UDC

湖南省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)DBJ

PDBJ43/Txxx-2023

P備案號(hào)Jxxxx-2023

湖南省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

ManagementSpecificationofConstructionEngineering

DocumentationinHunanprovince

（報(bào)批稿）

2023-xx-xx發(fā)布2023-xx-xx實(shí)施

湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳發(fā)布

湖南省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)

湖南省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)

ManagementSpecificationofConstructionEngineering

DocumentationinHunanprovince

（報(bào)批稿）

DBJ43/Txxx-2023

批準(zhǔn)部門：湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

施行日期：2023年X月X日

關(guān)于發(fā)布湖南省工程建設(shè)推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)

《湖南省建筑工程資料管理標(biāo)準(zhǔn)》的通知

湘建科[2023]XXX號(hào)

各市州住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局（建委、規(guī)劃建設(shè)局），各有關(guān)單

位：

由湖南省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司、湖南省建設(shè)工

程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總站主編的《湖南省建筑工程資料管理

標(biāo)準(zhǔn)》已由省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳組織專家審定通過(guò)。現(xiàn)批準(zhǔn)

為湖南省工程建設(shè)推薦性地方標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)為DBJ

43/TXXX-2023，自2023年X月X日在全省范圍內(nèi)執(zhí)行。

該標(biāo)準(zhǔn)由湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由主編單

位湖南省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容

解釋。

湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳

2023年X月X日

前言

根據(jù)湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于印發(fā)湖南省2019年建設(shè)科

技計(jì)劃項(xiàng)目（第一批）的通知》（湘建科[2019]6號(hào)）的要求，標(biāo)

準(zhǔn)編制組經(jīng)廣泛調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)國(guó)內(nèi)先進(jìn)

標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見基礎(chǔ)上，制定了本標(biāo)準(zhǔn)。

本標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容是：1.總則、2.術(shù)語(yǔ)、3.基本規(guī)定、4.工

程資料管理及相關(guān)附錄。根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)涉及

專利管理辦法》（建辦標(biāo)[2017]3號(hào)）文件要求，主編單位聲明：

本標(biāo)準(zhǔn)不涉及任何專利情況，如在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)涉及到企業(yè)專利

技術(shù)請(qǐng)及時(shí)與編制組聯(lián)系。

本標(biāo)準(zhǔn)由湖南省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)管理，由湖南省建筑科

學(xué)研究院有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)具體技術(shù)內(nèi)容的解釋。執(zhí)行過(guò)程中如有

意見或建議，請(qǐng)寄送湖南省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司（地址：

湖南省長(zhǎng)沙市開福區(qū)文創(chuàng)路7號(hào)，郵政編碼：410008，電子郵箱：

hnsjkybzs@163.com）。

本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：湖南省建筑科學(xué)研究院有限責(zé)任公司

湖南省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督管理總站

本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：湖南建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司

湖南省建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心有限責(zé)任公司

長(zhǎng)沙市建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

長(zhǎng)沙市天心區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督站

中機(jī)國(guó)際工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司

湖南省建設(shè)干部學(xué)校

深圳市建融新能源科技有限公司

本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：李云李建方吳華任娟彭琳娜

王立軍熊皓余水顏佩鄧?yán)?/p>

焦節(jié)玉程棟黃家振羅美麗

本標(biāo)準(zhǔn)主要審查人員：朱曉鳴江山紅朱林胡明文孫志勇

李再春晏益力

目次

1總則·········································································1

2術(shù)語(yǔ)·········································································2

3基本規(guī)定···································································4

4工程資料管理·····························································7

4.1工程資料分類······················································7

4.2工程資料形成······················································7

4.3工程資料編號(hào)······················································8

4.4工程資料的收集、整理與組卷································10

4.5工程資料移交與歸檔············································12

附錄A建筑歸檔工程資料目錄········································14

附錄B建筑工程分部（子分部）工程劃分與代號(hào)表·············83

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說(shuō)明·····························································95

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄································································96

