2025企業運營指南-中小企業合同管理規范（示范文本）本合同管理規范（以下簡稱“本規范”）由（甲方）與（乙方）共同簽署，旨在規范中小企業在2025年及未來的企業運營中合同管理的標準化流程，確保合同的合法性、合規性及有效性，維護雙方的合法權益。本規范自年月日起正式生效。第一條合同管理職責1.1甲方作為合同的發起方，負責合同的擬定、審查、簽署及履行監督工作。乙方作為合同的相對方，負責配合甲方完成合同的簽訂、履行及后續管理。1.2甲方應當建立完善的合同管理制度，明確合同管理的職能部門及其職責范圍，確保合同管理的規范性和統一性。乙方應當指定專人負責合同管理相關事務，確保合同的合法性和有效性。第二條合同的合法性與合規性2.1甲方在擬定合同前，應當對合同的內容進行合法性審查，確保合同內容符合國家法律法規及行業規范。乙方在簽署合同前，應當對合同內容進行仔細閱讀，并確認其合法性及合規性。2.2合同中涉及的各方權利義務應當明確、具體，不得存在模糊或歧義性條款。如因合同內容不清晰導致的爭議，雙方應當協商解決或通過法律途徑解決。第三條合同簽署前的審查3.1甲方在合同簽署前，應當組織相關部門對合同內容進行聯合審查，確保合同條款的公平性、合理性和可執行性。乙方應當積極配合甲方的審查工作，并在規定時間內提供相關資料。3.2合同簽署前，甲方應當對合同相對方的資質、信用狀況及履約能力進行調查，確保合同相對方具備履行合同的能力。乙方應當向甲方提供真實、準確的資質證明及履約能力相關資料。第四條合同簽署后的管理4.1甲方應當對已簽署的合同進行編號、登記，并建立專門的合同檔案，確保合同的完整性和可追溯性。乙方應當妥善保管合同副本及相關文件，確保合同內容的完整性和真實性。4.2合同履行過程中，甲方應當對合同履行情況進行跟蹤監督，確保合同條款的順利執行。乙方應當按合同約定履行義務，及時向甲方提供相關履行證明。第五條合同檔案管理5.1甲方應當建立合同檔案管理制度，對合同的制定、簽署、履行及終止等全過程進行記錄，并妥善保存相關文件。乙方應當配合甲方完成合同檔案的建立和管理工作。5.2合同檔案的保存期限應當符合國家相關法律法規及行業規范要求，不得擅自銷毀或篡改。乙方應當確保其保存的合同副本及相關文件的安全性及完整性。第六條保密與信息管理6.1雙方在合同履行過程中，應當對涉及的商業秘密、技術信息及其他confidentialinformation（機密信息）予以保密，未經對方書面同意，不得向第三方披露。6.2甲方應當建立合同信息管理系統，對合同的制定、簽署、履行及終止等信息進行實時記錄和管理。乙方應當配合甲方的信息管理工作，及時提供相關資料和信息。第七條合同的變更與解除7.1合同履行過程中，如需變更或解除合同，雙方應當協商一致，并簽訂書面變更或解除協議。書面變更或解除協議應當明確變更或解除的具體內容，并經雙方簽字蓋章確認。7.2在合同履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由導致合同無法履行，雙方應當協商解決，并根據實際情況采取相應的補救措施。第八條違約責任8.1雙方在履行合同過程中，如因一方的過錯導致合同無法履行或給對方造成損失的，應當依法承擔相應的違約責任。8.2違約方應當賠償守約方遭受的全部損失，包括但不限于直接損失、間接損失、利息損失及相關費用。第九條附則9.1本規范未盡事宜，雙方可以另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本規范具有同等法律效力。9.2本規范自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同履行完畢之日終止。本規范的解釋權屬于（甲方），任何關于本規范的爭議應當通過友好協商解決，協商不成的，任何一方均可向（約定的管轄地）人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：法定代表人：簽訂日期：乙方（蓋章）：