加強公司印鑒管理制度總則一、目的為加強公司印鑒管理，規范印鑒使用行為，防范印鑒使用風險，保障公司資產安全和合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬單位的印鑒管理。三、印鑒的定義本制度所稱印鑒包括公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人簽名章等具有法律效力的印章。四、印鑒管理的原則1.集中管理原則：公司印鑒實行集中管理，由公司辦公室統一負責印鑒的刻制、保管、使用和銷毀等工作。2.專人負責原則：公司印鑒的保管和使用實行專人負責制度，印鑒保管人員和使用人員應分別由不同的人員擔任，不得兼任。3.審批使用原則：公司印鑒的使用應嚴格按照審批程序進行，未經批準，不得擅自使用印鑒。4.登記備案原則：公司印鑒的使用應進行登記備案，記錄印鑒使用的時間、用途、審批人、使用人等信息，以備查閱。五、印鑒的刻制1.公司印鑒的刻制應按照國家有關規定和公司的相關制度進行，由公司辦公室負責辦理。2.印鑒的刻制應填寫《印鑒刻制申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，交由專業的刻章公司刻制。3.印鑒刻制完成后，應由公司辦公室進行驗收，并將印鑒的樣本留存備案。六、印鑒的保管1.公司公章、合同專用章由公司辦公室主任保管，財務專用章由公司財務負責人保管，法定代表人簽名章由法定代表人本人或其授權人保管。2.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，確保印鑒的安全和完整。未經批準，不得將印鑒帶出公司或交給他人保管。3.印鑒保管人員應建立印鑒保管登記簿，記錄印鑒的領取、歸還、使用等情況。4.印鑒保管人員如有變動，應及時辦理印鑒交接手續，交接雙方應在印鑒交接登記簿上簽字確認。七、印鑒的使用1.印鑒的使用應嚴格按照審批程序進行，填寫《印鑒使用申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，方可使用印鑒。2.印鑒使用申請表應包括使用印鑒的時間、用途、審批人、使用人等信息，并加蓋使用單位的公章。3.印鑒使用人員應在印鑒使用申請表上簽字確認，印鑒保管人員應核對印鑒使用申請表的內容與實際使用情況是否一致，無誤后加蓋印鑒。4.印鑒使用完畢后，印鑒使用人員應將印鑒使用申請表交回印鑒保管人員，印鑒保管人員應將印鑒使用申請表留存備案。八、印鑒的借用1.公司內部單位因工作需要借用印鑒的，應填寫《印鑒借用申請表》，經借用單位的負責人批準后，交由印鑒保管人員辦理借用手續。2.印鑒借用申請表應包括借用印鑒的時間、用途、審批人、借用單位、借用期限等信息，并加蓋借用單位的公章。3.印鑒借用期限一般不得超過7個工作日，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。4.印鑒借用人員應在印鑒借用申請表上簽字確認，印鑒保管人員應核對印鑒借用申請表的內容與實際借用情況是否一致，無誤后將印鑒借出。5.印鑒借用人員應妥善保管印鑒，不得將印鑒用于與借用用途無關的事項，不得將印鑒轉借他人。6.印鑒借用期滿后，印鑒借用人員應及時將印鑒歸還印鑒保管人員，印鑒保管人員應核對印鑒的數量和完整性，無誤后在印鑒借用申請表上簽字確認。九、印鑒的銷毀1.公司印鑒的銷毀應按照國家有關規定和公司的相關制度進行，由公司辦公室負責辦理。2.印鑒的銷毀應填寫《印鑒銷毀申請表》，經公司法定代表人或其授權人批準后，交由專業的銷毀公司進行銷毀。3.《印鑒銷毀申請表》應包括銷毀印鑒的名稱、數量、銷毀原因、審批人等信息，并加蓋公司的公章。4.印鑒銷毀公司應在銷毀前對印鑒進行清點和登記，并將銷毀過程進行錄像或拍照留存備案。5.印鑒銷毀完畢后，印鑒銷毀公司應向公司辦公室提交銷毀證明，公司辦公室應將銷毀證明留存備案。附則一、本制度由公司辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。以上是一份加強公司印鑒管