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文檔簡介
華為高管日常管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范華為高管的日常行為,確保公司各項工作的高效開展,提升公司整體運營效率和管理水平,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于華為公司所有高管人員,包括但不限于公司高級管理人員、各業(yè)務(wù)部門負責人等。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:高管的日常行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司的各項規(guī)章制度。2.高效性原則:以提高公司運營效率、實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標為出發(fā)點,優(yōu)化工作流程,確保各項決策和工作能夠迅速、有效地執(zhí)行。3.責任性原則:明確高管的職責和權(quán)限,對工作結(jié)果負責,確保各項任務(wù)得到妥善落實。4.公正性原則:在制度執(zhí)行過程中,堅持公平、公正的原則,不偏袒任何個人或部門。二、工作時間與考勤(一)正常工作時間公司實行[具體工作時間制度,如每周五天工作制,每天上午9:00下午6:00]的工作時間制度。高管應(yīng)嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班。(二)考勤記錄1.高管需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行考勤打卡,記錄每日的出勤情況。打卡時間應(yīng)準確反映實際到崗和離崗時間。2.如因特殊情況無法按時打卡,需提前向公司行政部門提交書面請假申請或說明事由,并經(jīng)上級領(lǐng)導批準。(三)請假制度1.請假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假:因個人事務(wù)需要請假的,需提前[X]個工作日提交書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后方可休假。事假期間無薪資。病假:因病需要請假的,需提供醫(yī)院出具的病假證明,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后休假。病假期間薪資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,按照國家規(guī)定享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假需提前[X]個工作日提交申請,經(jīng)上級領(lǐng)導批準后安排休假。婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,需提前提交申請并提供相應(yīng)證明材料。2.請假申請應(yīng)包括請假事由、請假天數(shù)、預(yù)計返回工作時間等信息。請假申請未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。(四)曠工處理1.無故曠工或請假未經(jīng)批準擅自離崗的,按照曠工天數(shù)扣除相應(yīng)薪資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分。2.連續(xù)曠工[X]天或一年內(nèi)累計曠工[X]天以上的,公司將予以辭退處理。三、會議管理(一)會議類型1.公司級會議:包括年度戰(zhàn)略會議、季度經(jīng)營分析會、月度工作例會等,旨在傳達公司戰(zhàn)略方向、總結(jié)工作進展、部署下一階段工作任務(wù)。2.部門級會議:由各業(yè)務(wù)部門組織召開,用于部門內(nèi)部溝通、工作協(xié)調(diào)、任務(wù)分配等。3.專項會議:針對特定項目、問題或事項召開的會議,如項目進度匯報會、技術(shù)研討會、問題解決會等。(二)會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并至少提前[X]個工作日通知參會人員。2.會議組織者負責準備會議資料,包括會議議程、相關(guān)報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,確保參會人員能夠提前了解會議內(nèi)容,做好充分準備。3.對于重要會議,應(yīng)安排專人負責會議記錄,記錄會議討論內(nèi)容、決策事項、責任人和時間節(jié)點等信息,并在會后及時整理形成會議紀要,經(jīng)會議主持人審核后發(fā)送給參會人員。(三)會議參與1.高管應(yīng)按時參加各類會議,如有特殊情況無法參加,需提前向會議組織者請假,并安排合適人員代為參會。2.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論,充分發(fā)表意見和建議。對于會議決策事項,應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行,并及時反饋執(zhí)行情況。3.在會議期間,應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài),不得隨意接聽電話或離開會場,如有緊急情況需要處理,應(yīng)向會議主持人請假后離開。(四)會議跟進與落實1.會議紀要中明確的責任人和時間節(jié)點,相關(guān)責任人應(yīng)嚴格按照要求執(zhí)行,并定期向會議組織者匯報工作進展情況。