工廠生產收發管理制度一、總則1.目的為了規范工廠生產收發流程，確保物資的準確收發、高效流轉，保障生產的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內所有生產物資的收發管理，包括原材料、零部件、成品、辦公用品等。3.職責分工生產部門：負責提出物資需求計劃，安排生產任務，并對生產過程中的物資使用情況進行監督。采購部門：負責根據生產部門的需求計劃，進行物資的采購，并確保采購物資的質量和交貨期。倉庫管理部門：負責物資的入庫、存儲、保管和發放工作，確保物資的安全和完好。質量檢驗部門：負責對采購物資和生產成品進行質量檢驗，確保符合相關標準和要求。財務部門：負責對物資收發的賬目進行核算和管理，確保財務數據的準確和及時。二、物資采購管理1.采購計劃生產部門應根據生產任務和庫存情況，每月定期編制物資需求計劃，并提交給采購部門。采購部門應根據生產部門的需求計劃，結合市場供應情況和庫存水平，制定采購計劃，并報相關領導審批。2.供應商選擇采購部門應建立供應商評估機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估，選擇合格的供應商。采購部門應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購物資的質量和交貨期。3.采購執行采購部門應按照采購合同的要求，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況，確保物資按時、按質、按量到貨。采購部門應及時與供應商溝通，協調解決采購過程中出現的問題，如質量問題、交貨期延誤等。4.采購驗收物資到貨后，采購部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。質量檢驗部門應按照相關標準和要求，對采購物資進行檢驗，確保物資質量符合要求。驗收合格的物資，質量檢驗部門應出具驗收報告，并通知倉庫管理部門辦理入庫手續；驗收不合格的物資，質量檢驗部門應出具不合格報告，并通知采購部門與供應商協商處理。三、物資入庫管理1.入庫準備倉庫管理部門應根據采購部門的到貨通知，提前做好物資入庫的準備工作，包括安排庫位、準備驗收工具等。倉庫管理部門應在物資到貨前，核對物資的名稱、規格、型號、數量等信息，確保與采購訂單一致。2.入庫驗收物資到貨后，倉庫管理部門應會同質量檢驗部門對物資進行驗收。驗收內容包括物資的數量、質量、規格、型號、外觀等，確保物資符合要求。驗收合格的物資，倉庫管理部門應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的物資，倉庫管理部門應拒絕辦理入庫手續，并及時通知采購部門與供應商協商處理。3.入庫登記倉庫管理部門應按照物資的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立物資入庫臺賬，詳細記錄物資的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。倉庫管理部門應定期對物資入庫臺賬進行核對，確保賬物相符。四、物資存儲管理1.存儲環境倉庫管理部門應根據物資的特性，提供適宜的存儲環境，確保物資的質量不受影響。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，倉庫管理部門應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。2.存儲方式倉庫管理部門應根據物資的類別、規格、型號等進行分類存放，便于物資的查找和管理。對于貴重物資、易損物資等，倉庫管理部門應采取特殊的存儲方式，如專柜存放、加墊防護等，確保物資的安全和完好。3.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每月一次，盤點結果應及時上報財務部門和相關領導。對于盤盈、盤虧的物資，倉庫管理部門應查明原因，并按照相關規定進行處理。五、物資發放管理1.發放原則物資發放應遵循“先進先出、按需發放”的原則，確保物資的合理使用。生產部門應根據生產任務和實際需求，填寫物資領用申請表，并提交給倉庫管理部門。2.發放審批倉庫管理部門應根據生產部門的物資領用申請表，核對庫存情況，并報相關領導審批。審批通過后，倉庫管理部門應按照審批意見發放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。3.發放記錄倉庫管理部門應建立物資發放臺賬，詳細記錄物資的發放日期、名稱、規格、型號、數量、領用部門等信息。倉庫管理部門應定期對物資發放臺賬進行核對，確保賬物相符。六、生產過程中的物資管理1.物資使用生產部門應按照生產工藝要求，合理使用物資，確保物資的利用率和產品質量。生產部門應建立物資使用臺賬，詳細記錄物資的使用情況，包括使用日期、名稱、規格、型號、數量、用途等信息。