分公司材料員管理制度總則1.目的為加強(qiáng)分公司材料員的管理，規(guī)范材料員的工作行為，確保工程材料的合理采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)和使用，保障分公司工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于分公司所有項(xiàng)目的材料員。3.職責(zé)分工材料員：負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需材料的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放及盤點(diǎn)等工作，確保材料供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，并做好相關(guān)記錄。項(xiàng)目經(jīng)理：對(duì)項(xiàng)目材料管理工作負(fù)總責(zé)，協(xié)調(diào)解決材料管理過程中出現(xiàn)的問題，監(jiān)督材料員的工作。分公司物資管理部門：負(fù)責(zé)對(duì)分公司材料員的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和考核，制定材料采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的關(guān)系。材料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定材料員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，提前編制詳細(xì)的材料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)分公司物資管理部門審批。物資管理部門應(yīng)根據(jù)分公司庫(kù)存情況、資金狀況等因素對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。2.供應(yīng)商選擇與管理材料員應(yīng)通過市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交分公司物資管理部門備案。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作方式。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)；對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等問題的供應(yīng)商，及時(shí)采取措施進(jìn)行整改或終止合作。3.采購(gòu)流程材料員根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單或詢價(jià)單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)材料的詳細(xì)信息，確保供應(yīng)商準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，了解材料的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨情況等。對(duì)于重要材料或緊急采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)加強(qiáng)跟蹤和協(xié)調(diào)，確保按時(shí)到貨。材料到貨前，材料員應(yīng)通知相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。到貨時(shí)，材料員應(yīng)會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。材料驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備材料到貨前，材料員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、檢測(cè)設(shè)備等，并通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員、倉(cāng)庫(kù)管理人員等參與驗(yàn)收工作。熟悉采購(gòu)合同中關(guān)于材料質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等方面的要求，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.驗(yàn)收流程材料到貨時(shí)，材料員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性，包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。會(huì)同質(zhì)量檢驗(yàn)人員對(duì)材料的外觀、尺寸、質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。對(duì)于需要進(jìn)行理化性能檢測(cè)的材料，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行抽樣送檢。對(duì)材料的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保到貨數(shù)量與采購(gòu)訂單一致。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商協(xié)商解決。驗(yàn)收合格的材料，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)，并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)填寫不合格品記錄，及時(shí)通知供應(yīng)商處理。3.驗(yàn)收記錄材料員應(yīng)做好材料驗(yàn)收記錄，記錄內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。材料存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與布局分公司應(yīng)根據(jù)材料的種類、性質(zhì)、用途等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分為不同的區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆品區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)。對(duì)不同類型的材料應(yīng)分類存放，遵循先進(jìn)先出、便于存取的原則。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的材料，如防潮、防火、防爆等材料，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲(chǔ)措施。2.庫(kù)存管理材料員應(yīng)建立詳細(xì)的庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄材料的出入庫(kù)情況。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、出庫(kù)日期、庫(kù)存余額等信息。定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。對(duì)于庫(kù)存積壓或過期的材料，應(yīng)及時(shí)清理和處理。清理和處理庫(kù)存積壓材料時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并做好記錄。3.倉(cāng)庫(kù)安全管理倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。對(duì)于易燃易爆品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取相應(yīng)的防火、防爆、防靜電等措施。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝必要的監(jiān)控設(shè)備，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全。材料發(fā)放管理1.發(fā)放原則材料發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料”的原則，確保材料的合理使用。根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需求，嚴(yán)格控制材料的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和超領(lǐng)。2.發(fā)放流程施工班組或部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求，填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。材料員根據(jù)審批后的領(lǐng)料單，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，及時(shí)發(fā)放材料；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員補(bǔ)貨。發(fā)放材料時(shí)，材料員應(yīng)與領(lǐng)料人員共同核對(duì)材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。定期對(duì)材料發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決材料發(fā)放過程中出現(xiàn)的問題。3.退料管理工程完工或不再使用的剩余材料，施工班組或部門應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。退料時(shí)，應(yīng)填寫退料單，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息，并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。材料員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)退料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，驗(yàn)收合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于不符合退料要求的材料，應(yīng)與施工班組或部門協(xié)商處理。材料成本控制管理1.成本預(yù)算編制材料員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算，結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格行情，編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等方面的內(nèi)容。材料成本預(yù)算需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)分公司物資管理部門審批。物資管理部門應(yīng)根據(jù)分公司成本控制目標(biāo)，對(duì)材料成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保成本預(yù)算的合理性和可行性。2.成本控制措施在材料采購(gòu)過程中，通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇性價(jià)比高的供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。合理安排材料采購(gòu)計(jì)劃，減少庫(kù)存積壓，降低存儲(chǔ)成本。同時(shí)，加強(qiáng)庫(kù)存管理，減少材料損耗。嚴(yán)格控制材料發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)和超領(lǐng)。對(duì)于剩余材料，及時(shí)辦理退料手續(xù)，降低成本。定期對(duì)材料成本進(jìn)行核算和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。3.成本考核分公司建立材料成本考核制度，對(duì)材料員的成本控制工作進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括材料采購(gòu)成本、存儲(chǔ)成本、損耗成本等方面的內(nèi)容。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的材料員給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)成本控制不力的材料員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。材料員工作紀(jì)律與職業(yè)道德1.工作紀(jì)律材料員應(yīng)遵守分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退、曠工。嚴(yán)格遵守工作流程和操作規(guī)程，確保工作質(zhì)量和效率。不得泄露公司商業(yè)機(jī)密和材料采購(gòu)等信息。積極配合公司內(nèi)部審計(jì)、檢查等工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.職業(yè)道德誠(chéng)實(shí)守信，廉潔奉公，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。敬業(yè)愛崗，認(rèn)真履行工作職責(zé)，努力提高工作水平和業(yè)務(wù)能力。團(tuán)結(jié)協(xié)作，與同事、供應(yīng)商、施工班組等保持良好的溝通和合作關(guān)系。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計(jì)劃分公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)材料員的崗位需求和業(yè)務(wù)水平，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。培訓(xùn)內(nèi)容可包括材料管理知識(shí)、采購(gòu)技巧、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理等方面的內(nèi)容。2.培訓(xùn)方式培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由分公司物資管理部門或邀請(qǐng)相關(guān)專家進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可選派材料員參加專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)班；在線學(xué)習(xí)可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供的學(xué)習(xí)資源，讓材料員自主學(xué)習(xí)。3.職業(yè)發(fā)展分公司為材料員提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，根據(jù)材料員的工作表現(xiàn)和能力水平，可晉升為材料主管、物資管理經(jīng)理等職務(wù)。同時(shí)，鼓勵(lì)材料員參加相關(guān)職業(yè)資格考試，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力?？己伺c獎(jiǎng)懲1.考核內(nèi)容工作業(yè)績(jī)：包括材料采購(gòu)計(jì)劃完成情況、材料供應(yīng)及時(shí)性、庫(kù)存管理水平、成本控制效果等方面的內(nèi)容。工作態(tài)度：包括工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面的內(nèi)容。業(yè)務(wù)能力：包括材料管理知識(shí)、采購(gòu)技巧、質(zhì)量檢驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理等方面的業(yè)務(wù)水平。2.考核方式考核方式可采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核一般為每季度或每半年進(jìn)行一次，由分公司物資管理部門組織實(shí)施；不定期考核根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行，由項(xiàng)目經(jīng)理