總則本規(guī)程適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)房屋建筑工程技術(shù)資料的管理。它規(guī)范了技術(shù)資料的編制、收集、整理、保管、移交和利用等方面的要求，以確保工程建設(shè)的質(zhì)量和安全，促進(jìn)工程建設(shè)科學(xué)管理。JS作者：術(shù)語和定義建筑工程技術(shù)資料指在房屋建筑工程建設(shè)過程中形成的，反映工程建設(shè)全過程的各種文字、圖表、數(shù)據(jù)、影像等材料。工程技術(shù)資料管理指對(duì)房屋建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、整理、保管、借閱、查詢、復(fù)制、傳輸、歸檔、鑒定、銷毀等活動(dòng)的總稱。工程技術(shù)資料管理規(guī)程指對(duì)房屋建筑工程技術(shù)資料管理的程序、方法、標(biāo)準(zhǔn)、要求等方面的規(guī)定，以保證工程技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。工程技術(shù)資料的分類和編號(hào)11.工程建設(shè)階段分類根據(jù)工程建設(shè)的不同階段，將工程技術(shù)資料分為：勘察設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等。22.資料類型分類根據(jù)資料內(nèi)容的性質(zhì)，將工程技術(shù)資料分為：文本資料、圖紙資料、影像資料、實(shí)物資料等。33.編號(hào)規(guī)則統(tǒng)一的編號(hào)規(guī)則可以方便管理和查詢，保證資料的完整性和一致性。44.編號(hào)格式應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、資料類別、編制單位、日期等信息，并符合國家標(biāo)準(zhǔn)。工程技術(shù)資料的收集和整理1收集階段項(xiàng)目啟動(dòng)后，應(yīng)立即開展工程技術(shù)資料的收集工作。2整理階段對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、整理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。3歸檔階段將整理后的資料按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，并建立相應(yīng)的目錄索引。工程技術(shù)資料的收集和整理工作是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，直接關(guān)系到項(xiàng)目的順利實(shí)施和最終成果的質(zhì)量。收集階段要做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確，整理階段要做到規(guī)范、有序、高效，最終確保工程技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。工程技術(shù)資料的保管保管環(huán)境資料庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔。遠(yuǎn)離熱源、火源和腐蝕性物質(zhì)。庫房應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施。溫度：15-25℃濕度：50%-60%保管方式技術(shù)資料按類別、項(xiàng)目、時(shí)間順序分類整理，并建立索引目錄。應(yīng)使用耐用、防潮的材料制作檔案盒、文件袋等。紙質(zhì)資料電子資料工程技術(shù)資料的借閱和查詢工程技術(shù)資料的借閱和查詢流程應(yīng)規(guī)范化、便捷化，方便工作人員獲取所需資料。1申請(qǐng)?zhí)顚懡栝喩暾?qǐng)表，并提交相關(guān)證明材料2審批部門負(fù)責(zé)人審核借閱申請(qǐng)，并簽署審批意見3借閱資料管理員登記借閱信息，并核實(shí)借閱人身份4歸還借閱人按時(shí)歸還資料，并由資料管理員驗(yàn)收查詢可通過資料目錄、檢索系統(tǒng)等方式進(jìn)行，系統(tǒng)應(yīng)提供關(guān)鍵詞搜索、全文檢索等功能，方便用戶快速查找所需資料。工程技術(shù)資料的復(fù)制和傳輸復(fù)制權(quán)限管理明確規(guī)定復(fù)制權(quán)限，防止資料泄露，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。傳輸安全保障使用安全加密技術(shù)，確保資料傳輸過程安全可靠。復(fù)制記錄留存詳細(xì)記錄復(fù)制時(shí)間、內(nèi)容、人員，方便追溯管理。傳輸渠道規(guī)范限定資料傳輸渠道，避免信息泄露，保證資料完整性。版本控制管理明確資料版本，避免使用過期資料，確保工程技術(shù)資料的準(zhǔn)確性。工程技術(shù)資料的歸檔歸檔范圍所有竣工資料、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，都應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔程序資料整理、編號(hào)、分類、裝訂、目錄編制、檔案袋封存、簽字蓋章、移交檔案室。歸檔保管檔案室應(yīng)具備防潮、防火、防蟲、防盜、防光等安全保障措施，定期檢查整理，確保資料完整安全。電子歸檔建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子版資料進(jìn)行備份、加密，確保數(shù)據(jù)安全可靠，便于檢索和利用。工程技術(shù)資料的鑒定和銷毀鑒定鑒定是指對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行審查和評(píng)定，確認(rèn)其真實(shí)性、完整性和有效性。鑒定結(jié)果將作為工程技術(shù)資料使用和歸檔的重要依據(jù)。銷毀銷毀是指對(duì)不符合規(guī)定要求的工程技術(shù)資料進(jìn)行處理，使其徹底失效，防止泄露或誤用。銷毀過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，并做好記錄。