公司損壞賠償管理制度一、總則（一）目的為加強公司資產管理，規范員工行為，明確因員工原因造成公司財物損壞時的賠償責任，特制定本制度。本制度旨在確保公司資產的安全與完整，維護公司正常運營秩序，同時增強員工愛護公司財物的意識。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員及勞務派遣人員等。（三）基本原則1.責任明確原則：明確界定造成財物損壞的責任主體，確保賠償責任落實到人。2.損失補償原則：根據財物的實際損失情況，要求責任員工進行合理賠償，以彌補公司的經濟損失。3.教育與處罰相結合原則：在追究賠償責任的同時，對員工進行教育，引導其樹立正確的價值觀和行為準則，防止類似事件再次發生。二、財物損壞的定義與分類（一）財物損壞的定義本制度所指財物損壞是指因員工的故意行為、重大過失或一般過失導致公司所有的各類有形資產遭受的損壞、滅失、貶值等情況。（二）財物損壞的分類1.辦公設備類：包括電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅、文件柜等辦公家具及設備。2.生產設備類：如生產線上的機器設備、儀器儀表、工具模具等與生產直接相關的資產。3.辦公用品類：涵蓋文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等日常辦公消耗用品。4.公共設施類：例如公司建筑物內的水電設施、門窗、墻面、地面、電梯等基礎設施。5.其他財物類：包括公司車輛、通訊設備、各類標識牌、綠化植物等不屬于上述分類的公司財物。三、賠償責任認定（一）故意損壞1.員工出于惡意、報復、謀取私利等目的，故意對公司財物進行破壞的，應承擔全部賠償責任。2.故意損壞行為包括但不限于：故意破壞辦公設備使其無法正常使用；惡意損毀公司文件資料；故意破壞公共設施等。（二）重大過失損壞1.員工因嚴重疏忽、違反操作規程或未履行基本的工作職責，導致公司財物遭受重大損失的，認定為重大過失損壞。2.重大過失情形例如：在操作生產設備時未按規定流程進行，導致設備嚴重損壞；因保管不當，致使重要文件資料丟失或損壞，造成重大經濟損失或工作延誤；未經授權擅自使用公司車輛，發生嚴重交通事故，造成車輛及其他財物損壞等。（三）一般過失損壞1.員工在日常工作中因疏忽大意、輕微違反規定等原因，造成公司財物一般性損壞的，屬于一般過失損壞。2.一般過失情況如：不小心碰撞辦公設備，導致外觀損壞或部分功能失常；在使用辦公用品時浪費或不合理使用，造成一定程度的損耗等。（四）無法明確責任的情況1.在多人共同參與某項工作或活動過程中，導致公司財物損壞，但無法確定具體責任人的，由相關人員共同承擔賠償責任。責任分擔比例根據實際情況協商確定，協商不成的，平均分擔賠償責任。2.因自然災害、意外事件等不可抗力因素導致財物損壞，且員工已盡到合理注意義務的，員工不承擔賠償責任。但員工應及時采取措施減少損失，并向公司報告相關情況。四、賠償標準（一）辦公設備類1.電腦輕微損壞（如外殼劃傷、鍵盤鍵帽缺失等），根據維修費用進行賠償，維修費用以實際發生為準。中度損壞（如顯示屏破裂、主板故障等），按照電腦購置價格折舊后的價值進行賠償。折舊計算方法為：購置價格×（1已使用月份÷預計使用月份）。預計使用月份根據電腦的正常使用壽命確定，一般為36個月。嚴重損壞（如硬盤損壞且數據無法恢復、整體報廢等），按照電腦購置價格進行賠償。2.打印機、復印機、傳真機一般故障維修，根據維修費用賠償。關鍵部件損壞（如硒鼓、墨盒、加熱組件等），按照部件更換價格賠償。整機損壞且無法修復的，按照設備購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法同電腦。3.辦公桌椅、文件柜損壞程度較輕，能夠修復的，賠償修復費用。損壞嚴重無法修復或修復后影響正常使用的，按照購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法為：購置價格×（1已使用月份÷預計使用月份）。預計使用月份根據辦公家具的正常使用壽命確定，一般為5年（60個月）。（二）生產設備類1.機器設備零部件損壞，按照零部件的采購價格及更換所需的人工費用賠償。設備局部損壞，影響正常生產，經維修后能恢復正常使用的，賠償維修費用（包括零部件費用、人工費用等）。設備整體損壞，無法修復或修復成本過高的，按照設備購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法為：購置價格×（1已使用月份÷預計使用月份）。預計使用月份根據設備的正常使用壽命確定，由設備管理部門根據設備類型和行業標準進行評估，一般為510年。2.儀器儀表、工具模具損壞后能維修的，賠償維修費用。損壞嚴重無法維修或維修后精度下降影響使用的，按照購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法同機器設備。（三）辦公用品類1.文具、紙張等：根據實際損失數量和購置價格進行賠償。2.墨盒、硒鼓：按照市場同類產品價格或公司采購價格賠償。（四）公共設施類1.