2025合同模板-合同文件與商業(yè)秘密的保管使用制度范本第一條總則為規(guī)范合同文件與商業(yè)秘密的保管和使用，保護(hù)公司合法權(quán)益，維護(hù)合同的嚴(yán)肅性和商業(yè)秘密的安全性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有與合同文件及商業(yè)秘密相關(guān)的管理行為。第二條合同文件的保管2.1公司所有合同文件（包括但不限于書面合同、電子合同、傳真件、郵件等）均屬于公司資產(chǎn)，任何人不得擅自處分或泄露。2.2合同文件的保管由公司名稱指定的合同管理部門（以下簡稱“合同管理部門”）負(fù)責(zé)，具體職責(zé)包括但不限于合同的建檔、分類、存儲(chǔ)、借閱登記及歸還等。2.3合同文件的存放地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在安全、防火、防盜、防潮的專用場所，并配備必要的安全設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜鎖具等。2.4合同文件的借閱需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的合同文件，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)。2.5合同文件的復(fù)制需經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人審批，并做好登記工作。復(fù)制的合同文件應(yīng)標(biāo)注“副本”字樣，并由合同管理部門統(tǒng)一管理。2.6合同文件的銷毀需經(jīng)過合同管理部門審核，并報(bào)公司高層批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)做好記錄，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。第三條商業(yè)秘密的保護(hù)3.1商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息及其他信息。3.2公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守商業(yè)秘密保護(hù)的相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得以任何形式披露、使用或允許他人使用公司商業(yè)秘密。3.3商業(yè)秘密的保密義務(wù)自商業(yè)秘密形成之日起生效，且不因勞動(dòng)關(guān)系的終止而失效。未經(jīng)公司同意，離職員工不得泄露或使用其所掌握的商業(yè)秘密。3.4公司商業(yè)秘密的文件管理應(yīng)采取嚴(yán)格的分級(jí)管理制度，根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度確定其知悉范圍，并由合同管理部門負(fù)責(zé)建檔和存放。3.5公司商業(yè)秘密的電子文件應(yīng)采取加密措施，并設(shè)置訪問權(quán)限，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無法訪問或篡改。3.6公司員工在使用商業(yè)秘密文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）不得將商業(yè)秘密文件帶離公司指定區(qū)域；（二）不得將商業(yè)秘密文件用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)；（三）不得以任何形式復(fù)制或傳播商業(yè)秘密文件；（四）不得將商業(yè)秘密文件泄露給第三方。第四條合同文件與商業(yè)秘密的使用4.1公司內(nèi)部使用合同文件及商業(yè)秘密必須遵循以下原則：（一）未經(jīng)授權(quán)，不得擅自使用合同文件進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)；（二）使用商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得超越授權(quán)范圍；（三）使用合同文件及商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保其完整性和準(zhǔn)確性，不得私自修改或刪減。4.2公司員工在使用合同文件及商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司的審批流程進(jìn)行操作，并保留相關(guān)記錄。4.3公司商業(yè)秘密的使用應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期審查，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整使用范圍和權(quán)限。第五條責(zé)任承擔(dān)5.1因違反本制度規(guī)定，造成合同文件遺失、損毀或商業(yè)秘密泄露的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。5.2公司內(nèi)部員工違反本制度規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。5.3第三方因違反本制度規(guī)定，侵害公司權(quán)益的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第六條制度的變更與終止6.1本制度的修訂或廢止應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司管理層討論并通過后方可實(shí)施。6.2本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。6.3本制度的終止或變更應(yīng)當(dāng)以書面形式通知公司全體員工，并報(bào)相關(guān)監(jiān)管部門備案。第七條附則7.1本制度未盡事宜，依照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。7.2本制度的解釋權(quán)belongsto公司名稱。7.3本制度自年月日起實(shí)施。（以下無正文）合同簽署人：姓名：職務(wù)：身份zhenghaoma：簽署日期：年月日公司蓋章：（公司名稱）日期：年月日合同簽署人：姓名：職務(wù)：身份zhenghaoma：簽署日期：年月日公司蓋章：（公司名稱）日期：年月日合同簽署人：姓名：職務(wù)：身份zhenghaoma：簽署日期：