保管工程技術(shù)資料的鑒定和銷毀應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并建立相應(yīng)的管理制度，確保其真實(shí)性、完整性和有效性。工程技術(shù)資料管理的責(zé)任和權(quán)限責(zé)任明確工程技術(shù)資料管理的責(zé)任主體，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、資料員、部門負(fù)責(zé)人等。制定相應(yīng)的責(zé)任制度，明確各方在資料收集、整理、保管、借閱、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的責(zé)任。權(quán)限規(guī)定工程技術(shù)資料管理的權(quán)限，包括資料的審批、簽署、修改、刪除等操作的權(quán)限。根據(jù)不同崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的權(quán)限等級(jí)，確保資料安全性和完整性。工程技術(shù)資料管理的監(jiān)督和考核為了保證工程技術(shù)資料管理工作的有效性，需要建立健全的監(jiān)督和考核機(jī)制。監(jiān)督內(nèi)容考核內(nèi)容資料收集和整理的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性資料收集率、整理質(zhì)量、及時(shí)完成率資料保管的安全性、完整性、有效性資料保存率、完好率、有效利用率資料借閱和查詢的便捷性、規(guī)范性借閱率、查詢效率、規(guī)范操作率資料管理制度的執(zhí)行情況制度執(zhí)行率、違規(guī)率、改進(jìn)建議的采納率通過監(jiān)督和考核，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程技術(shù)資料管理工作中的問題，提高管理水平和效率。工程技術(shù)資料管理的培訓(xùn)和教育1培訓(xùn)目標(biāo)明確培訓(xùn)目標(biāo)，提升員工對(duì)工程技術(shù)資料管理重要性的認(rèn)識(shí)，掌握相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，提高實(shí)際操作技能。2培訓(xùn)內(nèi)容制定科學(xué)合理的培訓(xùn)內(nèi)容，涵蓋資料收集、整理、保管、借閱、歸檔、鑒定等各個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合實(shí)際工作案例進(jìn)行講解和演練。3培訓(xùn)方式采用多種培訓(xùn)方式，如理論授課、案例分析、實(shí)操演練、在線學(xué)習(xí)等，滿足不同學(xué)習(xí)需求，提高培訓(xùn)效果。工程技術(shù)資料管理的信息化建設(shè)工程技術(shù)資料管理的信息化建設(shè)是現(xiàn)代建筑工程管理的重要組成部分。通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的電子化管理，提高資料管理的效率和質(zhì)量。信息化建設(shè)包括資料管理系統(tǒng)的開發(fā)、數(shù)據(jù)錄入、信息共享、安全保障等方面。建設(shè)一套高效、安全、便捷的資料管理系統(tǒng)是信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。工程技術(shù)資料管理的質(zhì)量控制準(zhǔn)確性確保資料內(nèi)容真實(shí)可靠，避免錯(cuò)誤和遺漏。完整性收集整理所有必要資料，確保資料完整性，避免缺失。及時(shí)性資料及時(shí)更新維護(hù)，保持資料的最新狀態(tài)，確保信息有效。規(guī)范性遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保資料的統(tǒng)一性，便于檢索和管理。工程技術(shù)資料管理的安全防護(hù)物理安全加強(qiáng)對(duì)工程技術(shù)資料的物理安全措施，防止丟失、損壞或泄露。網(wǎng)絡(luò)安全采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止黑客攻擊和病毒入侵。人員安全嚴(yán)格控制人員的訪問權(quán)限，加強(qiáng)人員的安全意識(shí)教育。數(shù)據(jù)安全采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施，確保數(shù)據(jù)安全和完整性。工程技術(shù)資料管理的應(yīng)急預(yù)案1應(yīng)急預(yù)案制定明確應(yīng)急響應(yīng)流程2應(yīng)急資源準(zhǔn)備人員、設(shè)備、物資3應(yīng)急演練測(cè)試預(yù)案可行性4應(yīng)急信息發(fā)布及時(shí)發(fā)布應(yīng)急信息工程技術(shù)資料管理應(yīng)急預(yù)案旨在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，例如火災(zāi)、水災(zāi)、地震等，確保工程技術(shù)資料的安全性和完整性。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包含預(yù)案內(nèi)容、啟動(dòng)條件、響應(yīng)程序、應(yīng)急措施、責(zé)任分工、演練計(jì)劃等內(nèi)容。工程技術(shù)資料管理的績(jī)效評(píng)價(jià)資料完整率資料準(zhǔn)確率資料及時(shí)率績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)包括資料完整率、準(zhǔn)確率和及時(shí)率。通過對(duì)指標(biāo)的定期評(píng)估，可以了解工程技術(shù)資料管理工作現(xiàn)狀，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。工程技術(shù)資料管理的持續(xù)改進(jìn)定期評(píng)估定期評(píng)估資料管理系統(tǒng)，識(shí)別改進(jìn)機(jī)會(huì)。