航空班組安全飛行會議紀要范本合同_第1頁
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航空班組安全飛行會議紀要范本合同甲方(采購方):甲方名稱:______甲方地址:______甲方聯系方式:______法定代表人(如有):______乙方(供應方):乙方名稱:______乙方地址:______乙方聯系方式:______法定代表人(如有):______一、會議紀要描述1.會議主題會議主題為:航空班組安全飛行。2.會議內容會議內容應包括但不限于:安全飛行規定、操作流程、應急預案、安全培訓等。乙方應確保會議紀要準確記錄會議內容,并按照甲方要求提供會議紀要。二、會議數量與時間1.會議數量甲方預計召開的安全飛行會議數量如下:第一次會議:______第二次會議(如有):______實際召開數量以甲方最終書面通知為準,但通知應在會議前______天(具體時長)發出。2.會議時間乙方應在合同簽訂后的______個工作日內(具體時長)組織召開第一次安全飛行會議。對于后續會議(如有),乙方應根據甲方需求,在接到甲方書面通知后的______個工作日內組織召開。三、會議地點與形式1.會議地點會議地點為:______甲方另行書面指定的地點。2.會議形式會議形式為:______乙方應確保會議形式符合甲方要求,并保證會議效果。四、會議資料與記錄1.會議資料乙方應提前準備會議所需資料,包括但不限于:安全飛行手冊、操作流程圖、應急預案等。2.會議記錄乙方應指定專人負責會議記錄,并確保會議記錄準確無誤。會議記錄應包括但不限于:參會人員、會議內容、討論結果、決議事項等。五、會議召開權利與義務1.甲方權利與義務權利:有權決定會議的召開時間、地點和議程。有權要求乙方提供會議所需的場地、設備和技術支持。義務:按時召開會議,并確保會議的順利進行。為乙方提供會議所需的資料和信息。2.乙方權利與義務權利:有權參與會議,并提出意見和建議。有權要求甲方對會議決議進行解釋和執行。義務:按時參加會議,并積極參與討論。遵守會議決議,并執行會議決定的事項。六、會議記錄與歸檔1.記錄方式會議記錄應由專人負責,采用文字記錄或錄音錄像的方式。乙方應在會議結束后______個工作日內(具體時長)將會議記錄整理完畢。2.歸檔要求會議記錄應由乙方歸檔保存,保存期限為______年。甲方有權隨時查閱會議記錄,乙方應予以配合。七、會議費用與報銷1.費用承擔會議費用包括但不限于場地費、設備費、資料費等,由雙方根據實際情況協商確定。甲方承擔其自身參與會議產生的費用。2.報銷流程乙方應在會議結束后______個工作日內(具體時長)向甲方提交費用報銷申請,并提供相關憑證。甲方應在收到報銷申請后的______個工作日內(具體時長)完成審核并支付費用。八、爭議解決1.爭議解決方式雙方發生爭議時,應通過友好協商解決。如協商不成,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、會議變更與終止1.變更本會議紀要的任何變更需經雙方書面協商一致,并形成書面變更紀要。變更紀要作為本會議紀要的組成部分,具有與本會議紀要同等的法律效力。2.終止除本會議紀要約定的終止條件外,經雙方協商一致,可以終止本會議紀要。若一方出現嚴重違約行為,另一方有權終止本會議紀要,并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本會議紀要所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、戰爭、政府行為(如政策調整、禁令等)等。2.責任免除在不可抗力事件發生期間,雙方應互相通知,并提供相關證明文件。因不可抗力導致無法履行會議紀要義務的一方不承擔違約責任,但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續超過______天(具體時長),雙方應協商解決會議紀要的履行問題,如變更會議紀要內容或終止會議紀要等。十一、爭議解決1.協商本會議紀要履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決。2.仲裁若協商不成,雙方同意將爭議提交仲裁委員會進行仲裁解決。十二、保密條款1.保密內容雙方應對在會議紀要履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密以及其他機密信息(包括但不限于會議內容、操作流程等)予以保密。2.保密期限保密期限自會議紀要簽訂之日起至會議紀要履行完畢后______年(具體時長)止。十三、會議紀要生效與有效期1.生效本會議紀要自雙方代表簽字(或蓋章)之日起生效。2.有效期本會議紀要有效期自生效之日起至雙方權利義務履行完畢之日止。甲方代表(簽字):______簽署日期:__

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