附：條文說(shuō)明································································97

Contents

1GeneralProvisions······················································1

2Terms······································································2

3BasicRequirements·····················································4

4EngineeringDocumentManagement································7

4.1Classificationofengineeringdata·······························7

4.2Formationofengineeringdata···································7

4.3EngineeringdataNo···············································8

4.4Collection，arrangementandvolumeformationof

engineeringdata··················································10

4.5Handoverandarchivingofengineeringdata··················12

AppendixACatalogueofarchitecturalarchivesandengineering

materials·····················································14

AppendixBDivisionandcodelistofdivisional(subdivisional)

worksofConstructionEngineering······················83

ExplanationofWordinginThisStandard································95

ListofQuotedStandards····················································96

Addition:ExplanationofProvision········································97

1總則

1.0.1為規(guī)范湖南省建筑工程資料管理，提高工程建設(shè)管理水平，結(jié)

合本省實(shí)際情況，制定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于湖南行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建以及各類專項(xiàng)

改造的建筑工程資料的管理。

1.0.3湖南省建筑工程資料管理除應(yīng)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國(guó)家和

湖南省現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

2術(shù)語(yǔ)

2.0.1建筑工程資料engineeringdocument

建筑工程在建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程

準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖和工程竣工文件，簡(jiǎn)

稱工程資料。

2.0.2建筑工程資料管理engineeringdocumentmanagement

建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、整理、組卷、

移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱，簡(jiǎn)稱工程資料管理。

2.0.3工程準(zhǔn)備階段文件pre-constructiondocument

工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、用地、勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)

等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

2.0.4監(jiān)理資料supervisiondocument

建筑工程在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的資料。

2.0.5施工資料constructingdocument

建筑工程在工程施工過(guò)程中形成的資料。

2.0.6竣工圖as-builtdrawing

工程竣工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建設(shè)工程施工結(jié)果的圖紙。

2.0.7工程竣工文件engineeringcompletiondocument

建筑工程竣工驗(yàn)收、備案和移交等活動(dòng)中形成的文件。

2.0.8電子資料electronicrecords

在工程建設(shè)過(guò)程中通過(guò)數(shù)字設(shè)備和環(huán)境生成，以數(shù)碼形式儲(chǔ)

存，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理、并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的

工程資料。

2.0.9組卷filing

按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的工程資料分類整理成案

卷的過(guò)程。

2.0.10工程檔案engineeringarchives

在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的工程資料，

包括文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等各種形式的歷史記錄。

2.0.11歸檔puttingintorecord

文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理

立卷后，按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的過(guò)程。

3基本規(guī)定

3.0.1工程資料應(yīng)與建筑工程建設(shè)過(guò)程同步形成，并應(yīng)真實(shí)反映建

筑工程的建設(shè)情況和實(shí)體質(zhì)量。

3.0.2工程資料的管理應(yīng)建立健全的制度，工程各參建單位應(yīng)明確相

應(yīng)的工程資料管理職責(zé)，及時(shí)整理、分類匯總工程資料，并按規(guī)定組

卷，形成工程檔案。工程檔案尚應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。

3.0.3未實(shí)行監(jiān)理的建筑工程，本標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的監(jiān)理職責(zé)應(yīng)由建設(shè)單

位承擔(dān)。

3.0.4工程資料應(yīng)文字圖表清晰、內(nèi)容齊全，由相關(guān)人員簽字，并按

規(guī)定加蓋印章。

3.0.5工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、有效，

并具有可追溯性；由多方共同形成的資料，應(yīng)分別對(duì)各自所形成的資

料內(nèi)容負(fù)責(zé)。

3.0.6工程資料應(yīng)為原件；當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋提供單

位印章，并應(yīng)有提供單位經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應(yīng)對(duì)資料的真

實(shí)性負(fù)責(zé)。

3.0.7工程各參建單位應(yīng)及時(shí)對(duì)工程資料進(jìn)行確認(rèn)、簽字和傳遞。

3.0.8工程各參建單位應(yīng)在合同中對(duì)工程資料的編制要求、套數(shù)、費(fèi)

