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文檔簡介
廣西電力立項管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范廣西電力項目立項管理流程,提高項目決策的科學性和規(guī)范性,確保項目順利實施,實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于廣西電力公司內部所有新建、擴建、改建的電力項目立項管理工作。(三)立項原則1.符合國家法律法規(guī)、產業(yè)政策以及公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。2.注重項目的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益,確保項目具有良好的投資回報率和可持續(xù)發(fā)展能力。3.堅持科學論證、民主決策,充分考慮項目的技術可行性、經濟合理性和風險可控性。4.優(yōu)先安排有利于提升公司核心競爭力、優(yōu)化電網結構、保障電力供應安全的項目。二、立項管理職責分工(一)公司高層管理1.負責審批公司年度項目立項計劃,確定重大項目立項決策。2.對項目立項的必要性、可行性、效益性等進行宏觀把控和指導。(二)項目管理部門1.負責收集、整理項目立項相關信息,組織編制項目立項申請書。2.協(xié)調相關部門對項目進行技術、經濟、環(huán)境等方面的論證和評估。3.跟蹤項目立項審批進度,及時反饋相關信息。(三)技術部門1.對項目的技術方案進行審核,提供技術支持和可行性建議。2.參與項目技術論證和評估工作,確保項目技術方案的合理性和先進性。(四)財務部門1.負責對項目的投資估算、成本預算、經濟效益等進行審核和分析。2.提供項目資金安排建議,評估項目資金的可行性和風險。(五)安全與環(huán)保部門1.審查項目的安全與環(huán)保方案,確保項目符合國家相關安全、環(huán)保法規(guī)和標準。2.參與項目安全與環(huán)保論證和評估工作,提出安全與環(huán)保方面的意見和要求。(六)其他相關部門根據(jù)項目具體情況,配合項目管理部門完成項目立項相關工作,提供專業(yè)意見和建議。三、立項流程(一)項目發(fā)起1.公司各部門或下屬單位根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求或實際工作需要,提出項目立項申請。2.項目發(fā)起部門應填寫《廣西電力項目立項申請表》,詳細說明項目名稱、背景、目的、主要內容、預期成果、實施進度安排、投資估算等信息,并附上相關的初步資料。(二)項目初審1.項目管理部門收到立項申請表后,對項目進行初步審查。審查內容包括項目申請的完整性、合規(guī)性以及與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的契合度等。2.對于初審通過的項目,項目管理部門組織成立項目立項工作小組,成員包括項目發(fā)起部門代表、技術部門、財務部門、安全與環(huán)保部門等相關人員。(三)項目論證與評估1.技術論證:技術部門對項目的技術方案進行深入研究和分析,評估技術的可行性、先進性、可靠性以及對公司現(xiàn)有技術體系的影響等。2.經濟評估:財務部門對項目的投資估算、成本預算、經濟效益等進行詳細核算和分析,評估項目的盈利能力、償債能力和投資回收期等經濟指標。3.環(huán)境與安全評估:安全與環(huán)保部門對項目的環(huán)境影響和安全風險進行評估,審查項目是否符合國家環(huán)保和安全法規(guī)要求,提出相應的環(huán)保和安全措施建議。4.綜合評估:立項工作小組根據(jù)技術論證、經濟評估和環(huán)境與安全評估結果,對項目進行綜合評估,形成項目立項評估報告,明確項目的可行性結論和存在的問題及建議。(四)立項審批1.項目立項評估報告提交公司高層管理審批。公司高層管理根據(jù)項目評估報告、公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源狀況等因素,做出項目立項與否的決策。2.對于批準立項的項目,公司下達項目立項批復文件,明確項目名稱、建設內容、投資規(guī)模、實施進度要求等,并納入公司年度項目計劃管理。3.對于未批準立項的項目,項目管理部門及時通知項目發(fā)起部門,并說明原因。(五)項目實施準備1.項目立項批復后,項目管理部門組織項目實施單位開展項目實施準備工作,包括組建項目團隊、制定項目實施方案、落實項目資金、辦理項目相關手續(xù)等。2.項目實施單位應按照項目實施方案,有序推進項目實施工作,確保項目按時、按質、按量完成。(六)項目監(jiān)督與檢查1.項目管理部門負責對項目實施過程進行監(jiān)督和檢查,定期了解項目進展情況,協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.技術、財務、安全與環(huán)保等部門根據(jù)各自職責,對項目實施過程中的技術執(zhí)行情況、資金使用情況、安全與環(huán)保措施落實情況等進行專項檢查和指導。