學校資金收入管理制度總則目的為加強學校資金收入管理，規范資金收入行為，確保學校資金安全、完整，提高資金使用效益，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各項目涉及的所有資金收入活動，包括但不限于學費收入、住宿費收入、捐贈收入、培訓收入、科研經費收入等。基本原則1.合法性原則：學校資金收入活動必須嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，依法組織收入，嚴禁違法違規收費。2.完整性原則：各項資金收入應及時、足額納入學校財務核算，不得隱瞞、截留、挪用，確保收入的完整性。3.及時性原則：各部門應按照規定的時間和方式及時收取資金，不得拖延或無故拒繳，確保資金及時入賬。4.公開透明原則：資金收入的項目、標準、依據等應向師生員工和社會公開，接受監督，確保收入過程公開透明。資金收入管理職責分工財務部門1.負責制定和完善學校資金收入管理制度，并組織實施。2.統一管理學校的各類資金收入，進行會計核算，確保資金收入準確、及時入賬。3.定期編制資金收入報表，向學校領導和相關部門提供資金收入情況信息。4.對資金收入業務進行監督檢查，發現問題及時督促整改。業務部門1.負責本部門相關資金收入項目的組織實施，按照規定的標準和程序收取資金。2.向繳費人宣傳解釋收費政策和標準，做好收費相關的溝通協調工作。3.及時將收取的資金上繳學校財務部門，并配合財務部門做好相關核對工作。4.負責本部門資金收入相關票據的領取、使用和保管，并按照規定進行核銷。收費管理部門（如有）1.負責制定收費計劃，審核收費項目和標準，報學校領導批準后執行。2.統一辦理收費許可證等相關手續，確保收費合法合規。3.對收費情況進行統計分析，為學校決策提供參考依據。審計部門1.對學校資金收入情況進行定期或不定期審計，監督檢查資金收入的真實性、合法性和完整性。2.對發現的違規違紀問題提出審計意見和建議，督促相關部門進行整改。資金收入項目及管理學費收入1.收費標準：學費標準嚴格按照國家和學校所在地政府物價部門核定的標準執行，并向社會公示。2.收費方式：學生應在每學期開學前按照學校規定的繳費方式繳納學費，可通過銀行轉賬、網上繳費、現場繳費等方式進行。財務部門應及時核對學生繳費信息，確保學費足額到賬。3.減免緩交管理：對于家庭經濟困難的學生，學校按照相關政策規定辦理學費減免緩交手續。學生申請學費減免緩交時，應提交相關證明材料，經所在學院審核后報學生資助管理部門審批。學生資助管理部門應定期對學費減免緩交學生的情況進行復查，確保符合條件的學生享受相應政策。住宿費收入1.收費標準：住宿費標準根據住宿條件和相關規定確定，并向社會公示。2.收費方式：同學費收入收費方式。3.住宿調整管理：學生因特殊原因需要調整住宿的，應按照學校規定的程序辦理相關手續。住宿費按照實際住宿情況進行結算，多退少補。捐贈收入1.捐贈管理：學校接受捐贈應遵循自愿、合法、安全、有效的原則，簽訂書面捐贈協議，明確捐贈的用途、金額、方式等。捐贈協議應報學校財務部門備案。2.收入核算：財務部門應按照捐贈協議的約定及時確認捐贈收入，并進行會計核算。對于限定用途的捐贈，應按照規定專款專用，單獨核算。3.捐贈資產管理：學校收到的捐贈資產，如固定資產、無形資產等，應按照相關規定進行登記入賬和管理。捐贈資產的處置應按照學校資產管理規定執行，并及時辦理相關手續。培訓收入1.培訓項目管理：學校開展培訓項目應按照規定報相關部門審批，確保培訓項目合法合規。培訓項目應明確培訓內容、培訓對象、培訓時間、培訓收費標準等。2.收費管理：培訓收入應按照培訓項目和收費標準收取，開具合法有效的票據。財務部門應加強對培訓收入的核算和管理，確保收入準確入賬。3.培訓成本核算：學校應建立培訓成本核算制度，合理歸集和分配培訓成本，準確計算培訓項目的盈虧情況。科研經費收入1.項目管理：科研項目負責人應按照項目合同要求組織實施科研項目，確保科研經費及時、足額到賬。科研項目經費應專款專用，嚴格按照預算執行，不得挪作他用。2.收入核算：財務部門應按照科研項目合同約定及時確認科研經費收入，并進行明細核算。