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文檔簡介

公司起步財務(wù)管理制度一、總則(一)目的本財務(wù)管理制度旨在規(guī)范公司起步階段的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和監(jiān)督,確保公司財務(wù)工作的有序開展,保障公司資產(chǎn)安全,提高資金使用效益,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及下屬各部門、各分支機構(gòu)在公司起步階段的財務(wù)活動。(三)基本原則1.合法性原則:公司的財務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:嚴格按照財務(wù)會計準(zhǔn)則和公司內(nèi)部規(guī)定進行財務(wù)核算和管理。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,追求經(jīng)濟效益最大化。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)機構(gòu)與人員設(shè)置(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立獨立的財務(wù)部門,負責(zé)公司的財務(wù)管理和會計核算工作。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理設(shè)置崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)人員配備1.財務(wù)負責(zé)人:負責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司的財務(wù)工作,制定財務(wù)戰(zhàn)略和政策,組織實施財務(wù)管理和監(jiān)督。2.會計人員:負責(zé)公司的會計核算、賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制等工作。3.出納人員:負責(zé)公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、票據(jù)管理等工作。(三)人員職責(zé)1.財務(wù)負責(zé)人職責(zé)貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度,組織制定和完善公司財務(wù)管理制度。組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。負責(zé)公司資金籌集、使用和管理,合理安排資金,提高資金使用效益。參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務(wù)分析和建議。組織開展財務(wù)審計和內(nèi)部控制評價,防范財務(wù)風(fēng)險。負責(zé)財務(wù)部門隊伍建設(shè),組織財務(wù)人員培訓(xùn)和考核。2.會計人員職責(zé)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,及時、準(zhǔn)確地記錄和反映公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)。負責(zé)編制財務(wù)報表,定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供財務(wù)信息支持。負責(zé)會計憑證、賬簿、報表等會計檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)負責(zé)人做好財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行工作。負責(zé)公司稅務(wù)申報和繳納,合理進行稅務(wù)籌劃。3.出納人員職責(zé)嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負責(zé)保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期與會計核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。協(xié)助會計做好其他財務(wù)工作。三、財務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.公司實行年度預(yù)算管理制度。每年第四季度,各部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本部門業(yè)務(wù)情況,編制下一年度部門預(yù)算草案。2.財務(wù)部門負責(zé)匯總各部門預(yù)算草案,進行綜合平衡和審核,編制公司年度預(yù)算草案,報公司管理層審批。3.公司年度預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算等主要內(nèi)容。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實施,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。2.財務(wù)部門負責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向公司管理層匯報預(yù)算執(zhí)行情況。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(三)預(yù)算考核1.公司建立預(yù)算考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括預(yù)算完成率、成本費用控制率、資金使用效率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行情況優(yōu)秀的部門給予獎勵,對未完成預(yù)算目標(biāo)的部門進行處罰。四、資金管理(一)資金籌集1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權(quán)融資、債權(quán)融資等。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對資金籌集的管理,分析資金成本和風(fēng)險,選擇合適的融資渠道和方式。3.公司籌集的資金應(yīng)及時足額到位,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的資金需求。(二)資金使用1.公司建立資金審批制度,明確資金使用審批流程和權(quán)限。2.各部門使用資金時,應(yīng)提前提交資金使用申請,注明資金用途、金額、預(yù)計支付時間等,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門方可辦理支付手續(xù)。3.公司資金應(yīng)主要用于生產(chǎn)經(jīng)營活動,嚴格控制非生產(chǎn)性支出。4.加強對資金使用的監(jiān)督,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。(三)資金結(jié)算1.公司應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部制度進行資金結(jié)算。2.現(xiàn)金結(jié)算應(yīng)符合現(xiàn)金管理規(guī)定,超過規(guī)定限額的支出應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行結(jié)算。3.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。(四)資金風(fēng)險管理1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司資金風(fēng)險進行評估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。2.合理安排資金結(jié)構(gòu),控制資產(chǎn)負債率,降低財務(wù)風(fēng)險。3.加強對資金流動性的管理,確保公司資金鏈的穩(wěn)定。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金公司應(yīng)嚴格按照現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度進行貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全。定期對貨幣資金進行清查盤點,做到賬實相符。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強對應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門應(yīng)負責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作,財務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決應(yīng)收賬款管理中存在的問題。對長期拖欠的應(yīng)收賬款,應(yīng)采取有效措施進行催收,必要時可通過法律手段解決。3.存貨建立存貨管理制度,加強對存貨的采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。定期對存貨進行清查盤點,確保存貨賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免存貨積壓和浪費。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)公司管理層審批后實施。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行招標(biāo)、采購等,確保購置的固定資產(chǎn)質(zhì)量可靠、價格合理。2.固定資產(chǎn)折舊按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限,計提固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)計入相關(guān)成本費用。3.固定資產(chǎn)清查定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值和使用狀況。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)取得公司通過外購、自行研發(fā)等方式取得無形資產(chǎn),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。外購無形資產(chǎn)應(yīng)按照實際支付的價款入賬,自行研發(fā)無形資產(chǎn)應(yīng)按照研究開發(fā)過程中發(fā)生的實際支出入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,合理確定無形資產(chǎn)攤銷方法和攤銷年限,計提無形資產(chǎn)攤銷。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)計入相關(guān)成本費用。六、成本費用管理(一)成本費用核算1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對成本費用進行核算。成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。2.明確成本費用核算對象和項目,準(zhǔn)確歸集和分配成本費用。(二)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,制定成本費用控制目標(biāo)和措施。2.各部門應(yīng)加強成本費用管理,嚴格控制各項成本費用支出,降低公司運營成本。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對成本費用進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并提出改進建議。(三)成本費用報銷1.公司制定成本費用報銷制度,明確報銷范圍、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷流程。2.員工報銷成本費用時,應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,按照規(guī)定的審批流程進行報銷。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。七、收入與利潤管理(一)收入管理1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對收入進行核算。收入核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和收入確認原則。2.明確收入核算對象和項目,準(zhǔn)確記錄和反映公司的收入情況。3.加強對收入的管理,確保收入的真實性、完整性和及時性。(二)利潤管理1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對利潤進行核算。利潤核算應(yīng)包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤等。2.加強對利潤的分析和管理,合理控制成本費用,提高公司盈利能力。3.公司應(yīng)按照規(guī)定繳納企業(yè)所得稅,合理分配利潤。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告編制1.公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成財務(wù)報告的編制工作,并及時報送公司管理層和相關(guān)部門。(二)財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供財務(wù)信息支持。2.財務(wù)分析內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)分析、財務(wù)結(jié)構(gòu)分析、盈利能力分析、償債能力分析等。3.撰寫財務(wù)分析報告,提出改進建議和措施,供公司管理層參考。九、內(nèi)部控制與審計(一)內(nèi)部控制1.公司建立健全內(nèi)部控制制度,加強對財務(wù)活動的內(nèi)部控制。2.內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財務(wù)預(yù)算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本費用管理、收入與利潤管理等各個環(huán)節(jié)。3.明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立相互制約和監(jiān)督的機制。(二)內(nèi)部審計1.公司設(shè)立內(nèi)部審計部門,負責(zé)對公司財務(wù)活動和內(nèi)部控制進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公司財務(wù)報表

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