3.項目實施單位應定期向項目管理部門報送項目實施進度報告,及時反饋項目實施過程中的重大事項和問題。(七)項目驗收1.項目完成后,項目實施單位應及時向項目管理部門提交項目驗收申請,并提供項目竣工報告、技術總結報告、財務決算報告、安全與環(huán)保驗收報告等相關資料。2.項目管理部門組織相關部門和專家對項目進行驗收。驗收內容包括項目建設內容完成情況、技術指標達成情況、經濟效益實現(xiàn)情況、安全與環(huán)保措施落實情況等。3.對于驗收合格的項目,項目管理部門出具項目驗收合格文件;對于驗收不合格的項目,項目實施單位應根據(jù)驗收意見進行整改,整改完成后重新申請驗收。四、項目變更管理(一)變更申請1.在項目實施過程中,因各種原因需要對項目的建設內容、技術方案、投資規(guī)模、實施進度等進行變更的,項目實施單位應填寫《廣西電力項目變更申請表》,詳細說明變更的原因、內容、影響及相應的解決方案等,并附上相關的支持材料。2.變更申請應提交項目管理部門審核,項目管理部門根據(jù)變更的性質和影響程度,決定是否需要組織相關部門進行進一步論證和評估。(二)變更論證與評估1.對于需要進一步論證和評估的變更申請,項目管理部門組織技術、財務、安全與環(huán)保等部門進行變更論證和評估。論證和評估內容與項目立項論證和評估類似,重點審查變更的必要性、可行性、對項目整體目標的影響以及相應的風險應對措施等。2.根據(jù)變更論證和評估結果,形成變更評估報告,明確變更的可行性結論和建議。(三)變更審批1.變更評估報告提交公司高層管理審批。公司高層管理根據(jù)變更評估報告、項目實際情況和公司利益等因素,做出變更與否的決策。2.對于批準變更的項目,公司下達項目變更批復文件,明確變更的內容、調整后的項目計劃和要求等。3.對于未批準變更的項目,項目管理部門及時通知項目實施單位,并說明原因。(四)變更實施與監(jiān)督1.項目實施單位按照項目變更批復文件的要求,組織實施項目變更工作。在變更實施過程中,應嚴格遵守相關的項目管理規(guī)定和程序,確保變更工作的順利進行。2.項目管理部門負責對項目變更實施過程進行監(jiān)督和檢查,及時掌握變更實施進度和質量,協(xié)調解決變更實施過程中出現(xiàn)的問題。五、項目后評價(一)評價范圍公司完成驗收并投入使用一定時間后的項目,均應進行項目后評價。(二)評價內容1.項目目標評價:對比項目立項時確定的目標,評價項目目標的實現(xiàn)程度,分析目標偏差的原因。2.項目實施過程評價:對項目的建設管理、技術執(zhí)行、資金使用、安全與環(huán)保措施落實等方面進行評價,總結項目實施過程中的經驗教訓。3.項目效益評價:對項目的經濟效益、社會效益和環(huán)境效益進行評價,分析項目的實際效益與預期效益的差異及原因。4.項目可持續(xù)性評價:評估項目在運營管理、技術更新、市場環(huán)境變化等情況下的可持續(xù)發(fā)展能力。(三)評價方法1.資料收集與分析:收集項目相關的文件、報告、數(shù)據(jù)等資料,進行整理和分析。2.現(xiàn)場調研:對項目實施現(xiàn)場進行實地考察,了解項目實際運行情況。3.問卷調查與訪談:向項目相關利益方發(fā)放問卷,進行訪談,收集各方對項目的評價和意見。4.對比分析:將項目實際情況與立項時的預期目標、可行性研究報告等進行對比分析,找出差異和問題。(四)評價報告1.項目后評價工作完成后,項目管理部門組織編寫項目后評價報告。報告應包括項目概況、評價內容、評價結果、經驗教訓總結以及改進建議等內容。2.項目后評價報告提交公司高層管理和相關部門,為公司今后的項目決策、管理和改進提供參考依據(jù)。六、項目文檔管理(一)文檔分類1.項目立項文檔:包括項目立項申請表、立項評估報告、立項批復文件等。2.項目實施文檔:包括項目實施方案、項目進度報告、技術文件、財務憑證等。3.項目變更文檔:包括項目變更申請表、變更評估報告、變更批復文件等。4.項目驗收文檔:包括項目驗收申請、竣工報告、驗收報告等。5.項目后評價文檔:包括項目后評價報告、相關資料和數(shù)據(jù)等。(二)文檔管理職責1.項目管理部門負責項目文檔的歸口管理,制定項目文檔管理規(guī)范和流程,指導和監(jiān)督項目實施單位做好項目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。2.項目實施單位負責本單位承擔項目文檔的具體收集、整理、歸檔和保管工作,確保項目文檔的完整性、準確性和規(guī)范性。(三)文檔保管期限項目文檔的保管期限根據(jù)國家相關法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行,一般分為長期、中期和短期保管。重要項目文檔應長期保管,作為公司歷史資料和決策參考依據(jù)。(四)文檔查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱項目文檔的,應填寫《廣西電力項目文檔查閱申請表
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