用和移交期限等做出明確約定。合同中對(duì)工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)低

于本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

3.0.9工程竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位組織編制，也可委托施工、監(jiān)理、設(shè)

計(jì)等單位編制。

3.0.10列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)

法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案。

3.0.11分包施工單位應(yīng)按本標(biāo)準(zhǔn)的要求，形成分包范圍內(nèi)的施工資

料，需要報(bào)審報(bào)驗(yàn)的資料交由施工總承包單位審核確認(rèn)，并由施工總

承包單位報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。

分包工程完成后，應(yīng)將所形成的工程資料整理后交給施工總承包

單位，由施工總承包單位匯總后交給建設(shè)單位。

3.0.12隱蔽工程在隱蔽前應(yīng)按規(guī)定留置影像資料，影像資料中應(yīng)記錄

對(duì)應(yīng)工程部位的標(biāo)識(shí)及參加隱蔽驗(yàn)收人員。

3.0.13裝配式建筑工程資料應(yīng)與產(chǎn)品生產(chǎn)同步形成、收集和整理，并

應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。

3.0.14工程資料可采用紙質(zhì)資料和電子資料。并應(yīng)符合下列規(guī)定：

1當(dāng)采用紙質(zhì)資料時(shí)應(yīng)同步建立數(shù)字化掃描電子資料；

2當(dāng)采用在建筑工程建設(shè)過(guò)程中直接形成的原生電子文件。歸

檔的原生電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實(shí)和可靠；

3移交城建檔案館歸檔的工程資料，應(yīng)滿足本標(biāo)準(zhǔn)4.5.3條要求

和《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328規(guī)定。

3.0.15運(yùn)用建筑工程資料管理軟件形成的原生電子文件應(yīng)符合下列

規(guī)定：

1其數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的

規(guī)定，以保證數(shù)字化資料的通用性；

2所形成的工程資料應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)第4章的要求。

3.0.16工程資料應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50300和各專業(yè)驗(yàn)收規(guī)范關(guān)于分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批

的劃分要求，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)未涵蓋的分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批的劃分，建設(shè)單位

應(yīng)組織監(jiān)理、施工等單位協(xié)商確定。

3.0.17工程資料的收集、整理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，施工現(xiàn)場(chǎng)資料管理人

員應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)并按規(guī)定持證上崗。

3.0.18參與工程項(xiàng)目建設(shè)的各方，其法人授權(quán)委托書、建設(shè)工程質(zhì)

量終身責(zé)任承諾書、建設(shè)工程質(zhì)量終身責(zé)任信息登記表、建設(shè)工程質(zhì)

量終身責(zé)任信息變更表、建設(shè)工程永久性質(zhì)量責(zé)任標(biāo)牌現(xiàn)場(chǎng)彩色照片

等資料，應(yīng)符合相關(guān)要求，并歸檔保存。

3.0.19涉密工程資料的管理尚應(yīng)符合國(guó)家保密法的相關(guān)規(guī)定。

4工程資料管理

4.1工程資料分類

4.1.1工程資料可分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣

工圖和工程竣工文件5類。

4.1.2工程準(zhǔn)備階段文件包含立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段文件、工程建設(shè)

許可階段文件、工程建設(shè)基本信息文件。

4.1.3監(jiān)理資料包含監(jiān)理規(guī)劃及審批記錄、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及審批記

錄、監(jiān)理月報(bào)及急報(bào)/專項(xiàng)報(bào)告、監(jiān)理工作專項(xiàng)驗(yàn)收/工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)

告及竣工驗(yàn)收總結(jié)。

4.1.4施工資料包含施工管理及施工技術(shù)文件、分部分項(xiàng)工程施工及

質(zhì)量驗(yàn)收文件、住宅建筑分戶驗(yàn)收文件、單位工程施工質(zhì)量驗(yàn)收文件。

4.1.5工程竣工文件包含竣工驗(yàn)收與備案文件、竣工決算文件、工程

聲像檔案（包括照片、錄音、錄像）、其他文件。

4.2工程資料形成

4.2.1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批

應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.2.2監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建

