商業用房招租管理制度一、總則1.目的為規范公司商業用房招租行為，確保招租過程公平、公正、公開，提高商業用房的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有商業用房的招租活動，包括但不限于寫字樓、商鋪、倉庫等。3.原則公平競爭原則：所有符合條件的潛在租戶均有平等參與招租的機會，不受任何歧視。公開透明原則：招租信息、招租程序、評審標準等應向社會公開，接受監督。效益優先原則：在確保公平競爭的前提下，優先選擇能夠為公司帶來更高經濟效益的租戶。二、招租組織與職責1.招租工作小組成立由公司領導、人事部門、財務部門、法務部門等相關人員組成的招租工作小組，負責商業用房招租的具體組織實施工作。工作小組組長：由公司分管領導擔任，負責全面領導招租工作，協調解決招租過程中的重大問題。成員職責：人事部門：負責發布招租信息、收集整理租戶報名資料、組織招租評審會議等工作。財務部門：負責審核招租項目的預算、租金收益分析等工作。法務部門：負責審核招租文件、租賃合同等法律文件，確保招租活動合法合規。2.職責分工人事部門：制定招租計劃，明確招租商業用房的基本情況、招租條件、招租流程等。發布招租信息，通過公司官網、社交媒體、專業招租平臺等渠道廣泛宣傳招租項目。收集潛在租戶的報名資料，包括營業執照副本、法定代表人身份證明、租賃合同意向書等。對報名租戶進行資格初審，篩選出符合招租條件的租戶進入評審環節。組織招租評審會議，負責會議的記錄和整理工作。財務部門：根據招租項目的實際情況，編制招租預算，包括租金底價、招租費用等。對招租項目的租金收益進行分析預測，為招租決策提供財務依據。參與招租評審會議，對租戶的租金報價和財務狀況進行評估。法務部門：審核招租文件，確保文件內容合法合規，明確雙方的權利義務。對租賃合同進行法律審查，防范法律風險。參與招租評審會議，提供法律咨詢和建議。三、招租流程1.招租計劃制定人事部門根據公司商業用房的使用情況和發展需求，每年定期制定招租計劃。招租計劃應包括招租商業用房的位置、面積、用途、招租期限、招租條件等內容。招租計劃經公司領導審批后實施。2.招租信息發布人事部門按照招租計劃，在規定的渠道發布招租信息。招租信息應包括商業用房的基本情況、招租條件、租金底價、報名方式、報名截止時間等內容。招租信息發布期限不少于[X]個工作日。3.租戶報名潛在租戶在規定的報名截止時間前，向人事部門提交報名資料。報名資料應包括營業執照副本、法定代表人身份證明、租賃合同意向書、租戶簡介、經營業績等相關證明材料。人事部門對報名資料進行初審，核實租戶的資質和信譽情況，篩選出符合招租條件的租戶進入評審環節。4.招租評審人事部門組織招租評審會議，工作小組成員參加。評審會議按照以下程序進行：人事部門介紹招租項目的基本情況和評審標準。租戶進行現場陳述，介紹公司基本情況、經營方案、租金報價等內容。工作小組成員對租戶進行提問和評審，根據評審標準進行打分。統計評審得分，按照得分高低確定候選租戶名單。5.合同談判與簽訂根據候選租戶名單，人事部門組織與排名靠前的租戶進行合同談判。合同談判應明確租金價格、租賃期限、租金支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。法務部門對租賃合同進行法律審查，確保合同合法合規。合同談判達成一致后，報公司領導審批，審批通過后簽訂租賃合同。四、招租評審標準1.租金報價租金報價應不低于租金底價，且符合市場行情。根據租戶的租金報價進行打分，報價越高得分越高。2.經營方案租戶應提供詳細的經營方案，包括經營業態、市場定位、營銷策略等內容。經營方案應具有可行性和創新性，能夠與公司商業用房的定位相匹配。根據經營方案的質量進行打分，方案越優得分越高。3.租戶資質與信譽審核租戶的營業執照副本、法定代表人身份證明、稅務登記證等相關資質證明文件。調查租戶的信譽情況，包括是否存在違法違規行為、是否拖欠租金等。