收集反饋收集相關(guān)人員反饋，包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、管理部門和專家意見。分析問題分析問題根源，包括流程、制度、人員和技術(shù)等方面。制定措施制定改進(jìn)措施，包括流程優(yōu)化、制度完善、人員培訓(xùn)和技術(shù)提升等。實(shí)施改進(jìn)實(shí)施改進(jìn)措施，并跟蹤效果，確保持續(xù)改進(jìn)。工程技術(shù)資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)建立完善的工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)體系，包括文件管理、信息化建設(shè)、人員培訓(xùn)等方面的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施與推廣組織實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化工作，將標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用到日常管理實(shí)踐中，并進(jìn)行宣傳推廣，提高相關(guān)人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。標(biāo)準(zhǔn)化效益評(píng)估定期評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的效益，分析標(biāo)準(zhǔn)的有效性，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果不斷完善標(biāo)準(zhǔn)體系。標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)與更新定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保標(biāo)準(zhǔn)的適用性和先進(jìn)性，適應(yīng)工程技術(shù)資料管理工作的變化。工程技術(shù)資料管理的法律法規(guī)相關(guān)法律工程建設(shè)領(lǐng)域涉及多個(gè)法律法規(guī)，包含《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等，這些法律法規(guī)對(duì)工程技術(shù)資料管理有明確要求。行政法規(guī)國家和地方政府出臺(tái)的行政法規(guī)，如《建設(shè)工程檔案管理辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)法》，對(duì)工程技術(shù)資料管理的具體內(nèi)容、責(zé)任主體、管理流程等進(jìn)行細(xì)化規(guī)定。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)行業(yè)制定了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、《工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文》等，對(duì)工程技術(shù)資料的格式、內(nèi)容、編制要求等進(jìn)行規(guī)范。地方標(biāo)準(zhǔn)各省、自治區(qū)、直轄市發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)，如《房屋建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程》，針對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，對(duì)工程技術(shù)資料管理進(jìn)行細(xì)化規(guī)定。工程技術(shù)資料管理的國際標(biāo)準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)ISO發(fā)布了多項(xiàng)與工程技術(shù)資料管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，如ISO15489:2016“信息與文獻(xiàn)-記錄管理”和ISO19011:2018“質(zhì)量和/或環(huán)境管理體系審核指南”。國際建筑規(guī)范國際建筑規(guī)范(IBC)也包含工程技術(shù)資料管理的規(guī)定，涵蓋了施工圖紙、工程報(bào)告、測(cè)試結(jié)果等方面的要求。BIM標(biāo)準(zhǔn)建筑信息模型(BIM)標(biāo)準(zhǔn)，例如ISO19650系列標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了BIM模型數(shù)據(jù)、信息管理和交換的流程，促進(jìn)工程技術(shù)資料的數(shù)字化管理。工程技術(shù)資料管理的行業(yè)規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)規(guī)范對(duì)工程技術(shù)資料管理提出明確要求，確保資料完整、準(zhǔn)確、可靠，促進(jìn)項(xiàng)目順利實(shí)施和工程質(zhì)量提升。規(guī)范流程規(guī)范流程包括資料收集、整理、保管、借閱、查詢、復(fù)制、傳輸、歸檔、鑒定和銷毀等環(huán)節(jié)，提高管理效率，降低錯(cuò)誤率。信息化管理行業(yè)規(guī)范鼓勵(lì)采用信息化手段進(jìn)行工程技術(shù)資料管理，提高資料共享和利用效率，促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。人員培訓(xùn)規(guī)范要求加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)，提高其對(duì)工程技術(shù)資料管理的認(rèn)識(shí)，確保資料管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化。工程技術(shù)資料管理的地方標(biāo)準(zhǔn)11.