小區防汛物資管理制度一、總則（一）目的為加強小區防汛物資的管理，確保在汛期能夠及時、有效地調配和使用防汛物資，保障小區居民生命財產安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區內所有防汛物資的采購、儲備、保管、使用、更新及報廢等管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則：小區防汛物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.保障重點原則：優先保障小區地勢低洼區域、排水系統關鍵部位等重點區域的防汛物資需求。3.安全第一原則：確保防汛物資的采購、儲備、保管和使用過程中的安全，防止發生安全事故。4.節約高效原則：合理配置防汛物資，避免浪費，提高物資使用效率。二、職責分工（一）管理部門小區物業管理處負責防汛物資的統一管理工作，指定專人擔任防汛物資管理員，全面負責防汛物資的日常管理事務。（二）相關部門及人員職責1.物業管理處主任負責審核防汛物資采購計劃、儲備方案及使用調配方案等。協調解決防汛物資管理工作中的重大問題。2.防汛物資管理員制定防汛物資采購計劃，經批準后組織實施采購。負責防汛物資的驗收、入庫、保管、發放、盤點等日常管理工作。建立健全防汛物資管理臺賬，及時更新物資信息。定期檢查防汛物資的儲備情況，確保物資完好可用。根據防汛工作需要，提出物資調配建議，并組織實施調配。3.各部門員工按照本制度及相關要求，配合做好防汛物資的管理和使用工作。在汛期，根據工作安排，負責防汛物資的搬運、安裝、使用及回收等工作。三、防汛物資采購（一）采購計劃制定1.每年年初，防汛物資管理員應根據小區歷年防汛情況、本年度氣象預測及小區實際情況，結合防汛工作重點，制定防汛物資采購計劃。2.采購計劃應明確物資名稱、規格型號、數量、預計采購時間等內容，并報物業管理處主任審核批準。（二）采購實施1.經批準的采購計劃，由防汛物資管理員負責組織實施采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商。2.對于防汛專用物資，應優先選擇具有相關生產資質、產品質量可靠、信譽良好的供應商。3.采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購物資符合防汛要求。（三）驗收與入庫1.防汛物資到貨后，防汛物資管理員應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量狀況等。2.驗收合格的物資，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。3.對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。如因特殊情況無法退換貨的，應詳細記錄不合格情況，并提出處理意見，報物業管理處主任批準后執行。四、防汛物資儲備（一）儲備地點1.應設立專門的防汛物資儲備倉庫，倉庫應具備通風、防潮、防火、防盜等條件。2.防汛物資應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。（二）儲備數量1.防汛物資的儲備數量應根據小區實際情況和防汛工作需要合理確定，確保在汛期能夠滿足應急使用。2.對于常用的防汛物資，如沙袋、抽水泵等，應保持一定的儲備量，并根據歷年使用情況和本年度預測進行適當調整。（三）保管要求1.防汛物資管理員應定期對儲備物資進行檢查，檢查內容包括物資的外觀、質量狀況、數量等。如發現物資有損壞、變質等情況，應及時進行處理。2.對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施，如放置干燥劑、涂抹防銹油等。3.建立防汛物資保管臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、保管狀況、領用情況等信息。4.儲備倉庫應保持整潔，通道暢通，嚴禁在倉庫內堆放雜物。五、防汛物資使用（一）使用申請1.各部門因防汛工作需要使用防汛物資時，應提前向防汛物資管理員提交使用申請，注明物資名稱、規格型號、數量、使用時間、使用地點等信息。2.使用申請應經部門負責人簽字批準后，報防汛物資管理員審核。（二）發放與領用1.防汛物資管理員根據審核后的使用申請，辦理物資發放手續，填寫出庫單，注明物資名稱、規格型號、數量、領用部門、領用時間等信息，并由領用人員簽字確認。2.領用人員應按照出庫單上注明的物資名稱、規格型號、數量等要求，到儲備倉庫領取物資。領取物資時，應仔細核對物資的質量狀況，如有問題應及時向防汛物資管理員反映。3.對于大型防汛設備或工具，如抽水泵、發電機等，領用人員應在領用前進行試用，確保設備正常運行。（三）使用過程管理1.領用人員在使用防汛物資過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，確保物資的安全使用。2.使用過程中如發現物資損壞或出現故障，應及時停止使用，并報告防汛物資管理員。防汛物資管理員應及時組織維修或更換物資，確保防汛工作不受影響。3.使用完畢后，領用人員應及時將防汛物資歸還儲備倉庫，并辦理物資回收手續。防汛物資管理員應對歸還的物資進行檢查，如發現物資有損壞或丟失等情況，應查明原因，追究相關人員責任。六、防汛物資更新與報廢（一）更新1.隨著防汛形勢的變化和防汛技術的發展，防汛物資管理員應定期對儲備物資進行評估，根據實際情況提出防汛物資更新建議。2.更新建議應包括物資名稱、規格型號、更新原因、更新數量等內容，并報物業管理處主任審核批準。3.經批準的防汛物資更新計劃，由防汛物資管理員負責組織實施更新工作。（二）報廢1.對于已損壞無法修復、超過使用年限或因其他原因不能繼續使用的防汛物資，由防汛物資管理員提出報廢申請。2.報廢申請應注明物資名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并報物業管理處主任審核批準。3.經批準報廢的防汛物資，應按照相關規定進行處理，如變賣、捐贈等。處理過程中應做好記錄，并將處理結果報物業管理處備案。七、監督檢查與考核（一）監督檢查1.物業管理處應定期對防汛物資管理工作進行監督檢查，檢查內容包括物資采購、儲備、保管、使用、更新及報廢等環節的管理情況。2.監督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。（二）考核1.建立防汛物資管理工作考核制度，對各部門及相關人員在防汛物資管理工作中的表現進行考核。2.考核內容包括物資管理工作的執行情況、物資保障能力、工作效率、工作質量等方面。3.考核結果與部