設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319的有關(guān)規(guī)定；附錄A中監(jiān)理資料（B類）

未規(guī)定的，可自行確定。

4.2.3施工資料的填寫、編制、審核及審批應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

的規(guī)定；施工資料用表宜符合本標(biāo)準(zhǔn)附錄A中C1?C14的規(guī)定；附

錄A中C1?C14未規(guī)定的，可自行確定。

4.2.4竣工圖的編制及審核應(yīng)符合下列規(guī)定：

1新建、改建、擴(kuò)建以及各類專項(xiàng)改造的建筑工程均應(yīng)編制竣

工圖；竣工圖應(yīng)真實(shí)反映竣工工程的實(shí)際情況。所有竣工圖均應(yīng)加蓋

竣工圖章，竣工圖章應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的

規(guī)定。

2竣工圖的專業(yè)類別和圖號(hào)應(yīng)與施工圖對(duì)應(yīng)。

3竣工圖應(yīng)依據(jù)施工圖、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工

程洽商記錄（包括技術(shù)核定單）等繪制。

4當(dāng)施工圖沒(méi)有變更時(shí)，可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成

竣工圖。

5竣工圖應(yīng)有竣工圖章及相關(guān)責(zé)任人簽字。

6竣工圖的繪制及折疊方法應(yīng)滿足現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資

料管理規(guī)程》JGJ/T185的規(guī)定。

4.2.5工程聲像資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城

建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ／T158的要求。

4.3工程資料編號(hào)

4.3.1工程資料應(yīng)有資料編號(hào)，資料編號(hào)應(yīng)與工程資料的形成、收集

同步生成。

4.3.2工程資料宜按以下要求編號(hào)：

1工程資料編號(hào)由資料類別、分部、子分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批、

順序號(hào)、附件號(hào)7段代號(hào)組成（圖4.3.2）：

XX.X-XX-XX-XX-XX-XX-XXX(XX)

①②③④⑤⑥⑦⑧

圖4.3.2工程資料編號(hào)

①資料類別代號(hào)（4位），可按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A表A.0.1中類別號(hào)

填寫，類別號(hào)中如有“-”分隔符時(shí)，以“.”分隔符替代“-”，類別

號(hào)中如無(wú)“-”分隔符時(shí)，“.”后填0。

②資料類別順序號(hào)（2位），可按本標(biāo)準(zhǔn)附錄A表A.0.1中類別

號(hào)下列類別順序號(hào)填寫。

③分部工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫。

④子分部工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫。

⑤分項(xiàng)工程代號(hào)（2位），按附錄B規(guī)定的代號(hào)填寫。

⑥檢驗(yàn)批序號(hào)（2位），按同一分項(xiàng)工程下不同材料、類型等進(jìn)

行編號(hào)。

⑦資料順序號(hào)（至少3位），按資料形成時(shí)間的先后順序從001

開始逐份編號(hào)。

⑧本資料的附件順序號(hào)（2位），按該附件在資料中出現(xiàn)的先后

順序從01開始逐份編號(hào)。

2工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理資料、竣工圖和工程竣工文件中不

涉及某個(gè)分部、子分部、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批的工程資料，其編號(hào)中分

部、子分部、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批代號(hào)填為“00”。

3對(duì)不屬于某個(gè)分部、子分部、分項(xiàng)工程的施工資料，其編號(hào)

中分部、子分部、分項(xiàng)工程代號(hào)可填為“00”。

4同一名稱的施工資料應(yīng)按形成時(shí)間的先后順序編號(hào)；使用表

格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按不同檢查項(xiàng)目、形成的先后順序分別編

號(hào)。

5同一批物資用在兩個(gè)及以上分部、子分部、分項(xiàng)工程中時(shí)，

其檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表編號(hào)中的分部、子分部、分項(xiàng)工程代號(hào)應(yīng)按

