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文檔簡介
公司防疫門衛(wèi)管理制度一、總則1.目的為加強公司防疫期間門衛(wèi)管理,保障公司員工生命健康安全,維護公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有門衛(wèi)工作人員及進入公司的各類人員、車輛。3.基本原則嚴格執(zhí)行防疫規(guī)定,堅守崗位,文明執(zhí)勤,熱情服務,確保公司安全與防疫工作有效落實。二、門衛(wèi)崗位職責1.人員出入管理負責對進入公司的人員進行體溫檢測,查看健康碼、行程碼,嚴禁體溫異常、健康碼或行程碼不符合要求人員進入公司。詢問來訪人員事由,與被訪人員取得聯(lián)系并確認后,做好登記,發(fā)放臨時出入證(如有需要),指引其前往相應地點。對離開公司的人員進行檢查,確保其未攜帶公司財物等違禁物品,如有異常情況及時上報。2.車輛出入管理引導外來車輛在指定區(qū)域停車,對車輛進行消毒。檢查車輛后備箱及車內(nèi)物品,防止公司財物等被盜運出公司。對進入公司的車輛進行登記,包括車牌號、來訪事由、進入時間等信息,發(fā)放臨時停車證(如有需要),并指引其前往指定停車區(qū)域。嚴禁無關車輛進入公司生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域,特殊情況需經(jīng)相關部門負責人批準。3.防疫物資管理負責防疫物資的接收、發(fā)放和保管,建立物資臺賬,確保物資數(shù)量準確、質量合格。按照規(guī)定要求,定期對防疫物資進行盤點,及時補充短缺物資。做好防疫物資的使用記錄,確保物資使用規(guī)范、合理。4.門禁管理負責公司門禁系統(tǒng)的日常維護和管理,確保門禁設備正常運行。嚴格執(zhí)行門禁制度,禁止無關人員擅自開啟門禁進入公司。對門禁卡的發(fā)放、回收進行登記管理,確保門禁卡使用安全。5.巡邏檢查定時對公司周邊及內(nèi)部區(qū)域進行巡邏,檢查安全防范設施是否完好,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。在防疫期間,重點檢查各區(qū)域防疫措施落實情況,如人員佩戴口罩、場所消毒等,對不符合要求的及時督促整改。做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。三、人員出入管理規(guī)定1.員工出入員工應佩戴工作證,自覺接受體溫檢測和門衛(wèi)檢查。上下班高峰時段,應有序排隊進入公司,保持適當間距。因工作需要臨時外出的員工,需填寫《員工臨時外出申請表》,經(jīng)部門負責人批準后,交門衛(wèi)備案方可外出。返回公司時,同樣需接受檢查。2.外來人員出入外來人員進入公司前,必須提前與被訪人員取得聯(lián)系并獲得同意。在公司門口,主動配合門衛(wèi)進行體溫檢測、出示健康碼和行程碼,如實填寫《外來人員來訪登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。如來自中高風險地區(qū)或有疫情相關風險的人員,需提供核酸檢測陰性證明,并按照當?shù)胤酪咭筮M行相應隔離或健康監(jiān)測后方可進入。外來人員離開公司時,門衛(wèi)應收回臨時出入證(如有),確認無異常情況后予以放行。3.特殊情況處理對于體溫異常、健康碼或行程碼異常的人員,門衛(wèi)應立即阻止其進入公司,并引導至臨時隔離區(qū)域,同時第一時間通知公司防疫工作小組和當?shù)厣鐓^(qū)。如遇緊急情況需進入公司的人員,門衛(wèi)應先進行必要的詢問和登記,及時與相關部門或人員核實情況后,可先放行,但事后需補辦相關手續(xù)。四、車輛出入管理規(guī)定1.外來車輛外來車輛進入公司時,門衛(wèi)應引導其在指定區(qū)域停車,要求駕駛員出示駕駛證、行駛證等相關證件。對車輛進行全面消毒,重點部位包括方向盤、門把手、座椅等。詳細登記車輛信息,包括車牌號、來訪事由、進入時間等,并發(fā)放臨時停車證(如有需要),告知駕駛員公司的停車規(guī)定和防疫要求。嚴禁外來車輛進入公司生產(chǎn)車間、倉庫等核心區(qū)域,特殊情況需經(jīng)相關部門負責人批準,并在門衛(wèi)陪同下方可進入。