根據租戶的資質和信譽情況進行打分，資質越優、信譽越好得分越高。4.租賃期限租賃期限應符合公司的要求，一般不少于[X]年。根據租賃期限的長短進行打分，期限越長得分越高。5.租金支付方式租金支付方式應合理、便捷，有利于公司資金回籠。根據租金支付方式的合理性進行打分，方式越優得分越高。五、租金管理1.租金定價財務部門根據商業用房的地理位置、面積、市場行情等因素，制定租金底價。租金底價應定期進行評估和調整，確保與市場變化相適應。在招租過程中，租戶的租金報價不得低于租金底價。2.租金收取租賃合同簽訂后，租戶應按照合同約定的租金支付方式和時間支付租金。財務部門負責租金的收取工作，定期對租金收取情況進行核對和統計。如租戶逾期支付租金，應按照合同約定收取滯納金。3.租金調整根據市場行情和公司實際情況，財務部門可提出租金調整建議。租金調整應提前通知租戶，并按照合同約定的程序進行。六、租賃管理1.租賃合同管理法務部門負責租賃合同的起草、審核和簽訂工作。租賃合同應明確雙方的權利義務、租賃期限、租金價格、租金支付方式、違約責任等條款。人事部門負責租賃合同的存檔和保管工作，建立租賃合同臺賬，記錄租賃合同的簽訂、履行、變更等情況。2.租賃房屋交付與驗收在租賃合同簽訂后，公司應按照合同約定的時間將租賃房屋交付給租戶。交付前，公司應確保租賃房屋符合合同約定的交付條件。租戶在接收租賃房屋時，應進行驗收，并簽署房屋交接清單。3.租賃房屋使用監督公司有權對租賃房屋的使用情況進行監督檢查，確保租戶按照合同約定使用租賃房屋。如發現租戶擅自改變租賃房屋用途、損壞租賃房屋設施設備等違約行為，公司有權要求租戶限期整改，并按照合同約定追究租戶的違約責任。4.租賃房屋維修與保養公司負責租賃房屋的主體結構、公共設施設備的維修與保養工作。租戶負責租賃房屋內部設施設備的維修與保養工作，如因租戶使用不當造成設施設備損壞的，由租戶承擔維修費用。如租賃房屋出現質量問題或需要進行維修保養，公司應及時通知租戶，并按照合同約定進行處理。七、續租管理1.續租通知在租賃合同到期前[X]個月，人事部門應向租戶發出續租通知，告知租戶公司的續租意向和續租條件。2.續租申請租戶應在收到續租通知后的[X]個工作日內，向人事部門提交續租申請，明確表示是否續租及續租期限、租金價格等續租條件。3.續租評審人事部門組織對租戶的續租申請進行評審，評審標準與招租評審標準相同。根據評審結果，確定是否同意租戶續租。4.續租合同簽訂如同意租戶續租，人事部門應與租戶簽訂續租合同，明確續租期限、租金價格、租金支付方式等條款。續租合同簽訂后，租戶應按照合同約定繼續使用租賃房屋，并支付租金。八、退租管理1.退租申請租戶如需退租，應在租賃合同到期前[X]個月向人事部門提交書面退租申請，說明退租原因和退租時間。2.退租驗收在租戶提出退租申請后，公司應組織相關部門對租賃房屋進行驗收。驗收內容包括租賃房屋的設施設備、裝修情況、衛生狀況等。如發現租賃房屋存在損壞或未按照合同約定使用的情況，公司有權要求租戶進行修復或賠償。3.租金結算與退還租戶退租后，財務部門應按照合同約定與租戶進行租金結算，退還租戶剩余租金和押金。如租戶存在違約行為，公司有權扣除相應的租金和押金作為違約金。4.房屋交接租金結算與退還完成后，公司應與租戶辦理房屋交接手續，收回租賃房屋的鑰匙和相關物品。九、監督與檢查1.內部監督公司內部審計部門定期對商業用房招租活動進行審計監督，檢查招租程序是否合規、評審標準是否執行到位、租賃合同是否合法有效等。人事部門應定期對租賃房屋的使用情況進行檢查，及時發現和解決租戶使用過程中存在的問題。2.外部監督接受社會公眾的監督，對招租活動中的違規行為進行舉報和投訴。主動接受政府相關部門的監督檢查，及時整改存在的問題。十、違規處理1.租戶違規處理如租戶違反租賃合同約定，公司有權按照合同約定追究租戶的違約責任，包括但不限于扣除租金、押金、要求租戶限期整改、解除租賃合同等。如租戶的違規行為給公司造成