培訓學校合同管理制度一、總則1.目的為加強培訓學校合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風險，維護學校合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校與學員、教師、供應商、合作伙伴等簽訂的各類合同。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。二、合同管理職責分工1.校長校長是合同管理的第一責任人，全面負責合同管理工作，對重大合同親自審批，并監督合同的履行情況。2.法務部門（如有）負責對合同進行法律審查，提供法律意見，防范法律風險。3.業務部門負責合同的洽談、起草、初審等工作，跟蹤合同履行情況，并及時向相關部門反饋。4.財務部門負責審核合同的財務條款，監督合同款項的收付，確保資金安全。5.行政部門負責合同的編號、歸檔、保管等工作，建立合同管理臺賬。三、合同簽訂流程1.合同洽談業務部門與對方就合同事項進行洽談，明確雙方的權利義務、服務內容、價格、付款方式、違約責任等條款。2.合同起草業務部門根據洽談結果起草合同文本，確保合同條款清晰、準確、完整，符合法律法規和學校利益。3.合同初審業務部門將起草好的合同文本提交給法務部門（如有）、財務部門、行政部門進行初審。初審內容包括法律合規性、財務條款合理性、格式規范性等。4.合同審批初審通過后的合同文本提交給校長審批。校長根據合同的重要性和風險程度進行審批，重大合同需經學校領導班子集體討論決定。5.合同簽訂合同經審批通過后，由授權代表與對方簽訂合同。簽訂合同時應確保合同雙方簽字（蓋章）齊全，合同文本一式多份，分別由學校相關部門留存。四、合同條款1.當事人信息合同應明確雙方當事人的名稱、地址、聯系方式等基本信息。2.服務內容詳細描述培訓學校提供的服務內容、標準、要求等，確保雙方對服務內容達成一致。3.價格與付款方式明確合同價格及付款方式，包括付款金額、付款時間、付款方式等。付款方式應合理可行，避免財務風險。4.服務期限約定合同的服務期限，明確起止日期。5.保密條款對于涉及雙方商業秘密、學員信息等內容，應約定保密條款，防止信息泄露。6.違約責任明確雙方的違約責任，包括違約情形、違約賠償方式等，以保障合同的順利履行。7.爭議解決方式約定雙方在合同履行過程中發生爭議時的解決方式，如協商、仲裁或訴訟。五、合同履行1.履行通知業務部門應及時將合同的簽訂情況通知相關部門，并跟蹤合同履行進度。在合同履行過程中，如發現問題或需要變更合同條款，應及時通知對方，并按照合同約定的程序進行處理。2.服務提供培訓學校應按照合同約定的服務內容、標準和要求，按時、保質、保量地為學員提供培訓服務。教師應認真履行教學職責，確保教學質量。3.款項收付財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時收取合同款項。對于學員的學費等收入，應嚴格按照財務制度進行管理，確保資金安全。同時，財務部門應按照合同約定的時間和金額支付供應商款項，確保學校正常運營。4.監督檢查學校應建立合同履行監督檢查機制，定期對合同履行情況進行檢查。業務部門應及時向學校領導匯報合同履行情況，對于發現的問題應及時采取措施解決。六、合同變更與解除1.變更條件在合同履行過程中，如因不可抗力、法律法規變化、雙方協商一致等原因需要變更合同條款的，應按照合同約定的程序進行變更。2.變更程序業務部門提出合同變更申請，說明變更的原因、內容及對合同履行的影響。經法務部門（如有）、財務部門、行政部門初審后，提交校長審批。審批通過后，與對方簽訂合同變更協議。3.解除條件如出現合同約定的解除情形、不可抗力導致合同無法履行、雙方協商一致等情況，可以解除合同。4.解除程序業務部門提出合同解除申請，說明解除的原因及依據。經法務部門（如有）、財務部門、行政部門初審后，提交校長審批。審批通過后，與對方簽訂合同解除協議，并按照合同約定處理相關事宜。七、合同糾紛處理1.糾紛預防學校各部門應嚴格按照合同約定履行各自職責，加強溝通協調，及時解決合同履行過程中出現的問題，預防合同糾紛的發生。2.糾紛處理流程如發生合同糾紛，業務部門應及時收集相關證據，分析糾紛原因，提出解決方案。經法務部門（如有）審核后，提交校長審批。根據糾紛的具體情況，可選擇協商、仲裁或訴訟等方式解決糾紛。3.糾紛記錄與總結對于合同糾紛的處理過程和結果，應進行詳細記錄，并及時總結經驗教訓，完善合同管理制度，避免類似糾紛再次發生。八、合同檔案管理1.合同編號行政部門對簽訂的合同進行統一編號，編號應具有唯一性和系統性，便于合同的查詢和管理。2.合同歸檔合同簽訂后，業務部門應及時將合同文本及相關資料提交給行政部門進行歸檔。歸檔資料應包括合同原件、審批表、變更協議、解除協議、往來函件等。3.合同保管行政部門應妥善保管合同檔案，建立合同管理臺賬，記錄合同的簽訂、履行、變更、解除等情況。合同檔案應存放于安全、保密的場所，防止合同丟失、損壞或泄露。4.合同查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同查閱申請表》，經相關部門負責人批準后，在行政部門指定地點查閱。查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案。九、合同印章管理1.印章保管合同專用章由行政部門指定專人保管，保管人員應嚴格遵守印章使用規定，確保印章安全。2.印章使用使用合同專用章簽訂合同，應填寫《合同用印申請表》，經相關部門負責人、校長審批后，方可蓋章。蓋章時應確保合同文本與審批后的內容一致，印章應加蓋在合同指定位置。3.印章登記行政部門應建立合同印章使用登記臺賬，記錄印章使用的時間、合同名稱、用印份數、審批人等信息。十、合同風險評估與防范1.風險評估定期對合同進行風險評估，分析合同履行過程中可能存在的風險，如法律風險、財務風險、信用風險等。2.風險防范措施針對風險評估結果，制定相應的風險防范措施。如加強合同審核、完善合同條款、加強對合作方的信用