加強外包安全管理制度總則一、目的為了規范公司外包業務的安全管理，保障公司信息安全、資產安全和業務運營安全，防止外包過程中出現安全風險和安全事件，特制定本制度。本制度適用于公司所有外包業務，包括但不限于信息技術外包、人力資源外包、物流外包等。二、適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包合同的所有供應商和服務提供商，包括國內和國外的供應商和服務提供商。三、管理原則1.安全第一原則：在外包業務中，安全是首要考慮因素，必須確保公司的信息安全、資產安全和業務運營安全。2.合規原則：外包業務必須遵守國家法律法規、行業標準和公司內部規章制度，不得違反任何法律法規和規章制度。3.風險控制原則：在外包業務中，必須對安全風險進行評估和控制，采取有效的安全措施，降低安全風險。4.合同管理原則：外包業務必須簽訂合同，合同中必須明確雙方的安全責任和義務，以及安全管理的要求和標準。5.監督檢查原則：公司必須對外包業務的安全管理進行監督檢查，及時發現和解決安全問題，確保安全管理措施的有效實施。四、管理機構與職責1.公司成立外包安全管理領導小組，負責對外包安全管理工作的領導和協調。領導小組組長由公司總經理擔任，副組長由分管副總經理擔任，成員包括公司各部門負責人和相關人員。2.公司信息中心負責外包業務的信息安全管理，制定信息安全管理制度和技術規范，對外包供應商的信息安全管理進行監督檢查。3.公司人力資源部負責外包業務的人力資源管理，制定人力資源管理制度和流程，對外包供應商的人力資源管理進行監督檢查。4.公司財務部負責外包業務的財務管理，制定財務管理規章制度，對外包供應商的財務管理進行監督檢查。5.公司各業務部門負責外包業務的業務管理，制定業務管理制度和流程，對外包供應商的業務管理進行監督檢查。外包安全管理流程一、外包需求評估1.公司各業務部門在提出外包需求時，必須進行安全風險評估，明確外包業務的安全需求和安全風險，并將評估結果提交給公司外包安全管理領導小組。2.公司外包安全管理領導小組根據外包業務的安全需求和安全風險，制定外包安全管理方案，明確安全管理的目標、措施和責任。3.公司外包安全管理領導小組將外包安全管理方案提交給公司管理層審批，經審批通過后，方可對外包業務進行招標或采購。二、外包供應商選擇1.公司對外包供應商的選擇必須進行嚴格的資格審查，包括供應商的資質、信譽、業績、技術實力等方面的審查。2.公司對外包供應商的選擇必須進行安全評估，包括供應商的信息安全管理體系、安全管理制度、安全技術措施等方面的評估。3.公司對外包供應商的選擇必須進行招標或采購，按照公司的招標或采購程序進行操作，確保選擇到符合公司要求的外包供應商。4.公司對外包供應商的選擇必須簽訂合同，合同中必須明確雙方的安全責任和義務，以及安全管理的要求和標準。三、外包合同管理1.公司與外包供應商簽訂的合同必須包含安全條款，明確雙方的安全責任和義務，以及安全管理的要求和標準。2.公司與外包供應商簽訂的合同必須明確安全事件的報告和處理機制，規定雙方在安全事件發生時的責任和義務。3.公司與外包供應商簽訂的合同必須明確保密條款，規定雙方在保密方面的責任和義務。4.公司與外包供應商簽訂的合同必須明確知識產權條款，規定雙方在知識產權方面的責任和義務。四、外包業務實施1.公司各業務部門在將外包業務交付給外包供應商時，必須進行安全交底，明確安全管理的要求和標準，以及安全事件的報告和處理機制。2.公司各業務部門在對外包供應商的工作進行監督檢查時，必須關注安全管理方面的情況，及時發現和解決安全問題。3.公司各業務部門在與外包供應商進行溝通協調時，必須強調安全管理的重要性，共同做好安全管理工作。五、外包安全監控1.公司信息中心負責對外包供應商的信息安全進行監控，建立信息安全監控體系，實時監測外包供應商的信息安全狀況。2.公司信息中心負責對外包供應商的信息安全事件進行預警和處理，及時發現和處理安全事件，防止安全事件的擴散和影響。3.公司各業務部門負責對外包供應商的業務安全進行監控，建立業務安全監控體系，實時監測外包供應商的業務安全狀況。4.公司各業務部門負責對外包供應商的業務安全事件進行預警和處理，及時發現和處理安全事件，防止安全事件的擴散和影響。六、外包安全審計1.公司定期對外包供應商的安全管理進行審計，審計內容包括安全管理制度、安全管理措施、安全事件處理等方面。2.公司外包安全管理領導小組負責組織對外包供應商的安全審計工作，審計結果作為對外包供應商進行考核和評價的重要依據。3.公司外包安全管理領導小組根據審計結果，對外包供應商提出整改要求，督促外包供應商及時整改安全問題。七、外包安全事件處理1.公司建立外包安全事件應急處理機制，明確安全事件的報告、處理和恢復流程。2.當發生外包安全事件時，外包供應商必須立即向公司報告，并采取有效的措施進行處理，防止安全事件的擴散和影響。3.公司接到外包安全事件報告后，必須立即啟動應急處理機制，組織相關部門和人員進行處理，同時向公司管理層和相關部門報告。4.公司對外包安全事件的處理結果進行評估和總結，吸取教訓，完善安全管理措施。外包安全管理制度的執行與監督一、執行1.公司各部門必須嚴格執行本制度，將安全管理要求落實到外包業務的各個環節。2.公司各部門負責人必須對本部門的外包安全管理工作負責，加強對下屬人員的培訓和指導，確保安全管理措施的有效實施。3.公司外包供應商必須嚴格遵守本制度和合同約定，加強自身的安全管理，確保外包業務的安全。二、監督1.公司外包安全管理領導小組負責對外包安全管理制度的執行情況進行監督檢查，定期組織對外包業務的安全檢查和審計。2.公司各部門負責人必須定期