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文檔簡介
廣西開放大學文書檔案管理作業一單選題1()()是我國最早的一部政治文件匯編。A.《尚書》B.《左傳》C.《呂氏春秋》D.《戰國策》答案是A。2()下列不屬于文書工作的主要任務是()。A.制發B.手辦C.管理D.解讀答案是D。3()文書工作必須將機密情況控制在一定的范圍內,體現了()。A.政治性B.機密性C.規范性D.實踐性答案是B。4()已經發布生效的文件在一定時期,文件中由于某些內容已經不適用而進行的修改的文書稱為()。A.存本B.副本C.暫行本D.修訂本答案是D。5()秘密文件其內容含有()。A.重要的國家秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害。B.一般的國家秘密,泄露會使國家安全、利益遭受損害。C.一般的國家秘密,泄露會使國家安全、利益遭受嚴重損害。D.最重要的國家秘密泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴重的損害。多選題6()文書工作的重要性體現在()。A.文書工作是機關行政管理不可缺少的重要工作B.文書工作是機關工作的紐帶C.文書工作是保守黨和國家機密的重要環節D.文書工作是檔案工作的基礎7()文書工作的特點有()。A.服務性B.管理性C.程序性D.時效性8()公務文書從行文關系劃分可以把文書分為()。A.上行文B.下行文C.平行文D.內部文9()公文的語言特點有()。A.準確B.簡明C.莊重D.得體10()通告與公告的區別()。A.通告用于宣布一般性事項,公告宣傳重大事項B.通告只在國內的一定范圍內公布,公告面向國內外C.通告可以由各級機關、人民團體、企事業單位發布,而公告只能由地位較高機關發布D.通告不寫抬頭,無主送機關判斷題11(錯)文書是公文的主要組成部分。12(對)公文是公務文書的簡稱。13(對)公文標注緊急程度的位置于文件首頁文頭左上角。14(錯)為提高效率,一份公函中可以包含多個事務。15(對)請示的語氣應該要委婉謙恭,請示事項時,常用“擬”而不能用決定等肯定詞語。
廣西開放大學文書檔案管理作業二1()對文件的內容和文字做嚴格的審閱修改,對文書的內容和表達正確性負完全責任。A.打印室B.簽發人C.復核人D.單位第一責任人答案是B。2()對需要辦理的批文提出初步的辦理意見屬于()。A.擬辦B.批辦C.承辦D.催辦答案是A。3()文書的清退和銷毀至少()。A.半年一次B.一年一次C.兩年一次D.三年一次4()一些小型機關或者基層單位內設機構簡單,形成文件數量少,文件整理應()。A.采取集中式B.采取分散式C.采取集中與分散結合式D.無需整理5()下列屬于無需整理歸檔的文件材料是()。A.上級機關來文B.同級機關來文C.隸屬機關來文D.一般機關來往發文的信封多選題6()文書的處理原則()。A.及時B.準確C.安全D.規范7()注辦的主要內容有()。A.在文書傳閱完畢后,文書人員應該注明閱畢的日期B.需要辦理復文的文件,辦理后要注明“已復文”,并注上復日的日期和文號C.用口頭或者電話答復的要注明時間、地點、接洽或者接話人、主要內容等,并由承辦人簽字D.不需要復文的,文件要注明“已閱”、“已辦”、“已摘記”等字樣8()文書整理的步驟包括()。A.編制分類方案類目B.初步整理C.系統整理D.歸檔9()文書整理歸檔的要求()。A.整理歸檔的文書應齊全完整B.整理歸檔的文書要符合檔案保護的要求C.整理歸檔的文書材料的保存期限應界定準確D.所有文書都是整理歸檔的范圍10()應該整理歸檔的文書包括()。A.上級機關來文B.本機關文件C.下級機關來文D.同級或非隸屬機關的來文判斷題11(錯)公文的傳閱應當按照傳閱范圍同時發送給相關人員。12(對)文書內使用非規范化簡稱,應當先用全稱再注明簡稱。13(對)重分文件也需整理歸檔。14(對)實施歸檔文件整理工作改革應該堅持“需要、可能、合理、科學”的原則。15(錯)未成文的草稿和一般性文件的歷次修改稿也需要整理歸檔。