適用范圍地方標(biāo)準(zhǔn)適用于內(nèi)蒙古自治區(qū)房屋建筑工程技術(shù)資料的管理，涉及資料的收集、整理、保管、借閱、復(fù)制、傳輸、歸檔、鑒定和銷毀等方面。22.標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)地方標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合內(nèi)蒙古自治區(qū)實(shí)際情況進(jìn)行制定。33.主要內(nèi)容地方標(biāo)準(zhǔn)明確了工程技術(shù)資料的分類、編號(hào)、管理流程、責(zé)任主體、監(jiān)督檢查等內(nèi)容，為規(guī)范工程技術(shù)資料管理提供依據(jù)。44.標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施地方標(biāo)準(zhǔn)由內(nèi)蒙古自治區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負(fù)責(zé)解釋，各相關(guān)部門和單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。工程技術(shù)資料管理的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)制定企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定工程技術(shù)資料管理的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋工程技術(shù)資料的收集、整理、保管、借閱、查詢、復(fù)制、傳輸、歸檔、鑒定、銷毀等方面的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施企業(yè)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施細(xì)則，并對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)更新企業(yè)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和修訂，以適應(yīng)工程技術(shù)資料管理的不斷變化和發(fā)展。工程技術(shù)資料管理的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定。應(yīng)明確資料收集、整理、歸檔、保存等方面的標(biāo)準(zhǔn)，確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料管理工作。應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。工程技術(shù)資料管理的合同條款合同條款合同條款是關(guān)于工程技術(shù)資料管理的具體要求，包括資料的提供、保管、使用、歸檔等方面。責(zé)任劃分合同應(yīng)明確各方在工程技術(shù)資料管理方面的責(zé)任，包括資料的收集、整理、審查、保管等。時(shí)間節(jié)點(diǎn)合同應(yīng)明確工程技術(shù)資料提交、審核、簽署、歸檔等的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保資料的及時(shí)性和完整性。資料格式合同應(yīng)規(guī)定工程技術(shù)資料的格式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)等，以便于資料的統(tǒng)一管理和使用。工程技術(shù)資料管理的監(jiān)理要求資料完整性監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位提交的工程技術(shù)資料是否完整，內(nèi)容是否齊全，是否符合相關(guān)規(guī)范要求。資料真實(shí)性監(jiān)理工程師應(yīng)核實(shí)工程技術(shù)資料的真實(shí)性，確保資料內(nèi)容與實(shí)際工程情況一致，并審查資料的簽署、日期和蓋章等。資料規(guī)范性監(jiān)理工程師應(yīng)檢查工程技術(shù)資料的格式、內(nèi)容、編排是否符合相關(guān)規(guī)范要求，并審查資料的質(zhì)量和可靠性。資料及時(shí)性監(jiān)理工程師應(yīng)要求施工單位及時(shí)提交工程技術(shù)資料，并確保資料的及時(shí)整理、歸檔和保管。工程技術(shù)資料管理的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)11.完整性資料應(yīng)完整，包含所有階段的記錄，滿足項(xiàng)目需求。22.準(zhǔn)確性資料應(yīng)準(zhǔn)確可靠，反映工程實(shí)際情況，避免錯(cuò)誤或遺漏。33.及時(shí)性資料應(yīng)及時(shí)整理和更新，確保信息最新，符合項(xiàng)目進(jìn)度。44.格式規(guī)范資料應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于查閱和使用，保證信息一致。工程技術(shù)資料管理的審查要求內(nèi)容完整性審查資料內(nèi)容是否完整，所有相關(guān)信息是否齊全，避免遺漏關(guān)鍵信息。準(zhǔn)確性審查資料數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確可靠，圖表是否清晰，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差。規(guī)范性審查資料格式是否規(guī)范，文件編號(hào)是否正確，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。時(shí)效性審查資料是否及時(shí)更新，信息是否有效，避免使用過時(shí)或失效的信息。工程技術(shù)資料管理的信息共享促進(jìn)協(xié)同工作信息共享可以促進(jìn)工程技術(shù)人員之間的協(xié)同工作，提高工作效率，減少重復(fù)勞動(dòng)。提升決策效率及時(shí)共享關(guān)鍵信息，使決策者能夠更全面地了解項(xiàng)目情況，做出更科學(xué)的決策。加強(qiáng)信