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文檔簡介

商場服裝樓層管理制度一、總則(一)目的為了規范商場服裝樓層的運營管理,提高服務質量,確保服裝銷售區域的高效、有序運作,特制定本管理制度。本制度旨在明確服裝樓層各崗位的職責與工作流程,保障商場整體形象與經營效益,為顧客提供優質的購物環境和服務體驗,促進服裝銷售業務的持續健康發展。(二)適用范圍本制度適用于商場內服裝樓層的所有工作人員,包括但不限于樓層管理人員、導購員、收銀員、倉庫管理員等,同時適用于在服裝樓層開展經營活動的所有商家及其員工。(三)基本原則1.顧客至上原則:始終將顧客需求放在首位,以提供優質的商品和服務為核心目標,不斷提升顧客滿意度。2.規范管理原則:建立健全各項規章制度,明確工作標準和流程,確保服裝樓層運營管理的規范化、標準化。3.團隊協作原則:強調各崗位之間的溝通與協作,形成緊密的工作團隊,共同完成服裝樓層的各項工作任務。4.公平公正原則:在制度執行、績效考核、獎懲等方面,堅持公平公正的原則,確保員工的權益得到保障,激勵員工積極工作。二、組織架構與崗位職責(一)組織架構服裝樓層設樓層經理一名,副樓層經理若干名,下轄導購員、收銀員、倉庫管理員等崗位。樓層經理全面負責服裝樓層的管理工作,副樓層經理協助樓層經理開展工作,各崗位員工按照職責分工,完成相應的工作任務。(二)崗位職責1.樓層經理崗位職責負責服裝樓層的整體運營管理,制定工作計劃和目標,并組織實施。監督和指導各崗位員工的工作,確保各項工作按照標準和流程執行。協調與其他部門之間的關系,保障服裝樓層運營的順暢。負責服裝樓層的商品管理,包括品牌引進、調整,商品陳列布局等。定期對服裝樓層的銷售數據、庫存情況進行分析,提出改進措施和建議。處理顧客投訴和突發事件,維護商場的正常秩序和良好形象。組織員工培訓和考核,提升員工業務能力和服務水平。負責服裝樓層的安全管理工作,確保消防、防盜等安全措施落實到位。2.副樓層經理崗位職責協助樓層經理開展工作,負責分管區域的日常管理。監督分管區域員工的工作紀律和服務規范,及時糾正不規范行為。協助樓層經理進行商品管理,參與品牌調整、商品陳列等工作。負責收集和反饋分管區域的顧客需求和意見,提出改進建議。配合樓層經理處理顧客投訴和突發事件,維護現場秩序。在樓層經理不在崗時,代行樓層經理職責,確保服裝樓層工作的正常運轉。3.導購員崗位職責熱情接待顧客,主動介紹商品信息,為顧客提供專業的購物建議。協助顧客挑選商品,解答顧客疑問,促進商品銷售。負責所在區域的商品陳列整理,保持商品擺放整齊、美觀。及時補充商品庫存,確保貨架商品豐滿。收集顧客對商品和服務的意見,及時反饋給上級領導。遵守商場的各項規章制度,維護商場的環境衛生和購物秩序。4.收銀員崗位職責負責準確、快速地為顧客辦理結算業務,確保收款金額準確無誤。熟練操作收銀設備,遵守收銀操作流程,保障收銀工作的高效進行。認真核對商品信息和價格,防止錯收、漏收。妥善保管現金、票據等,確保資金安全。為顧客提供找零、開發票等服務,解答顧客關于收銀方面的疑問。配合商場做好促銷活動的收銀工作,確保活動順利開展。5.倉庫管理員崗位職責負責服裝樓層倉庫的日常管理,包括貨物的出入庫登記、整理、保管等。按照規定的存儲方式和要求,對商品進行分類存放,確保貨物擺放整齊、有序。定期盤點庫存,核對賬目,做到賬實相符。及時清理庫存積壓商品,向上級匯報庫存情況,協助做好庫存調整工作。負責倉庫的安全管理,做好防火、防潮、防蟲等工作,確保貨物安全。根據銷售情況和庫存狀況,及時向采購部門反饋補貨需求。三、商品管理(一)品牌引進與調整1.品牌引進由樓層經理根據商場整體定位、市場需求和服裝樓層銷售情況,提出品牌引進計劃。對擬引進品牌進行市場調研,了解品牌的市場知名度、口碑、產品風格、價格定位等信息。與品牌供應商進行洽談,明確合作條款,包括品牌折扣、供貨方式、退換貨政策等。