實(shí)際使用部位的分部、子分部、分項(xiàng)工程代號(hào)填寫。

6當(dāng)資料沒(méi)有附件時(shí)，本資料的附件順序號(hào)可省略。

4.3.3有專用表格的工程資料，其編號(hào)應(yīng)填寫在表格右上角的編號(hào)欄

中；無(wú)專用表格的工程資料，其編號(hào)應(yīng)填寫在資料右上角的適當(dāng)位置。

4.3.4當(dāng)建筑工程項(xiàng)目所在地住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門對(duì)工程資

料的形成和編號(hào)有規(guī)定性要求時(shí)可采用雙編號(hào)。在按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定填寫

完編號(hào)后，再在編號(hào)欄上部或下部適當(dāng)位置填寫當(dāng)?shù)刈》砍青l(xiāng)建設(shè)行

政主管部門規(guī)定的編號(hào)。

4.4工程資料的收集、整理與組卷

4.4.1工程竣工后，工程建設(shè)各參建單位應(yīng)對(duì)工程資料編制組卷：

1工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工文件應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、

整理與組卷。

2監(jiān)理資料應(yīng)由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。

3施工資料應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷。

4竣工圖應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理與組卷，也可委托其他

單位完成。

4.4.2工程資料組卷應(yīng)符合以下要求：

1組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的

內(nèi)在聯(lián)系。

2工程準(zhǔn)備階段文件和工程竣工驗(yàn)收文件可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)

單位工程進(jìn)行整理和組卷。

3監(jiān)理資料和施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大

小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和

組卷。

4竣工圖的組卷應(yīng)與設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列相對(duì)應(yīng)。

5專業(yè)承包施工的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷。

6建筑節(jié)能、綠色建筑以及消防工程、人防工程驗(yàn)收資料應(yīng)按

規(guī)定單獨(dú)組卷。

7移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分

應(yīng)單獨(dú)組成一卷。

8電梯應(yīng)按不同型號(hào)電梯單獨(dú)組卷；

9室外工程應(yīng)按室外設(shè)施、附屬建筑及室外環(huán)境分別單獨(dú)組卷；

10當(dāng)施工資料中部分內(nèi)容不能按一個(gè)單位工程分類組卷時(shí)，可

按項(xiàng)目組卷。

11電子資料組卷時(shí)，每個(gè)工程(項(xiàng)目)應(yīng)建立多級(jí)文件夾，應(yīng)與紙

質(zhì)資料在案卷設(shè)置上一致，并應(yīng)采用相同的文件夾名稱或卷宗號(hào)與紙

質(zhì)資料建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)系；

12聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段組卷，重大事件及重要活動(dòng)的

聲像資料應(yīng)按專題組卷，聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)關(guān)

系。

13資料清單、卷內(nèi)目錄應(yīng)與其對(duì)應(yīng)工程資料一同組卷。

14工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。

4.4.3組卷形成的工程資料案卷，應(yīng)符合以下要求：

1應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、內(nèi)容、備考表，其格式及填寫要

求可按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

2不宜過(guò)厚，文字材料卷厚度不宜超過(guò)20mm，圖紙卷厚度不

宜超過(guò)50mm。

3應(yīng)美觀、整齊，案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)資料。

4.5工程資料移交與歸檔

4.5.1建設(shè)單位應(yīng)組織工程各參建單位根據(jù)工程特點(diǎn)和有關(guān)規(guī)定，保

存工程資料，并應(yīng)向有關(guān)單位、部門移交需要存檔的工程檔案。工程

資料的驗(yàn)收和歸檔應(yīng)符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328的

規(guī)定。

4.5.2工程各參建方應(yīng)將各自的工程檔案歸檔保存，歸檔內(nèi)容見附錄

A。

4.5.3工程各參建方應(yīng)按相關(guān)規(guī)定和合同約定辦理工程資料相關(guān)移

交手續(xù)，工程資料相關(guān)移交應(yīng)符合以下規(guī)定：

1分包單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定和合同約定的數(shù)量向施工總承包單位

（或建設(shè)單位）移交完整的工程檔案；

2監(jiān)理單位、施工總承包單位應(yīng)按相關(guān)規(guī)定和合同約定的數(shù)量

各自向建設(shè)單位移交完整的工程檔案，并辦理相關(guān)的移交手續(xù)；

3建設(shè)單位應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，將城建檔案館驗(yàn)

