關于印發保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業秘密和敏感信息的安全，維護公司合法權益，特制定本保密管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工、實習生以及外包服務人員等。（三）定義1.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、營銷計劃、財務數據等。2.敏感信息：涉及公司戰略規劃、重大決策、未公開的業務信息、內部管理信息等，一旦泄露可能對公司造成重大影響的信息。二、保密職責（一）公司管理層職責1.公司高層領導負責確定公司保密工作方針和政策，對保密工作進行總體指導和監督。2.各部門負責人為本部門保密工作第一責任人，負責組織實施本部門的保密工作，確保本部門員工遵守保密制度。（二）員工職責1.員工應自覺遵守本保密管理制度，增強保密意識，妥善保管和使用公司機密信息。2.在工作中接觸到公司機密信息的員工，應簽訂保密協議，明確保密義務和責任。3.發現公司機密信息有泄露風險時，應及時報告上級領導，并采取必要措施防止信息泄露。三、保密范圍（一）技術信息1.產品研發資料，包括設計圖紙、技術方案、實驗數據等。2.生產工藝、操作規程、質量控制方法等。3.未公開的技術創新成果、專利技術等。（二）經營信息1.客戶信息，包括客戶名單、聯系方式、交易記錄、需求偏好等。2.市場策略、營銷計劃、定價方案等。3.采購信息，包括供應商名單、采購合同、采購價格等。4.財務信息，包括財務報表、預算計劃、成本核算資料等。（三）管理信息1.公司組織架構、內部管理制度、業務流程等。2.人力資源信息，如員工檔案、薪酬福利數據、績效考核結果等。3.未公開的會議紀要、決策文件等。（四）其他敏感信息1.涉及公司重大項目的信息，包括項目進度、投資預算、合作協議等。2.公司戰略規劃、發展目標等。3.可能影響公司聲譽和形象的信息。四、保密措施（一）物理隔離1.對涉及機密信息的辦公區域進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.機密文件和資料應存放在專門的保險柜或文件柜中，并上鎖保管。（二）網絡安全1.加強公司網絡安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統等，防止外部網絡攻擊。2.對公司內部網絡進行分級管理，嚴格控制不同級別人員對網絡資源的訪問權限。3.機密信息在傳輸過程中應進行加密處理，確保信息安全。（三）文件管理1.機密文件應標明密級，按照規定的程序進行起草、審批、發放、回收和銷毀。2.借閱機密文件需經授權批準，并登記借閱時間、內容、用途等信息。3.禁止私自復印、掃描、拍照機密文件，確因工作需要的，應履行審批手續。（四）計算機管理1.員工使用的計算機應設置開機密碼，并定期更換。2.禁止在連接互聯網的計算機上處理和存儲公司機密信息。3.定期對計算機進行病毒查殺和系統更新，確保計算機安全。（五）人員管理1.新員工入職時，應進行保密培訓，簽訂保密協議。2.對涉及機密信息的崗位人員進行定期審查和考核，確保其具備良好的保密意識和技能。3.員工離職時，應進行離職審計，歸還所有公司機密文件和資料，并辦理保密相關手續。五、保密協議（一）簽訂范圍1.公司高級管理人員、中層管理人員、核心技術人員、關鍵崗位員工等。2.因工作需要接觸到公司機密信息的其他人員，如項目合作方、供應商、客戶等。（二）協議內容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限，一般不低于[X]年。3.雙方的權利和義務，包括員工對保密信息的保管、使用限制，公司對員工的保密補償等。4.違約責任，明確違反保密協議應承擔的法律責任。（三）簽訂程序1.由公司人力資源部門負責擬定保密協議文本。2.經雙方協商一致后，由員工簽字確認，公司蓋章生效。六、保密監督與檢查（一）監督機構公司設立保密管理工作小組，負責對公司保密工作進行監督和檢查。工作小組由公司高層領導、各部門負責人及相關人員組成。（二）檢查內容1.保密制度的執行情況，包括員工是否遵守保密規定、保密措施是否落實到位等。2.保密文件和資料的管理情況，如文件的起草、審批、發放、回收、銷毀等環節是否符合規定。3.計算機及網絡系統的安全情況，是否存在信息泄露風險。（三）檢查方式1.定期檢查，每[X]月或每季度進行一次全面的保密檢查。2.不定期抽查，根據工作需要對重點部門、重點崗位進行隨機抽查。3.專項檢查，針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。（四）問題處理1.對檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.對違反保密制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。3.對因保密工作不力導致公司機密信息泄露的，應依法追究相關人員的法律責任。七、保密培訓與教育（一）培訓計劃公司人力資源部門應制定年度保密培訓計劃，明確培訓內容、培訓對象、培訓時間和培訓方式等。（二）培訓內容1.保密法律法規，如《中華人民共和國保守國家秘密法》等。2.公司保密管理制度和流程。3.保密意識和技能，如如何識別機密信息、如何防止信息泄露等。（三）培訓方式1.內部培訓，由公司保密管理工作小組成員或邀請外部專家進行授課。2.在線學習，通過公司內部網絡平臺提供保密培訓課程，供員工自主學習。3.案例分析，通過分析實際發生的保密案例，提高員工的保密意識和應對能力。（四）培訓記錄對員工的保密培訓情況進行詳細記錄，包括培訓時間、培訓內容、培訓人員等，作為員工績效考核和晉升的參考依據。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金等。2.對及時發現并阻止公司機密信息泄露的員工，視情況給予特別獎勵。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，視情節輕重給予以下處罰：警告；罰款[X]元；降職、降薪；解除勞動合同。2.因員工違反保密制度給公司造成經濟損失的，公司有權要求員工賠償相應的損失。3.構成