將品牌引進計劃提交公司相關部門審批,審批通過后簽訂合作協議。2.品牌調整定期對服裝樓層各品牌的銷售業績、顧客反饋等進行評估,根據評估結果提出品牌調整建議。對于銷售業績不佳、不符合商場定位或存在其他問題的品牌,與供應商協商調整或撤場事宜。在進行品牌調整時,要提前做好顧客通知和解釋工作,盡量減少對顧客購物的影響。(二)商品陳列1.陳列原則遵循美觀、實用、易見、易選的原則,根據商品的款式、顏色、尺碼等進行分類陳列。突出商品特色和重點促銷商品,吸引顧客注意力。保持陳列的整齊、豐滿,及時補充缺貨商品,確保貨架無空位。根據季節、節日、促銷活動等因素,定期調整陳列布局,營造不同的購物氛圍。2.陳列規范商品應按照正掛、側掛、疊放等方式進行陳列,正掛商品應保持吊牌朝外,尺碼齊全。側掛商品應統一方向,從左至右或從右至左依次陳列,尺碼由小到大。疊放商品應整齊有序,高度一致,且應展示商品的正面和關鍵部位。陳列道具應保持清潔、完好,與商品風格相匹配。(三)庫存管理1.庫存監控倉庫管理員應每日對庫存進行盤點,記錄庫存數量、款式、尺碼等信息。導購員在銷售過程中,應及時關注商品庫存情況,如發現庫存不足,應及時通知倉庫管理員補貨。樓層管理人員定期對庫存數據進行分析,掌握庫存動態,對于庫存積壓商品,及時制定處理措施。2.補貨管理倉庫管理員根據庫存盤點結果和銷售情況,填寫補貨申請單,提交給采購部門。采購部門根據補貨申請單,及時與供應商溝通補貨事宜,確保商品按時到貨。商品到貨后,倉庫管理員應及時驗收,核對商品的數量、款式、質量等,無誤后辦理入庫手續,并通知導購員上貨。3.庫存盤點每月末或每季度末,組織一次全面的庫存盤點工作。盤點前,制定詳細的盤點計劃,明確盤點人員分工和時間安排。盤點過程中,要認真核對庫存實物與賬目記錄,確保賬實相符。對于盤點中發現的差異,要及時查明原因,進行調整,并形成盤點報告。四、服務管理(一)服務規范1.接待顧客導購員在顧客進店時,應主動微笑迎接,使用禮貌用語,如“您好,歡迎光臨!”保持良好的精神狀態和儀容儀表,穿著整潔、得體的工作服,佩戴工牌。2.商品介紹向顧客介紹商品時,要熱情、耐心、專業,了解顧客需求后,有針對性地推薦合適的商品。詳細介紹商品的特點、材質、款式、尺碼、洗滌保養方法等信息,幫助顧客做出購買決策。3.顧客服務為顧客提供試穿服務,協助顧客挑選合適的尺碼,并及時整理試穿后的商品。解答顧客關于商品和商場的各種疑問,提供準確、有用的信息。尊重顧客的意見和選擇,不強行推銷商品。對于顧客的投訴和建議,要認真傾聽,及時處理,并反饋處理結果。(二)顧客投訴處理1.投訴受理設立專門的顧客投訴渠道,如投訴電話、投訴郵箱、現場投訴接待點等。當接到顧客投訴時,工作人員要熱情接待,認真記錄投訴內容,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等。2.投訴處理對于一般性投訴,由樓層管理人員當場進行協調處理,及時解決顧客問題,安撫顧客情緒。對于較為復雜的投訴,及時向上級領導匯報,組織相關部門共同研究解決方案。在處理投訴過程中,要保持客觀、公正的態度,積極與顧客溝通,了解顧客需求,尋求雙方都能接受的解決方案。3.投訴跟蹤與反饋對投訴處理結果進行跟蹤,確保問題得到徹底解決。將投訴處理結果及時反饋給顧客,征求顧客意見,確認顧客是否滿意。對顧客投訴進行分析總結,找出問題根源,采取相應的改進措施,避免類似投訴再次發生。五、現場管理(一)環境衛生1.公共區域衛生安排專人負責服裝樓層公共區域的衛生清掃,包括通道、樓梯、電梯口、休息區等。每日定時清掃地面,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。定期擦拭公共設施,如扶手、欄桿、垃圾桶等,確保設施表面清潔光亮。2.店鋪衛生要求各商家保持店鋪內的環境衛生,商品擺放整齊,貨架、柜臺清潔無灰塵。及時清理店鋪內的垃圾,保持垃圾桶內垃圾不超過容量的三分之二。監督商家做好店鋪內的通風換氣工作,保持空氣清新。