收合格的全部工程文件移交城建檔案館，并辦理相關(guān)移交手續(xù)；

4項(xiàng)目直接形成原生電子文件的，實(shí)行單套制，只需移交電子

檔案。項(xiàng)目未形成原生電子文件的，實(shí)施雙套制，需同時(shí)移交紙質(zhì)檔

案和數(shù)字化掃描電子資料。

4.5.4采用建筑信息模型技術(shù)管理的工程，交付的模型、圖紙、文件

等均應(yīng)保持對(duì)應(yīng)和一致。模型交付應(yīng)滿足相關(guān)方合約要求及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

《建筑信息模型設(shè)計(jì)交付標(biāo)準(zhǔn)》GB/T51301、地方標(biāo)準(zhǔn)《湖南省BIM

審查系統(tǒng)模型交付標(biāo)準(zhǔn)》DBJ43/T011、地方標(biāo)準(zhǔn)《湖南省BIM審查

系統(tǒng)數(shù)字化交付數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》DBJ43/T012的有關(guān)規(guī)定。

4.5.5工程檔案的保存期限應(yīng)符合以下要求：

1城建檔案館的工程檔案保存期限按國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)

定。參建各方單位工程檔案保存期限應(yīng)符合國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)

定；當(dāng)無(wú)規(guī)定時(shí)，不宜少于5年。

2監(jiān)理單位及施工單位的工程檔案保存期限應(yīng)滿足工程質(zhì)量保

修及質(zhì)量追溯的需要，具體可根據(jù)相關(guān)規(guī)定及管理需要自行合理確

定。

3建設(shè)單位的工程檔案保存期限應(yīng)滿足工程維護(hù)、修繕、改造、

加固等的需要。

附錄A建筑歸檔工程資料目錄

A.0.1建筑工程歸檔工程資料編制時(shí)，歸檔工程資料類別和名稱應(yīng)

按表A.0.1填寫，表中未明確的各類工程資料可依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本標(biāo)

準(zhǔn)4.1節(jié)要求確定。

表A.0.1建筑歸檔工程資料目錄

建設(shè)施工監(jiān)理

城建檔案館

單位單位單位

該項(xiàng)目

“▲”為申請(qǐng)驗(yàn)湘質(zhì)監(jiān)

“”表示“歸檔“☆”未涉及

●收時(shí)應(yīng)提交的文

類別歸檔工程資料名稱保存”；“○”表為城建內(nèi)容用

件（主審文件）；統(tǒng)編文

示“過(guò)程保存”，檔案館“√”

“△”為實(shí)行告

是否歸檔保存可可選擇標(biāo)注件編號(hào)

知承諾時(shí)可補(bǔ)充

自行確定性歸檔

提交的文件

工程準(zhǔn)備階段文件（A類）

A1立項(xiàng)用地規(guī)劃許可階段文件

1項(xiàng)目建議書批復(fù)文件及項(xiàng)目建議書●▲

2可行性研究報(bào)告批復(fù)文件及可行性研究報(bào)告●▲

3專家論證意見、項(xiàng)目評(píng)估文件●▲

4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示●▲

5建設(shè)用地預(yù)審與選址意見書●▲

6拆遷安置意見、協(xié)議、方案等●△

7建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件●▲

A2工程建設(shè)許可階段文件

1工程地質(zhì)勘察報(bào)告●▲

2水文地質(zhì)勘察報(bào)告●▲

建設(shè)施工監(jiān)理

城建檔案館

單位單位單位

該項(xiàng)目

“▲”為申請(qǐng)驗(yàn)湘質(zhì)監(jiān)