2.會議組織者負責對會議決策事項的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促,對于未按時完成或執(zhí)行不到位的情況,應(yīng)及時查明原因,并向相關(guān)領(lǐng)導匯報,提出改進措施和建議。四、決策與審批管理(一)決策機制1.公司實行集體決策與個人決策相結(jié)合的決策機制。對于重大事項,如公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資決策、重要人事任免等,應(yīng)通過公司管理層會議、董事會等形式進行集體決策。2.在決策過程中,應(yīng)充分發(fā)揚民主,廣泛聽取各方意見和建議,確保決策的科學性、合理性和公正性。3.個人決策應(yīng)在其職責范圍內(nèi)進行,并遵循公司的相關(guān)規(guī)定和程序。決策結(jié)果應(yīng)及時向公司管理層匯報,并接受監(jiān)督和檢查。(二)審批流程1.公司各項業(yè)務(wù)活動涉及的審批事項,應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行操作。審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限、審批時間等要求。2.高管在審批過程中,應(yīng)認真審核相關(guān)文件和資料,確保審批事項符合公司規(guī)定和政策要求。對于不符合要求的申請,應(yīng)明確指出問題所在,并要求申請人進行修改或補充。3.審批人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作,不得拖延或積壓。如遇特殊情況需要延長審批時間的,應(yīng)及時向申請人說明原因。(三)決策與審批監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),對高管的決策和審批行為進行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對公司決策和審批事項進行梳理和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。2.對于違反決策和審批程序、濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等行為,公司將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任,并給予相應(yīng)的紀律處分和經(jīng)濟處罰。五、溝通與協(xié)作(一)內(nèi)部溝通1.高管應(yīng)積極與公司內(nèi)部各部門、各層級人員進行溝通,建立良好的溝通機制和合作關(guān)系。溝通方式包括但不限于面對面溝通、電話溝通、郵件溝通、即時通訊工具溝通等。2.在溝通過程中,應(yīng)保持開放、坦誠的態(tài)度,尊重他人意見和建議,及時反饋工作進展和問題,確保信息傳遞的準確性和及時性。3.鼓勵跨部門溝通與協(xié)作,對于涉及多個部門的工作事項,相關(guān)部門應(yīng)主動協(xié)調(diào)配合,共同推進工作順利開展。(二)外部溝通1.高管代表公司與外部機構(gòu)、合作伙伴、客戶等進行溝通與交流時,應(yīng)注重維護公司形象和利益,展現(xiàn)公司的專業(yè)素養(yǎng)和良好信譽。2.與外部溝通時,應(yīng)提前了解對方需求和關(guān)注點,制定溝通策略和方案,確保溝通效果。溝通內(nèi)容應(yīng)及時向公司內(nèi)部匯報,并根據(jù)公司決策進行后續(xù)跟進。3.加強與行業(yè)協(xié)會、政府部門等外部機構(gòu)的溝通與聯(lián)系,及時了解行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化,為公司發(fā)展爭取有利的外部環(huán)境。六、工作匯報與述職(一)工作匯報1.高管應(yīng)定期向公司上級領(lǐng)導匯報工作進展情況、存在的問題及解決方案等。匯報頻率為[具體匯報頻率,如每周一次工作周報,每月一次工作月報,每季度一次工作季報等]。2.工作匯報應(yīng)采用書面報告的形式,內(nèi)容應(yīng)詳實、準確、清晰,包括工作成果、重點項目進展、關(guān)鍵指標完成情況、遇到的困難及解決措施等。3.對于重要工作事項或突發(fā)事件,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導進行口頭匯報,并在事后提交詳細的書面報告。(二)述職1.高管應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和要求進行述職,述職內(nèi)容包括個人年度工作業(yè)績、履職情況、存在的不足及改進措施等。2.述職報告應(yīng)提前準備,內(nèi)容應(yīng)客觀、真實、全面,能夠充分反映個人工作情況和貢獻。述職過程中,應(yīng)接受上級領(lǐng)導和其他參會人員的提問和評議。3.公司根據(jù)高管的述職情況,結(jié)合工作業(yè)績考核結(jié)果,對高管進行綜合評價,并作為薪酬調(diào)整、職位晉升、獎勵處罰等的重要依據(jù)。七、工作紀律與行為規(guī)范(一)遵守法律法規(guī)高管應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī),自覺維護國家利益和社會公共利益。不得從事任何違法違規(guī)的經(jīng)營活動或行為。(二)保守公司機密1.高管應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管公司機密文件、資料和信息。