工藝器具使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工藝器具的管理，確保工藝器具的正常使用，提高生產效率，保證產品質量，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工藝器具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工生產部門負責提出工藝器具的需求計劃。負責工藝器具的日常使用、維護和保養，并及時反饋使用過程中出現的問題。設備管理部門負責工藝器具的選型、采購指導及技術驗收工作。負責建立工藝器具臺賬，記錄工藝器具的基本信息、使用情況、維修情況等。負責組織工藝器具的定期檢查和校準工作。采購部門負責按照批準的采購計劃進行工藝器具的采購工作。負責與供應商溝通協調，確保工藝器具按時、按質、按量到貨。質量部門參與工藝器具的驗收工作，對工藝器具的質量進行檢驗和判定。負責監督工藝器具的使用過程，確保產品質量不受影響。財務部門負責工藝器具采購費用的審核和報銷工作。負責對工藝器具的成本進行核算和分析。二、工藝器具申購與采購1.申購流程生產部門根據生產計劃、工藝要求及現有工藝器具的使用狀況，填寫《工藝器具申購單》，詳細注明工藝器具的名稱、規格型號、數量、用途、申購理由等信息。《工藝器具申購單》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。設備管理部門對申購的工藝器具進行技術可行性和必要性審核，審核通過后報分管領導審批。分管領導審批同意后，《工藝器具申購單》返回至設備管理部門存檔，并由設備管理部門將申購信息傳遞給采購部門。2.采購流程采購部門接到設備管理部門傳遞的申購信息后，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行詢價、比價、議價。采購部門確定供應商后，簽訂采購合同，明確工藝器具的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。如遇特殊情況需要變更交貨期或質量標準等，采購部門應及時與供應商協商，并報相關領導審批。三、工藝器具驗收與入庫1.驗收標準工藝器具到貨后，采購部門通知設備管理部門、質量部門及使用部門共同進行驗收。驗收人員應依據采購合同、技術協議及相關標準，對工藝器具的規格型號、數量、外觀、性能、質量等進行全面檢查。對于有技術要求的工藝器具，質量部門應進行抽樣檢驗或試驗，確保其符合規定的質量標準。2.驗收流程驗收人員首先核對工藝器具的外包裝是否完好，如有破損應及時記錄并拍照留存。拆除外包裝后，按照采購合同及技術協議的要求，對工藝器具的規格型號、數量進行逐一核對。對工藝器具的外觀進行檢查，查看是否有劃傷、磕碰、變形等缺陷。質量部門按照規定的檢驗方法和標準，對工藝器具的性能進行檢驗或試驗。驗收合格后，驗收人員在《工藝器具驗收單》上簽字確認，并注明驗收結論。如驗收不合格，應填寫不合格報告，詳細說明不合格情況及原因，由采購部門與供應商協商處理。3.入庫管理經驗收合格的工藝器具，由倉庫管理人員辦理入庫手續。倉庫管理人員根據《工藝器具驗收單》，將工藝器具的名稱、規格型號、數量、入庫日期等信息錄入庫存管理系統，并建立相應的庫存臺賬。工藝器具應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對于有特殊存放要求的工藝器具，應按照規定的要求進行存放。四、工藝器具保管1.倉庫環境要求倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合工藝器具的存放要求。倉庫內應設置必要的消防設施和安全防護設備，確保工藝器具的安全存放。2.保管措施倉庫管理人員應定期對工藝器具進行盤點，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。對于易損、易腐蝕、易生銹的工藝器具，應采取相應的防護措施，如涂油、包裝等，防止其損壞或生銹。對長期不使用的工藝器具，應定期進行檢查和維護，確保其性能完好。倉庫應建立嚴格的出入庫管理制度，未經批準，任何人不得擅自將工藝器具帶出倉庫。五、工藝器具發放1.發放流程使用部門根據生產需要，填寫《工藝器具領用單》，注明工藝器具的名稱、規格型號、數量、領用日期、領用用途等信息。《工藝器具領用單》經部門負責人審核簽字后，提交至倉庫管理人員。倉庫管理人員根據《工藝器具領用單》，核對庫存情況，如庫存充足，辦理發放手續，并在庫存管理系統中更新庫存信息。