“”表示“歸檔“☆”未涉及

●收時(shí)應(yīng)提交的文

類別歸檔工程資料名稱保存”；“○”表為城建內(nèi)容用

件（主審文件）；統(tǒng)編文

示“過(guò)程保存”，檔案館“√”

“△”為實(shí)行告

是否歸檔保存可可選擇標(biāo)注件編號(hào)

知承諾時(shí)可補(bǔ)充

自行確定性歸檔

提交的文件

3初步設(shè)計(jì)圖及設(shè)計(jì)說(shuō)明●

4設(shè)計(jì)方案審查意見●▲

人防、環(huán)保、消防等有關(guān)主管部門（對(duì)設(shè)計(jì)方案）

5●▲

審查意見

6施工圖及設(shè)計(jì)說(shuō)明●○○

7施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見●▲

8勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工合同●●●▲

9建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件●○○▲

10建設(shè)工程施工許可證及附件●●●▲

A3工程建設(shè)基本信息

建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任

1●○○▲備2020-12a

信息登記表

建設(shè)、施工、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位、專項(xiàng)分包

2●○○▲備2020-12b

施工單位法定代表人授權(quán)書

建設(shè)工程五方責(zé)任主體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任

3●○○▲備2020-12c

信息變更表

4建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●▲備2020-12d

建設(shè)施工監(jiān)理

城建檔案館

單位單位單位

該項(xiàng)目

“▲”為申請(qǐng)驗(yàn)湘質(zhì)監(jiān)

“”表示“歸檔“☆”未涉及

●收時(shí)應(yīng)提交的文

類別歸檔工程資料名稱保存”；“○”表為城建內(nèi)容用

件（主審文件）；統(tǒng)編文

示“過(guò)程保存”，檔案館“√”

“△”為實(shí)行告

是否歸檔保存可可選擇標(biāo)注件編號(hào)

知承諾時(shí)可補(bǔ)充

自行確定性歸檔

提交的文件

5勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●▲備2020-12e

6設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●▲備2020-12f

7施工單位項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●●▲備2020-12g

8專項(xiàng)分包施工單位項(xiàng)目經(jīng)理工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●●▲

9監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師工程質(zhì)量終身責(zé)任承諾書●●▲

10建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表●▲

11建設(shè)工程永久性質(zhì)量責(zé)任標(biāo)牌現(xiàn)場(chǎng)彩色照片●○○▲

監(jiān)理資料（B類）

1監(jiān)理規(guī)劃及審批記錄●●▲

2監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及審批記錄●○●▲

3監(jiān)理月報(bào)及急報(bào)/專項(xiàng)報(bào)告○●▲

4監(jiān)理工作日志、工作總結(jié)●△

監(jiān)理2020-3

5監(jiān)理工程師通知、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單●○○

監(jiān)理2020-4

6工程暫停令●○○▲

建設(shè)施工監(jiān)理

城建檔案館

單位單位單位

該項(xiàng)目

“▲”為申請(qǐng)驗(yàn)湘質(zhì)監(jiān)

“”表示“歸檔“☆”未涉及

●收時(shí)應(yīng)提交的文

類別歸檔工程資料名稱保存”；“○”表為城建內(nèi)容用

件（主審文件）；統(tǒng)編文

示“過(guò)程保存”，檔案館“√”

“△”為實(shí)行告

是否歸檔保存可可選擇標(biāo)注件編號(hào)

知承諾時(shí)可補(bǔ)充

自行確定性歸檔

提交的文件

7質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料●●●▲

8旁站監(jiān)理記錄○○●監(jiān)理2020-6

9見證取樣和送檢人員備案表●●●

10見證記錄●●●

工程款支付、工程變更費(fèi)用報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、

11●○○△

費(fèi)用索賠審批表

12工程延期申請(qǐng)表、工程延期審批表●●●▲

監(jiān)理工作專項(xiàng)驗(yàn)收/工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及竣工

13●○●△

驗(yàn)收總結(jié)

施工資料（C類）

C1施工管理及施工技術(shù)文件

1工程概況表●●●▲施2020-17

2施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄○○▲施2020-18