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文檔簡介

失業保險收支管理制度一、總則(一)目的為規范公司失業保險收支管理,確保失業保險基金的安全、完整與合理使用,保障員工合法權益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工失業保險的繳納、申領及相關財務管理活動。(三)基本原則1.依法合規原則嚴格按照國家失業保險法律法規及政策規定,辦理失業保險各項業務,確保公司失業保險工作合法合規。2.專款專用原則失業保險基金必須專款專用,任何部門和個人不得擅自挪用、截留或擠占。3.收支平衡原則合理安排失業保險基金的收入與支出,確保收支平衡,保障失業保險制度的可持續運行。4.公開透明原則失業保險收支情況應定期向員工公開,接受員工監督,確保基金使用透明化。二、失業保險繳納管理(一)繳費基數確定1.公司以員工上年度月平均工資作為繳納失業保險的基數。月平均工資按照國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資等。2.員工工資收入低于當地上年度全口徑城鎮單位就業人員平均工資60%的,以當地上年度全口徑城鎮單位就業人員平均工資的60%作為繳費基數;高于當地上年度全口徑城鎮單位就業人員平均工資300%的,以當地上年度全口徑城鎮單位就業人員平均工資的300%作為繳費基數。(二)繳費比例公司按照國家規定的繳費比例為員工繳納失業保險費,目前繳費比例為[X]%。員工個人按照繳費基數的[X]%繳納失業保險費。(三)繳費時間及方式1.繳費時間公司應于每月[具體日期]前,向當地失業保險經辦機構申報并繳納上月的失業保險費。2.繳費方式公司通過銀行托收或網上申報繳費等方式,按時足額繳納失業保險費。具體繳費方式按照當地失業保險經辦機構的要求執行。(四)繳費記錄管理1.公司人力資源部門負責建立員工失業保險繳費臺賬,詳細記錄每位員工的繳費基數、繳費金額、繳費時間等信息。2.財務部門負責對失業保險繳費進行賬務處理,定期與人力資源部門核對繳費記錄,確保賬賬相符、賬實相符。3.每年年末,人力資源部門應將全年員工失業保險繳費情況進行匯總統計,并向員工公示,接受員工監督。三、失業保險申領管理(一)申領條件1.員工失業前用人單位和本人已經按照規定繳納失業保險費滿一年的。2.非因本人意愿中斷就業的,包括勞動合同期滿終止勞動合同的、用人單位提出并與員工協商一致解除勞動合同的、用人單位被依法宣告破產的、用人單位被吊銷營業執照、責令關閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的、法律、行政法規規定的其他情形。3.已辦理失業登記,并有求職要求的。(二)申領流程1.員工失業后,應在解除或終止勞動合同之日起60日內,持本人身份證明、失業登記證明、就業創業證等相關材料,到當地失業保險經辦機構辦理失業保險金申領手續。2.公司人力資源部門負責協助員工辦理失業保險金申領手續,提供解除或終止勞動合同證明等相關材料,并對員工申領資格進行初審。初審通過后,將員工申領材料報送當地失業保險經辦機構。3.當地失業保險經辦機構對公司報送的申領材料進行審核,審核通過后,按照規定發放失業保險金。(三)申領材料1.本人身份證明(居民身份證、社會保障卡等)原件及復印件。2.失業登記證明原件。3.就業創業證原件。4.解除或終止勞動合同證明原件。5.當地失業保險經辦機構要求提供的其他材料。(四)審核與發放1.當地失業保險經辦機構收到公司報送的申領材料后,應在[具體工作日]內進行審核。審核內容包括員工是否符合申領條件、申領材料是否齊全有效等。2.經審核符合申領條件的,失業保險經辦機構應自受理申請之日起[具體工作日]內,將失業保險金發放至員工指定的銀行賬戶。3.經審核不符合申領條件的,失業保險經辦機構應及時告知員工,并說明理由。員工對審核結果有異議的,可以在規定時間內申請復查。四、失業保險待遇管理(一)失業保險金待遇1.失業保險金的標準按照當地最低工資標準的一定比例確定,具體比例由當地人民政府規定。2.失業保險金的發放期限根據員工失業前用人單位和本人累計繳費年限確定,累計繳費滿一年不足五年的,領取失業保險金的期限最長為十二個月;累計繳費滿五年不足十年的,領取失業保險金的期限最長為十八個月;累計繳費十年以上的,領取失業保險金的期限最長為二十四個月。