外來車輛離開公司時,門衛(wèi)應檢查車輛是否有異常情況,收回臨時停車證(如有),確認無誤后予以放行。2.公司車輛公司車輛憑內(nèi)部通行證出入公司,門衛(wèi)應核實通行證的有效性。對公司車輛進行日常檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞或其他異常情況,應及時記錄并通知車輛所屬部門。公司車輛外出執(zhí)行任務時,門衛(wèi)應做好登記,包括出車時間、目的地、駕駛員等信息。返回公司時,同樣需進行檢查和登記。3.應急車輛對于執(zhí)行防疫應急任務的車輛,如救護車、消防車等,門衛(wèi)應立即放行,并提供必要的協(xié)助。事后,應及時將應急車輛的出入情況報告公司防疫工作小組。五、防疫物資管理規(guī)定1.物資采購根據(jù)公司防疫工作需求,由行政部門定期制定防疫物資采購計劃,經(jīng)公司領導批準后實施采購。采購人員應選擇正規(guī)渠道采購防疫物資,確保物資質量符合國家標準和防疫要求。采購的防疫物資應具備有效的產(chǎn)品合格證明,采購過程中應保留相關憑證,如發(fā)票、合同等。2.物資驗收防疫物資到貨后,由行政部門會同相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等,確保物資與采購計劃一致,質量合格。對驗收合格的防疫物資,應及時辦理入庫手續(xù),填寫物資入庫單;對驗收不合格的物資,應及時與供應商聯(lián)系退換貨。3.物資保管防疫物資應存放在專門的倉庫或儲物間,保持通風、干燥,避免陽光直射。按照物資的種類、性質、用途等進行分類存放,標識清晰,便于管理和查找。建立防疫物資保管制度,定期對物資進行盤點,確保物資數(shù)量準確、完好無損。加強對防疫物資倉庫的安全管理,防止物資被盜、被損壞或變質。4.物資發(fā)放根據(jù)各部門的防疫需求,由行政部門統(tǒng)一發(fā)放防疫物資。各部門應指定專人負責領取防疫物資,填寫物資領用申請表,經(jīng)部門負責人簽字批準后,到行政部門領取。行政部門發(fā)放防疫物資時,應按照規(guī)定的標準和數(shù)量進行發(fā)放,并做好發(fā)放記錄,包括發(fā)放時間、部門、領取人、物資名稱及數(shù)量等。定期對防疫物資的發(fā)放情況進行統(tǒng)計分析,合理調整物資發(fā)放計劃,確保物資合理使用。5.物資使用各部門應嚴格按照防疫要求和物資使用說明使用防疫物資,不得擅自改變用途或超量使用。員工在使用防疫物資時,應注意節(jié)約,避免浪費。對使用后的防疫物資廢棄物,如口罩、手套等,應按照規(guī)定進行分類收集和處理,防止二次污染。6.物資盤點行政部門應定期對防疫物資進行盤點,每月至少進行一次全面盤點,每季度進行一次詳細盤點。盤點時,應核對物資的實際數(shù)量與物資臺賬記錄是否一致,檢查物資的質量狀況和存放情況。對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應及時查明原因,填寫盤點報告,并按照規(guī)定進行處理。六、門禁管理規(guī)定1.門禁卡管理公司員工的門禁卡由行政部門統(tǒng)一制作和發(fā)放,員工應妥善保管,不得轉借他人。新員工入職時,行政部門應及時為其辦理門禁卡,并告知門禁卡的使用規(guī)定和注意事項。員工離職時,應將門禁卡交回行政部門注銷,如門禁卡丟失或損壞,應及時向行政部門申請補辦,并繳納相應的工本費。2.門禁系統(tǒng)操作門衛(wèi)應熟練掌握門禁系統(tǒng)的操作方法,嚴格按照操作規(guī)程進行操作。嚴禁使用非授權的方式開啟門禁系統(tǒng),如破壞門禁設備、使用非法門禁卡等。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,門衛(wèi)應及時報告行政部門進行維修,并做好記錄。在維修期間,可采取臨時的安全防范措施,如人工值守等。3.門禁開啟權限公司門禁系統(tǒng)設置不同的開啟權限,根據(jù)員工的工作崗位和職責范圍進行授權。未經(jīng)授權的人員不得擅自開啟門禁進入公司相關區(qū)域。如有特殊情況需要進入,必須經(jīng)過相關部門負責人批準,并由門衛(wèi)或指定人員陪同。