備由公司行政部門統(tǒng)一管理，各部門應(yīng)配合行政部門的管理工作。2.責(zé)任到人：明確各部門及使用人員的設(shè)備管理責(zé)任，確保設(shè)備的安全和正常使用。3.合理配置：根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和實際情況，合理配置辦公室公共設(shè)備，避免資源浪費。4.定期維護：定期對辦公室公共設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用壽命。5.節(jié)約使用：提倡節(jié)約使用辦公室公共設(shè)備，避免不必要的浪費。設(shè)備購置與驗收一、購置申請1.各部門根據(jù)工作需要，提出辦公室公共設(shè)備購置申請，填寫《設(shè)備購置申請表》（附件1），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門。2.行政部門對各部門的購置申請進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購工作。二、采購方式1.對于金額較小的設(shè)備，可采用直接采購的方式，由行政部門根據(jù)公司的需求和市場價格，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。2.對于金額較大的設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購的方式，由行政部門組織相關(guān)部門進行招標(biāo)，確定供應(yīng)商后進行采購。三、驗收程序1.設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行驗收，驗收人員包括設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、行政部門人員等。2.驗收人員應(yīng)按照設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和合同要求，對設(shè)備的數(shù)量、型號、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查，填寫《設(shè)備驗收單》（附件2）。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同要求不符，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進行更換或維修。4.驗收合格后，行政部門應(yīng)將設(shè)備交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。設(shè)備使用與維護一、設(shè)備使用1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的辦公室公共設(shè)備的使用和管理，建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的使用情況。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作，避免設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故。3.如設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門組織維修人員進行維修。4.嚴(yán)禁私自拆卸、改裝或更換設(shè)備的零部件，如確需維修或更換，應(yīng)報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。二、設(shè)備維護1.行政部門應(yīng)建立設(shè)備維護檔案，記錄設(shè)備的維護情況。2.定期對辦公室公共設(shè)備進行維護和保養(yǎng)，包括清潔、檢查、潤滑、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的正常運行。3.對于重要的設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護計劃，定期進行維護和保養(yǎng)，并記錄維護情況。4.設(shè)備維護工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進行，嚴(yán)禁非專業(yè)人員進行維護和保養(yǎng)。三、設(shè)備維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門組織維修人員進行維修。2.維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場，對設(shè)備進行檢查和維修，盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運行。3.如設(shè)備需要更換零部件，應(yīng)報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并由設(shè)備管理部門采購相應(yīng)的零部件。4.維修人員應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄單》（附件3），記錄設(shè)備的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等。設(shè)備保管與調(diào)撥一、設(shè)備保管1.辦公室公共設(shè)備應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟失。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備保管工作，建立設(shè)備保管臺賬，記錄設(shè)備的保管情況。3.設(shè)備保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進行檢查，確保設(shè)備的安全和完好。4.如設(shè)備需要外借或轉(zhuǎn)移，應(yīng)報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、設(shè)備調(diào)撥1.因工作需要，需要對辦公室公共設(shè)備進行調(diào)撥的，應(yīng)報設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.設(shè)備調(diào)撥時，應(yīng)填寫《設(shè)備調(diào)撥單》（附件4），注明調(diào)撥設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息，并由調(diào)出部門和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時對設(shè)備調(diào)撥情況進行登記和備案，并通知相關(guān)部門。設(shè)備報廢與處置一、設(shè)備報廢1.辦公室公共設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時進行報廢處理。2.設(shè)備報廢申請應(yīng)由使用部門提出，填寫《設(shè)備報廢申請表》（附件5），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對設(shè)備報廢申請進行審核，提出審核意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對報廢設(shè)備進行鑒定，確認(rèn)設(shè)備確實達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)。5.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備報廢手續(xù)，并將報廢設(shè)備的殘值進行處理。二、設(shè)備處置1.報廢設(shè)備的殘值處置應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行，嚴(yán)禁私自處置。2.設(shè)備處置收入應(yīng)納入公司的財務(wù)統(tǒng)一管理，不得挪作他用。設(shè)備管理責(zé)任與考核一、管理責(zé)任1.行政部門是公司辦公室公共設(shè)備的管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的購置、驗收、維護、保管、調(diào)撥、報廢等管理工作。2.各部門是本部門辦公室公共設(shè)備的使用部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的使用、保管、維護等管理工作。3.設(shè)備使用人員是設(shè)備的直接使用者，負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護。二、考核內(nèi)容1.設(shè)備的完好率：以設(shè)備的正常運行率為考核指標(biāo)，考核設(shè)備的維護和保養(yǎng)情況。2.設(shè)備的使用率：以設(shè)備的實際使用時間為考核指標(biāo)，考核設(shè)備的合理配置和使用情況。3.設(shè)備的維修及時率：以設(shè)備維修的及時程度為考核指標(biāo)，考核設(shè)備維修管理工作的效率。4.設(shè)備的保管情況：以設(shè)備的保管是否完好為考核指標(biāo)，考核設(shè)備保管人員的工作責(zé)任心。三、考核辦法1.行政部門應(yīng)定期對各部門的設(shè)備管理工作進行檢查和考核，填寫《設(shè)備管理考核表》（附件6）。2.考核結(jié)果應(yīng)作為各部門及相關(guān)人員績效考核的重要依據(jù)，對考核優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對考核不合格的部門和個人進行批評和處罰。附則一、本制度由公