重新就業后,再次失業的,繳費時間重新計算,領取失業保險金的期限與前次失業應當領取而尚未領取的失業保險金的期限合并計算,最長不超過二十四個月。(二)其他待遇1.失業人員在領取失業保險金期間,按照規定享受基本醫療保險待遇,享受期限與領取失業保險金的期限一致。2.失業人員在領取失業保險金期間死亡的,參照當地對在職職工死亡的規定,向其遺屬發給一次性喪葬補助金和撫恤金。所需資金從失業保險基金中支付。3.失業人員在領取失業保險金期間,可享受職業培訓、職業介紹等就業服務補貼,具體補貼標準和辦法按照當地規定執行。(三)待遇調整失業保險金及其他待遇標準根據當地經濟社會發展狀況、物價指數等因素適時進行調整。調整方案由當地人民政府制定并公布。五、財務管理(一)賬戶設置公司應在當地失業保險經辦機構指定的銀行開設失業保險基金專用賬戶,用于失業保險費的繳納、失業保險金及其他待遇的發放等資金收付活動。(二)基金收入管理1.公司按照規定計算并繳納的失業保險費,應及時足額存入失業保險基金專用賬戶。2.失業保險基金專用賬戶應定期與銀行進行對賬,確保基金收入準確無誤。3.任何部門和個人不得擅自將失業保險基金存入其他賬戶或挪作他用。(三)基金支出管理1.失業保險金及其他待遇的發放,應嚴格按照當地失業保險經辦機構的規定和審批程序進行。2.財務部門應根據失業保險經辦機構的支付通知,及時將失業保險金及其他待遇發放至員工指定的銀行賬戶。3.基金支出應嚴格執行財務審批制度,確保支出合法合規、手續齊全。4.定期對基金支出情況進行統計分析,及時發現和解決存在的問題。(四)財務核算1.公司應按照國家統一的會計制度,對失業保險基金進行獨立核算,設置專門的會計科目和賬簿,準確記錄基金的收支情況。2.財務部門應定期編制失業保險基金財務報表,包括資產負債表、收支明細表、基金結余情況表等,并及時報送公司管理層和當地失業保險經辦機構。3.失業保險基金財務報表應真實、準確、完整,能夠反映基金的財務狀況和收支情況。(五)財務監督1.公司內部審計部門應定期對失業保險基金收支情況進行審計監督,確保基金管理規范、安全。2.接受當地財政、審計、人力資源社會保障等部門的監督檢查,如實提供有關資料,積極配合監督檢查工作。3.對違反財務管理制度的行為,應依法依規追究相關人員的責任。六、信息管理(一)信息系統建設公司應建立健全失業保險信息管理系統,實現失業保險業務的信息化管理。信息管理系統應涵蓋員工基本信息、繳費記錄、申領記錄、待遇發放等功能模塊,確保信息的準確、及時、完整。(二)信息采集與錄入1.人力資源部門負責采集員工失業保險相關信息,包括個人基本信息、勞動合同信息、繳費信息等,并及時錄入信息管理系統。2.財務部門負責錄入失業保險基金收支信息,確保信息與財務賬目一致。3.信息管理系統應定期進行數據備份,防止數據丟失。(三)信息查詢與共享1.員工有權查詢本人的失業保險繳費記錄、申領記錄、待遇發放等信息,人力資源部門應提供相應的查詢服務。2.公司內部相關部門因工作需要,可以查詢與業務相關的失業保險信息,但應嚴格遵守信息保密規定。3.按照當地失業保險經辦機構的要求,及時共享失業保險相關信息,確保信息暢通。(四)信息安全管理1.加強信息管理系統的安全防護,設置用戶權限,防止信息泄露和非法訪問。2.定期對信息管理系統進行安全檢查和維護,及時更新系統軟件和安全補丁,確保系統安全穩定運行。3.對涉及失業保險基金的信息,應嚴格保密,嚴禁任何部門和個人擅自對外泄露。七、監督檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門應定期對失業保險業務辦理情況進行自查,檢查內容包括繳費申報、申領審核、待遇發放等環節,確保業務操作規范、準確。2.財務部門應定期對失業保險基金收支情況進行自查,檢查基金賬目是否清晰、支出是否合規等,發現問題及時整改。3.公司內部審計部門應定期對失業保險基金管理情況進行審計,重點審查基金收支的真實性、合法性、完整性,以及內部控制制度的執行情況,對發現的問題提出審計意見和建議,并督促整改落實。(二)外部監督1.接受當地失業保險經辦機構的監督檢查,按照要求提供相關資料,配合做好各項工作。2.主動接受財政、審計、稅務等部門的監督檢查,如實反映情況,積極整改存在的問題。(三)責任追究1.對違反失業保險法律法規及本制度規定的部門和個人,視情節輕重給予相

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