嚴禁員工為無關人員開啟門禁,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。七、巡邏檢查規(guī)定1.巡邏時間與路線門衛(wèi)應按照規(guī)定的時間和路線進行巡邏,巡邏時間間隔不得超過[X]小時,具體巡邏時間和路線根據(jù)公司實際情況確定。在防疫期間,應適當增加巡邏頻次,重點加強對公司出入口、防疫物資存放點、人員密集區(qū)域等的巡邏檢查。2.巡邏內(nèi)容檢查公司周邊及內(nèi)部區(qū)域的安全防范設施,如圍墻、大門、監(jiān)控設備等是否完好無損,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。查看各區(qū)域的防疫措施落實情況,包括人員佩戴口罩、場所消毒、體溫檢測等,對不符合要求的及時督促整改。檢查公司內(nèi)是否存在異常情況,如火災隱患、漏水漏電、可疑人員等,如有發(fā)現(xiàn)應立即采取措施并報告上級。核實公司內(nèi)各部門的人員在崗情況,如有異常及時與相關部門聯(lián)系核實。3.巡邏記錄門衛(wèi)應認真做好巡邏記錄,詳細記錄巡邏時間、地點、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,并存檔保存,以備查閱。對巡邏中發(fā)現(xiàn)的重大問題或突發(fā)事件,應及時向上級報告,并按照應急預案進行處理,同時做好后續(xù)的跟蹤記錄。八、考核與獎懲1.考核標準對門衛(wèi)工作人員的考核,主要依據(jù)本制度的執(zhí)行情況、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等進行綜合評價。考核內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、防疫物資管理、門禁管理、巡邏檢查等方面的工作質量和效率,以及遵守公司規(guī)章制度、工作紀律等情況。具體考核指標和評分標準如下:人員出入管理(30分):嚴格執(zhí)行人員出入檢查制度,無漏檢、誤檢情況(20分);對異常人員處理及時、得當(10分)。車輛出入管理(25分):認真做好車輛登記、檢查工作,無車輛違規(guī)出入情況(15分);對特殊車輛處理規(guī)范、有序(10分)。防疫物資管理(20分):物資臺賬記錄準確、完整,物資保管妥善(10分);物資發(fā)放及時、合理,無浪費現(xiàn)象(10分)。門禁管理(15分):門禁系統(tǒng)操作熟練、準確,無違規(guī)開啟門禁情況(10分);門禁卡管理規(guī)范,無丟失、轉借現(xiàn)象(5分)。巡邏檢查(10分):按時、按路線巡邏,無漏巡情況(5分);發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理,記錄詳細(5分)。2.獎勵措施對于在防疫門衛(wèi)管理工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)工作人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升等。具體獎勵情形如下:在防疫期間,嚴格執(zhí)行公司防疫門衛(wèi)管理制度,有效阻止疫情傳播,為公司防疫工作做出顯著貢獻的。工作認真負責,及時發(fā)現(xiàn)并妥善處理各類安全隱患或突發(fā)事件,避免公司遭受重大損失的。積極主動為來訪人員和公司員工提供優(yōu)質服務,得到廣泛好評的。3.懲罰措施對違反本制度的門衛(wèi)工作人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應的懲罰。懲罰方式包括但不限于批評教育、罰款、警告、辭退等。具體懲罰情形如下:未嚴格執(zhí)行人員、車輛出入檢查制度,導致不符合要求的人員或車輛進入公司的,每次扣[X]分,并給予批評教育。防疫物資管理不善,出現(xiàn)物資丟失、損壞、浪費等情況的,視情節(jié)輕重扣[X][X]分,并責令其賠償相應損失。違反門禁管
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