科研項目經費到賬后，項目負責人應及時辦理相關入賬手續，并按照規定使用經費。3.經費使用監督：學校建立科研經費使用監督機制，定期對科研經費的使用情況進行檢查和審計。科研項目負責人應配合學校做好科研經費的管理和監督工作，確保經費使用合法合規。資金收入票據管理票據種類學校使用的資金收入票據主要包括財政票據和稅務發票。財政票據由學校財務部門按照規定向財政部門申領，稅務發票由學校按照稅務部門的要求進行領購。票據領購1.財務部門應指定專人負責票據的領購工作，按照規定的程序和要求向財政部門或稅務部門辦理領購手續。2.領購票據時，應填寫票據領購申請表，注明領購票據的種類、數量等信息，并加蓋學校財務專用章。3.財政票據實行限量供應制度，財務部門應根據實際使用情況合理確定領購數量，避免浪費。票據使用1.各部門在收取資金時，應按照規定使用相應的票據，不得使用非法票據或白條收費。2.票據填寫應規范、完整，字跡清晰，不得涂改、挖補。3.票據開具后，應加蓋學校財務專用章或收費專用章，并將票據聯交付繳費人。票據保管1.財務部門應設立專門的票據保管崗位，負責票據的保管工作。2.票據應存放在安全、保密的地方，防止票據丟失、被盜或損壞。3.定期對票據進行盤點，確保票據賬實相符。票據核銷1.各部門使用完票據后，應及時將票據存根聯交回財務部門進行核銷。2.財務部門應按照規定對票據存根聯進行審核，檢查票據的使用情況是否符合規定。3.對于已核銷的票據，應妥善保管，保存期限按照國家有關規定執行。資金收入收繳流程收費通知1.每學期開學前，學校財務部門應根據教學計劃和收費標準，編制收費通知，明確各專業、各年級學生的應繳費項目、金額和繳費時間等信息。2.收費通知應通過學校網站、微信公眾號、短信等方式發送給學生和家長，并在學校顯著位置進行公示。繳費辦理1.學生應在規定的繳費時間內，按照收費通知的要求選擇合適的繳費方式進行繳費。2.現場繳費的，學生應到學校指定的繳費地點辦理繳費手續，繳費人員應核對學生身份信息和繳費金額，開具相應的票據。3.銀行轉賬繳費的，學生應按照銀行轉賬要求填寫相關信息，并確保轉賬金額準確無誤。繳費成功后，學生應將轉賬憑證交至學校財務部門進行確認。4.網上繳費的，學生應登錄學校指定的繳費平臺，按照系統提示進行操作，完成繳費后可在平臺上查詢繳費記錄。資金核對與入賬1.財務部門應每日對收取的資金進行核對，確保資金金額與繳費記錄一致。2.對于通過銀行轉賬等方式收取的資金，財務部門應及時與銀行進行對賬，確保資金到賬情況準確無誤。3.核對無誤的資金應及時進行會計核算，按照規定的會計科目入賬，確保資金收入準確、及時反映在學校財務賬目中。欠費管理1.對于未按時繳納學費、住宿費等費用的學生，學校應及時進行催繳。2.催繳方式可包括電話催繳、短信催繳、書面催繳等。3.對于長期欠費且經多次催繳仍未繳納的學生，學校應按照相關規定采取進一步措施，如限制學籍注冊、暫扣畢業證書等。資金收入監督檢查內部監督1.學校財務部門應定期對資金收入情況進行自查，檢查收費項目、標準、票據使用等是否符合規定，資金收繳是否及時、足額入賬。2.審計部門應定期對學校資金收入進行審計，重點檢查資金收入的真實性、合法性和完整性，以及內部控制制度的執行情況。3.各部門應加強對本部門資金收入業務的內部監督，確保資金收入活動規范有序。外部監督1.學校應主動接受物價部門、財政部門、稅務部門等相關部門的監督檢查，積極配合提供有關資料和信息。2.對于相關部門提出的問題和整改要求，學校應及時進行整改，并將整改情況報告相關部門。違規處理對違規收費行為的處理1.對于違反國家法律法規和學校規定擅自設立收費項目、提高收費標準、擴大收費范圍等違規收費行為，學校將責令立即停止違規收費行為，并退還違規收取的費用。2.對相關責任人給予批評教育、警告、記過等處分；情節嚴重的，給予降級、撤職、開除等處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。對截留、挪用資金收入行為的處理1.對于截留、挪用學校資金收入的行為，學校將責令限期歸還截留、挪用的資金，并給予相關責任人批評教育、警告、記過等處分。2.情節嚴重的，給予降級、撤職、開除等處分；構成犯罪的，依法追究