(二)安全管理1.消防安全配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保器材完好有效。保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內堆放雜物。對員工進行消防安全培訓,提高員工的消防安全意識和應急處置能力。定期組織消防演練,檢驗和完善消防應急預案。2.防盜安全安裝監控設備,覆蓋服裝樓層各個區域,確保監控無死角。加強對員工的防盜安全教育,提醒員工注意防范盜竊行為。要求各商家加強店鋪的防盜措施,如安裝防盜報警裝置、加強門窗防護等。發現可疑人員及時進行詢問和盤查,必要時通知商場保安人員處理。(三)秩序維護1.人員秩序引導顧客有序購物,避免出現擁擠、推搡等現象。提醒顧客遵守商場的規章制度,愛護公共設施和商品。對在服裝樓層內大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等不文明行為進行勸阻。2.車輛秩序規范服裝樓層周邊的車輛停放,確保車輛停放整齊有序,不影響行人通行。如有車輛亂停亂放,及時聯系車主進行挪移,或通知商場保安人員按照規定進行處理。六、員工培訓與考核(一)員工培訓1.培訓計劃制定根據服裝樓層員工的崗位需求和業務能力狀況,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓師資等方面的安排。2.培訓內容業務知識培訓:包括服裝產品知識、銷售技巧、商品陳列知識等。服務規范培訓:如接待顧客禮儀、顧客投訴處理技巧等。安全知識培訓:消防安全知識、防盜安全知識等。企業文化培訓:商場的發展歷程、經營理念、規章制度等。3.培訓方式內部培訓:由樓層經理、副樓層經理或經驗豐富的員工擔任培訓講師,對員工進行現場培訓。外部培訓:根據實際需要,選派員工參加專業機構組織的培訓課程。在線學習:利用網絡學習平臺,提供相關的培訓資料和課程,供員工自主學習。(二)員工考核1.考核指標設定工作業績考核:根據員工的銷售業績、庫存管理、商品陳列等工作任務完成情況進行考核。工作態度考核:包括員工的責任心、工作積極性、團隊協作精神等方面。服務質量考核:通過顧客滿意度調查、投訴處理情況等對員工的服務質量進行考核。2.考核方式定期考核:每月或每季度進行一次定期考核,由樓層經理組織實施。不定期考核:根據工作需要,對員工進行不定期的抽查考核。3.考核結果應用將考核結果與員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。對于考核優秀的員工,給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、晉升機會等。對于考核不達標或存在問題的員工,進行誡勉談話、培訓輔導或調整崗位等處理。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.銷售獎勵根據員工的個人銷售業績,設立月度銷售冠軍、季度銷售冠軍等獎項,給予現金獎勵或榮譽證書。對于完成銷售目標且業績突出的團隊,給予團隊獎勵,如團隊旅游、聚餐等。2.服務獎勵對在顧客服務方面表現優秀的員工,如獲得顧客表揚信、錦旗等,給予表彰和獎勵。設立服務明星獎,每月評選出服務態度好、服務質量高的員工,進行公開表揚和獎勵。3.創新獎勵鼓勵員工提出創新性的工作建議和方法,對于能夠提高工作效率、改善服務質量或增加銷售業績的創新建議,給予獎勵。對在商品陳列、營銷活動策劃等方面有突出創新表現的員工,給予專項獎勵。(二)懲罰制度1.違紀處罰對于違反商場規章制度、工作紀律的員工,視情節輕重給予警告、罰款、停職檢查等處罰。如員工出現嚴重違紀行為,如貪污受賄、泄露商場機密等,予以辭退處理,并依法追究相關責任。2

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