未經(jīng)公司授權(quán),不得擅自披露、傳播公司機密信息。2.在工作中涉及公司機密信息的,應(yīng)采取必要的保密措施,防止信息泄露。離職時,應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密交接手續(xù)。(三)廉潔自律1.高管應(yīng)自覺遵守廉潔自律的各項規(guī)定,嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利。不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂、回扣、禮品等。2.在業(yè)務(wù)往來中,應(yīng)秉持公正、公平、公開的原則,不得為個人或他人謀取不正當利益。對于涉及利益沖突的事項,應(yīng)主動回避,并及時向公司報告。(四)嚴禁拉幫結(jié)派高管應(yīng)團結(jié)協(xié)作,共同為公司發(fā)展努力工作。嚴禁在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派、搞小團體,破壞公司團結(jié)和穩(wěn)定。(五)維護公司形象1.高管的言行舉止應(yīng)符合公司形象和企業(yè)文化要求,展現(xiàn)公司的良好風貌。在對外交往中,應(yīng)積極宣傳公司品牌和價值觀,提升公司知名度和美譽度。2.不得在公開場合發(fā)表有損公司形象和聲譽的言論或行為。如對公司有意見或建議,應(yīng)通過正常渠道向公司反映。八、培訓與發(fā)展(一)培訓需求分析1.公司定期開展高管培訓需求分析工作,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及高管個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定培訓內(nèi)容和方式。2.高管應(yīng)積極參與培訓需求調(diào)查,結(jié)合自身工作實際,提出培訓需求和建議。(二)培訓計劃制定與實施1.根據(jù)培訓需求分析結(jié)果,制定高管年度培訓計劃,明確培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓師資等信息。2.培訓計劃應(yīng)注重針對性和實用性,涵蓋領(lǐng)導力提升、戰(zhàn)略管理、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)動態(tài)等方面的內(nèi)容。3.按照培訓計劃組織實施培訓活動,確保培訓質(zhì)量和效果。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,對高管參加培訓后的學習成果、工作表現(xiàn)等進行評估。評估方式包括考試、作業(yè)、實踐操作、工作業(yè)績考核等。2.根據(jù)培訓效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓,及時調(diào)整和改進培訓計劃和內(nèi)容,提高培訓的針對性和有效性。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為高管提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導和支持,幫助高管明確個人職業(yè)發(fā)展目標和路徑。2.高管應(yīng)結(jié)合公司發(fā)展需求和個人實際情況,制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并定期進行回顧和調(diào)整。公司根據(jù)高管職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供相應(yīng)的發(fā)展機會和平臺。九、考核與激勵(一)考核指標與標準1.建立高管績效考核體系,明確考核指標和標準。考核指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。2.工作業(yè)績考核指標應(yīng)與公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)指標緊密掛鉤,如銷售收入、利潤、市場份額、項目完成情況等。工作能力考核指標包括領(lǐng)導力、決策能力、溝通能力、創(chuàng)新能力等。工作態(tài)度考核指標包括責任心、敬業(yè)精神、執(zhí)行力等。團隊協(xié)作考核指標包括團隊建設(shè)、跨部門合作等。3.考核標準應(yīng)明確具體、可衡量、可操作,根據(jù)不同考核指標設(shè)定相應(yīng)的權(quán)重和評分標準。(二)考核周期與方式1.高管績效考核周期為年度考核??己斯ぷ饕话阍诿磕昴甑走M行。2.考核方式采用上級評價、同級評價、下級評價、自我評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果的客觀、公正、全面。3.在考核過程中,應(yīng)注重收集考核數(shù)據(jù)和信息,如工作業(yè)績數(shù)據(jù)、項目成果報告、員工評價意見等,為考核提供充分依據(jù)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)高管績效考核結(jié)果,確定薪酬調(diào)整、職位晉升、獎勵處罰等??冃Э己私Y(jié)果優(yōu)秀的高管,給予薪酬晉升、職位晉升、表彰獎勵等激勵;績效考核結(jié)果不達標或存在嚴重問題的高管,給予薪酬調(diào)整、降職、警告、辭退等處罰。2.將高管績效考核結(jié)果作為公司人力
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