2.物資回收生產過程中產生的邊角料、廢料等物資，生產部門應及時回收，并交倉庫管理部門統一處理。倉庫管理部門應建立物資回收臺賬，詳細記錄物資的回收日期、名稱、規格、型號、數量等信息。3.物資盤點生產部門應定期對生產現場的物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每周一次，盤點結果應及時上報倉庫管理部門和相關領導。對于盤盈、盤虧的物資，生產部門應查明原因，并按照相關規定進行處理。七、成品入庫管理1.入庫準備生產部門應在成品生產完成后，及時通知質量檢驗部門進行檢驗。質量檢驗部門應按照相關標準和要求，對成品進行檢驗，確保成品質量符合要求。倉庫管理部門應根據生產部門的入庫通知，提前做好成品入庫的準備工作，包括安排庫位、準備驗收工具等。2.入庫驗收成品檢驗合格后，生產部門應及時通知倉庫管理部門辦理入庫手續。倉庫管理部門應會同質量檢驗部門對成品進行驗收，驗收內容包括成品的數量、質量、規格、型號、外觀等，確保成品符合要求。驗收合格的成品，倉庫管理部門應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的成品，倉庫管理部門應拒絕辦理入庫手續，并及時通知生產部門與質量檢驗部門協商處理。3.入庫登記倉庫管理部門應按照成品的類別、規格、型號等進行分類存放，并建立成品入庫臺賬，詳細記錄成品的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、生產部門等信息。倉庫管理部門應定期對成品入庫臺賬進行核對，確保賬物相符。八、成品出庫管理1.出庫原則成品出庫應遵循“先進先出、按訂單發貨”的原則，確保成品的及時交付。銷售部門應根據客戶訂單，填寫成品發貨申請表，并提交給倉庫管理部門。2.出庫審批倉庫管理部門應根據銷售部門的成品發貨申請表，核對庫存情況，并報相關領導審批。審批通過后，倉庫管理部門應按照審批意見發貨，并在成品發貨申請表上簽字確認。3.出庫記錄倉庫管理部門應建立成品出庫臺賬，詳細記錄成品的出庫日期、名稱、規格、型號、數量、客戶等信息。倉庫管理部門應定期對成品出庫臺賬進行核對，確保賬物相符。九、辦公用品管理1.采購計劃行政部門應根據辦公用品的使用情況，每月定期編制辦公用品需求計劃，并提交給采購部門。采購部門應根據行政部門的需求計劃，結合市場供應情況和庫存水平，制定辦公用品采購計劃，并報相關領導審批。2.采購執行采購部門應按照辦公用品采購計劃，及時向供應商下達采購訂單，并跟蹤訂單執行情況，確保辦公用品按時、按質、按量到貨。采購部門應及時與供應商溝通，協調解決采購過程中出現的問題，如質量問題、交貨期延誤等。3.入庫管理辦公用品到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。倉庫管理部門應按照相關標準和要求，對辦公用品進行驗收，確保辦公用品質量符合要求。驗收合格的辦公用品，倉庫管理部門應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的辦公用品，倉庫管理部門應拒絕辦理入庫手續，并及時通知采購部門與供應商協商處理。4.發放管理行政部門應根據辦公用品的使用情況，填寫辦公用品領用申請表，并提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門應根據行政部門的辦公用品領用申請表，核對庫存情況，并報相關領導審批。審批通過后，倉庫管理部門應按照審批意見發放辦公用品，并在辦公用品領用申請表上簽字確認。5.庫存盤點倉庫管理部門應定期對庫存辦公用品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為每季度一次，盤點結果應及時上報財務部門和相關領導。對于盤盈、盤虧的辦公用品，倉庫管理部門應查明原因，并按照相關規定進行處理。十、廢舊物資管理1.廢舊物資回收各部門應及時將生產過程中產生的廢舊物資進行回收，并交倉庫管理部門統一存放。倉庫管理部門應建立廢舊物資回收臺賬，詳細記錄廢舊物資的回收日期、名稱、規格、型號、數量、來源等信息。2.廢舊物資處理倉庫管理部門應定期對廢舊物資進行清理，并根據廢舊物資的種類、數量等情況，選擇合適的處理方式，如出售、報廢等。廢舊物資處理前，倉庫管理部門應報相關領導審批，并按照審批意見進行處理。倉庫管理部門應建立廢舊物資處理臺賬，詳細記錄廢舊物資的處理日期、名稱、規格、型號、數量、處理方式、收入等信息。3.廢舊物資收益管理廢舊物資處理產生的收益，應及時上繳財務部門，納入公司統一核算。財務部門應建立廢舊物資收益臺賬，詳細記錄廢舊物資收益的來源、金額、上繳日期等信息。十一、監督與考核1.監督檢查公司應定期對生產收發管理制度的執行情況進行監督檢查，確保制度的有效執行。監督檢查內容包括物資采購、入庫、存儲、發放、生產過程中的物資管理、成品入庫與出庫、辦公用品管理、廢舊物資管理等環節。2.考核