如庫存不足，應及時通知設備管理部門協調解決。倉庫管理人員將發放的工藝器具交付給領用人員，并由領用人員在《工藝器具領用單》上簽字確認。2.發放原則工藝器具的發放應遵循“以舊換新”的原則，如有特殊情況需要領用新的工藝器具，應經相關領導批準。對于貴重、精密的工藝器具，應實行專人專用制度，由專人負責保管和使用。六、工藝器具使用1.使用培訓新購工藝器具到貨后，設備管理部門應組織使用部門的操作人員進行使用培訓。培訓內容應包括工藝器具的性能、操作規程、維護保養方法等。操作人員應經過培訓并考核合格后方可上崗操作工藝器具。培訓考核記錄應存檔保存。2.操作規程設備管理部門應根據工藝器具的特點和使用要求，制定詳細的操作規程。操作規程應明確工藝器具的操作步驟、操作要點、注意事項等內容。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。3.使用記錄操作人員應如實記錄工藝器具的使用情況，包括使用時間、使用參數、產品產量、維修情況等。使用記錄應及時、準確、完整，并妥善保存。使用部門應定期對工藝器具的使用記錄進行整理和分析，總結經驗教訓，不斷提高工藝器具的使用效率和產品質量。七、工藝器具維修1.維修申請當工藝器具出現故障或損壞時，操作人員應及時填寫《工藝器具維修申請單》，詳細說明故障現象、發生時間、可能原因等信息。《工藝器具維修申請單》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.維修流程設備管理部門接到維修申請后，安排維修人員對工藝器具進行檢查和維修。維修人員應根據故障現象和維修經驗，制定維修方案，并及時進行維修。維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應進行試機，確保工藝器具恢復正常運行。試機合格后，維修人員在《工藝器具維修申請單》上填寫維修結果，并簽字確認。設備管理部門對維修后的工藝器具進行驗收，驗收合格后，將工藝器具返還給使用部門。如驗收不合格，應繼續安排維修，直至驗收合格為止。3.維修費用管理工藝器具的維修費用應按照公司財務管理制度的要求進行核算和報銷。維修費用應明確用途，不得挪作他用。對于因操作人員違規操作或保管不善導致工藝器具損壞的，應追究相關人員的責任，并由責任人承擔相應的維修費用。八、工藝器具報廢1.報廢條件工藝器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。因技術進步，現有工藝器具已被淘汰，無使用價值的。其他原因導致工藝器具無法正常使用，且無維修或改造價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門根據工藝器具的實際情況，填寫《工藝器具報廢申請單》，詳細說明工藝器具的名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息。《工藝器具報廢申請單》經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。3.報廢鑒定設備管理部門接到報廢申請后，組織相關技術人員對工藝器具進行鑒定。鑒定人員應根據報廢條件，對工藝器具的技術性能、使用狀況等進行評估，確定是否符合報廢要求。鑒定人員在《工藝器具報廢申請單》上填寫鑒定意見，并簽字確認。4.報廢審批《工藝器具報廢申請單》經鑒定人員簽字后，報分管領導審批。分管領導根據鑒定意見和公司實際情況，做出是否批準報廢的決定。如分管領導批準報廢，《工藝器具報廢申請單》返回至設備管理部門存檔，并由設備管理部門通知倉庫管理人員辦理報廢手續。5.報廢處理倉庫管理人員根據批準的《工藝器具報廢申請單》，對報廢的工藝器具進行清理和登記，并在庫存管理系統中進行核銷。對于有回收價值的報廢工藝器具，應按照公司相關規定進行回收處理；對于無回收價值的報廢工藝器具，應按照環保要求進行妥善處理，防止對環境造成污染。九、監督與考核1.監督檢查公司定期對工藝器具的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括工藝器具的申購、采購、驗收、入庫、保管、發放、使用、維修、報廢等環節。監督檢查可采用現場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對于檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核辦法公司建立工藝器具管理考核制度，對在工藝器具管