廣西開放大學文書檔案管理作業三單選題1()檔案的第一價值是()。A.歷史價值B.憑證價值C.參考價值D.決策價值答案是B。2()檔案為誰所有、為誰服務、受到什么階級利益的制約體現了()。A.檔案工作的政治性B.檔案工作的管理性C.檔案工作的機要性D.檔案工作的服務性答案是A。3()檔案的基本屬性是()。A.政治性B.原始記錄性C.服務性D.科學性答案是B。4()在本單位工作和國家經濟建設、文化建設、政治建設、科學研究中需要長遠利用的檔案應列為()。A.永久保管B.定期保管C.一般保管D.重點保管5()由國家檔案事業管理機關編制的供機關企事業單位鑒定文書檔案使用的是()。A.通用檔案管理期限表B.專門檔案保管期限表。C.同系統機關檔案保管期限表D.機關檔案管理期限表多選題6()檔案工作的基本原則是()。A.檔案工作實行統一領導B.分級管理C.維護檔案的完整與安全D.便于社會各方面的利用7()關于檔案的定義理解正確的是()。A.檔案來源于文件B.檔案的形成者既包括法律意義上的法人,也包括自然人C.檔案的形式是多種多樣的D.檔案的基本屬性是原始記錄性8()檔案鑒定的原則有()。A.從國家和人民的整體利益出發B.用全面的觀點分析檔案的價值C.用歷史的觀點判定檔案的價值D.用發展的觀點來衡量檔案的價值9()一般應列為永久保管的檔案是()。A.人事任免文件B.本單位工作中制成的命令C.上級單位下發的屬于本單位主管業務需要貫徹執行的文件D.下級單位報送的工作總結10()檔案鑒定工作的主要內容包括()。A.制定檔案價值的統一標準B.制定各種類型的檔案保管期限表標準C.分析檔案的價值劃分保管期限D.剔除銷毀無保存價值或已失去保存價值的檔案判斷題11(對)直接分析檔案材料是保證檔案質量和鑒定檔案價值最基本的方法。12(錯)文件名稱是判定文件價值的主要依據。13(對)檔案是一種最真實、最可靠、最具權威性與憑證性的原生性固化信息。14(錯)工作中所有的文件都可以變成檔案。15(錯)檔案的第二價值是檔案的憑證價值。
廣西開放大學文書檔案管理作業四1()請示報告與批復放在()。A.批復年度歸檔B.最后一年歸檔C.開幕年度歸檔D.結案年度歸檔答案是A。2()檔案館積累檔案不可或缺的重要手段是()。A.檔案的收集B.檔案的接收C.檔案的鑒定D.檔案的保存答案是A。3()比較突出的反映一個機關的中心工作和主要工作活動,便于專題查找和利用檔案的分類方法是()。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.復試分類法答案是C。4()按照檔案文件形成的自然年度或專業年度進行分類的是()。A.年度分類法B.組織機構分類法C.問題分類法D.復試分類法5()()可以保持檔案之間的固有聯系,又可以大大減少檔案管理的頭緒為檔案的查找利用提供有利條件。A.區分全宗B.全宗檔案分類C.立卷D.案卷排列多選題6()正確理解和貫徹執行檔案收集工作需要()。A.加強檔案館外業務工作的調查與指導B.保證歸檔和接收進館檔案的齊全完整C.維護全宗和全宗群的不可分散性D.積極推行入館檔案的標準化7()檔案收集工作要求()。A.收集的文件材料應齊全B.收集的文件材料應完整,不得有所短缺C.立卷歸檔的文件材料力求全部接收歸檔D.收集的文件材料應準確8()檔案收集工作的內容包括()。A.對本機關需要歸檔的檔案的接收B.機關檔案室對那些未及時歸檔的檔案的補充收集C.檔案館對現行機關和撤銷機關的具有長久保存價值的檔案的集中和接收D.檔案館對中華人民共和國建立以前的各個歷史時期形成的檔案的接受與征集9()檔案整理工作的內容包括()。A.區分全宗B.全宗內檔案分類C.立卷D.案卷的排列、編號和案卷目錄的編制10()檔案整理工作的意義()。A.檔案的科學管理有利于檔案價值的科學鑒定。B.檔案的系統管理,又是妥善管理檔案的前提條件。C.檔案的系統整理又是進行檔案統計工作的基礎。D.檔案的整理工作,還可以促進檔案的收集工作。判斷題11(對)收集工作是檔案工作其他環節的重要基
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