水電設施因員工個人原因導致水電設施損壞，如水龍頭漏水、電器短路等，根據維修費用賠償，包括更換零部件費用、人工費用等。造成較大范圍停水停電或其他嚴重后果的，除賠償維修費用外，還應根據對公司生產經營造成的損失進行適當賠償，賠償金額由公司相關部門評估確定。2.門窗、墻面、地面輕微損壞，如門窗玻璃破碎、墻面劃傷、地面磨損等，按照修復所需的材料費用和人工費用賠償。嚴重損壞，如門窗變形、墻面大面積損壞、地面嚴重破損等，按照修復或更換的實際費用賠償，同時考慮因損壞造成的相關間接損失，如因墻面損壞影響公司形象導致的業務損失等，賠償金額由公司綜合評估確定。3.電梯因員工違規操作或不當使用導致電梯損壞，根據維修費用賠償，包括零部件更換費用、維修人工費用等。如造成人員傷亡或重大財產損失的，除承擔法律責任外，還應根據事故造成的損失進行賠償，賠償金額由公司依法依規確定，并追究相關人員的刑事責任。（五）其他財物類1.公司車輛車輛發生輕微刮擦、碰撞，未造成車輛性能損壞的，根據維修費用賠償，包括噴漆、鈑金等費用。車輛發生事故，造成車輛部件損壞或整體受損的，按照維修費用賠償。如車輛因事故報廢，按照車輛購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法為：購置價格×（1已使用月份÷預計使用月份）。預計使用月份根據車輛的正常使用壽命確定，一般為58年。同時，如因事故導致第三方人身傷亡或財產損失，公司承擔相應法律責任后，有權向責任員工追償。2.通訊設備：根據設備購置價格折舊后的價值賠償，折舊計算方法同辦公設備類。3.各類標識牌：根據制作成本及損壞程度賠償。4.綠化植物：因員工故意破壞或重大過失導致綠化植物死亡或嚴重損壞的，按照購置價格及養護成本進行賠償。五、賠償流程（一）發現損壞1.公司任何員工發現財物損壞后，應立即向所在部門負責人報告。報告內容包括財物損壞的時間、地點、損壞情況等。2.部門負責人接到報告后，應及時安排人員對損壞財物進行初步檢查和評估，確定損壞原因及損失程度，并填寫《財物損壞報告表》。（二）責任認定1.部門負責人根據財物損壞情況及相關證據，對責任員工進行初步認定。如屬于故意損壞、重大過失損壞或一般過失損壞，應在《財物損壞報告表》中明確注明。2.對于責任認定存在爭議的情況，由公司行政部門會同相關部門進行調查核實。調查過程中，相關人員應積極配合，提供真實有效的信息和證據。行政部門根據調查結果，出具責任認定意見。（三）賠償通知1.責任認定后，由部門負責人向責任員工發出《賠償通知書》，告知其財物損壞情況、責任認定結果及應賠償的金額和賠償期限。2.《賠償通知書》應明確送達責任員工本人，并要求其簽字確認。如責任員工拒絕簽字，部門負責人應注明情況，并通過郵件、短信等方式再次通知責任員工。（四）賠償執行1.責任員工應在規定的賠償期限內，將賠償款項交至公司財務部。財務部在收到賠償款后，開具收款收據給責任員工。2.如責任員工因特殊原因無法一次性支付賠償款，可向公司提出書面申請，經公司領導批準后，可分期支付。分期支付的期限和金額應在申請中明確注明，并按照約定按時支付每期賠償款。（五）財物維修與處理1.公司行政部門或相關資產管理部門根據財物損壞情況，及時安排維修或處理。維修費用或處理費用從賠償款中扣除，如有剩余，退還責任員工；如賠償款不足以支付維修或處理費用，責任員工應補足差額。2.對于已損壞且無維修價值的財物，經公司領導批準后，按照相關規定進行報廢處理。報廢財物應妥善保管，以備后續核查。六、監督與檢查（一）定期檢查1.公司行政部門會同財務部門定期對公司財物進行清查盤點，檢查財物的使用狀況和完好程度。2.清查盤點過程中，如發現財物損壞情況，應及時按照本制度規定進行責任認定和賠償處理。（二）不定期抽查1.公司領導或相關部門有權對公司財物進行不定期抽查，重點檢查貴重設備、關鍵設施及易損財物的使用和保管情況。2.對于抽查中發現的財物損壞問題，應立即責令相關部門進行調查處理，追究責任員工的賠償責任，并對存在的管理漏洞進行整改。（三）監督機制1.公司設立舉報郵箱和舉報電話，鼓勵員工對故意損壞公司財物或隱瞞財物損壞情況的行為進行舉報。對于經查實的舉報，給予舉報人一定的獎勵。2.公司內部審計部門負責對財物損壞賠償情況進行審計監督，檢查賠償流程是否合規、賠償金額是否合理等。如發現問題，應及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。七、處罰措施（一）紀律處分1.對于故意損壞公司財物的員工，公司將給予嚴肅的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職、解除勞動合同等，視情節輕重而定。2.對于重大過失損壞公司財物的員工，公司將根據損失程度給予相應的紀律處分，如警告、記過、記大過等，同時要求其承擔全部或部分賠償責任。3.對于一般過失損壞公司財物的員工，公司將給予批評教育，并要求其承擔相應的賠償責任。如多次發生一般過失損壞財物情況，公司將視情節給予適當的紀律處分。（二）績效影響1.財物損壞行為將影響責任員工的績效考核結果。故意損壞或重大過失損壞公司財物的，績效考核成績直接評定為不合格，并根據公司績效管理制度進行相應的績效獎