南京寶應商會管理制度總則宗旨本商會以遵守國家法律法規，維護會員合法權益，加強南京寶應兩地經濟交流與合作，促進兩地經濟發展為宗旨。目標搭建南京寶應兩地企業交流平臺，整合資源，推動會員企業共同發展，提升寶應籍在寧企業的整體競爭力和社會影響力。適用范圍本管理制度適用于南京寶應商會全體會員、工作人員以及商會組織的各類活動和事務。會員管理會員入會1.申請條件承認本商會章程。在南京或寶應從事合法經營活動，具有一定經濟實力和良好信譽的企業或個人。熱心商會工作，愿意為兩地經濟交流與合作貢獻力量。2.申請流程申請人填寫入會申請表，提交相關證明材料，包括營業執照副本復印件、法定代表人身份證明、企業簡介等。商會秘書處對申請材料進行初審，初審合格后提交會長辦公會審議。會長辦公會審議通過后，由秘書處通知申請人繳納會費，并頒發會員證書。會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加商會組織的各類培訓、交流、考察等活動。3.獲得商會提供的信息、咨詢、協調等服務。4.對商會工作提出批評、建議和監督。5.優先享受商會與其他機構合作的優惠待遇。會員義務1.遵守商會章程和各項規章制度。2.執行商會決議，積極參加商會組織的活動。3.按時繳納會費。4.向商會反映企業發展情況、提供有關信息和資料。5.維護商會聲譽，積極為商會發展貢獻力量。會員退會1.會員退會應書面通知商會秘書處，并交回會員證書。2.會員退會后，其在商會的權利和義務自行終止。3.會員如果一年不繳納會費或不參加商會活動的，視為自動退會。會員除名1.會員如有嚴重違反國家法律法規、商會章程或損害商會利益的行為，經會長辦公會研究決定，予以除名。2.被除名會員應書面通知商會秘書處，并交回會員證書，其在商會的權利和義務自除名之日起終止。組織架構會員大會1.性質：會員大會是商會的最高權力機構。2.職責制定和修改商會章程。選舉和罷免會長、副會長、理事、監事。審議理事會、監事會的工作報告和財務報告。決定商會的重大事項。3.召開會員大會每年至少召開一次。經會長或三分之一以上會員提議，可以臨時召開會員大會。會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。理事會1.性質：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導商會開展工作。2.職責執行會員大會的決議。選舉和罷免會長、副會長。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導商會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重大事項。3.召開理事會每年至少召開兩次會議。經會長或三分之一以上理事提議，可以臨時召開理事會會議。理事會須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。會長辦公會1.性質：會長辦公會是理事會的日常決策機構。2.職責貫徹執行理事會的決議。研究決定商會的重要工作和重大活動。審議商會年度工作計劃、工作總結和財務預算。協調解決商會工作中的重大問題。3.召開會長辦公會根據工作需要不定期召開。會長辦公會須有半數以上成員出席方能召開，其決議須經到會成員半數以上表決通過方能生效。監事會1.性質：監事會是商會的監督機構。2.職責監督商會章程、會員大會和理事會決議的執行情況。檢查商會財務狀況。監督商會領導成員的工作，對違法違紀或不稱職的領導成員提出罷免建議。向會員大會報告監事會工作情況。3.召開監事會每年至少召開一次會議。監事會須有三分之二以上監事出席方能召開，其決議須經到會監事半數以上表決通過方能生效。秘書長及辦事機構1.秘書長職責在會長領導下主持商會日常工作。組織實施年度工作計劃。協調各分支機構、代表機構和實體機構開展工作。負責商會文件、資料的起草、審核和歸檔工作。負責商會的財務管理和后勤保障工作。負責與政府有關部門、其他社團組織的聯系與協調。處理其他日常事務。2.辦事機構商會設立秘書處作為辦事機構，負責商會的日常工作。秘書處根據工作需要設若干工作崗位，明確崗位職責，實行崗位責任制。會議制度會議種類1.會員大會：商會最高權力機構會議。2.理事會會議：執行機構會議。3.會長辦公會會議：日常決策機構會議。4.監事會會議：監督機構會議。5.秘書長工作會議：由秘書長主持召開，研究部署秘書處工作。6.專題會議：根據工作需要召開的專門研究某項工作的會議。會議組織1.會議通知：各類會議由召集部門提前發出通知，明確會議時間、地點、議題、參會人員等。2.會議記錄：每次會議應安排專人做好記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、會議討論情況、會議決議等。會議記錄應妥善保管，作為商會檔案資料存檔。3.會議紀要：根據會議記錄整理會議紀要，經會議主持人審核后印發給參會人員，并抄送相關部門和人員。會議紀要應明確會議決議事項、責任部門和完成時間，跟蹤決議事項的落實情況。會議紀律1.參會人員應按時出席會議，如有特殊情況不能出席，應提前向會議召集人請假。2.參會人員應遵守會議秩序，不得隨意遲到、早退、中途退場，不得在會議期間交頭接耳、接聽電話、玩手機等。3.參會人員應認真聽取會議內容，積極參與討論，發表意見應圍繞會議議題，不得偏離主題。4.會議形成的決議和決定，參會人員應認真貫徹執行，不得擅自更改或拒不執行。財務管理制度財務管理原則1.遵守國家財經法律法規和財務制度，依法進行會計核算和財務管理。2.實行獨立核算、自負盈虧，保證商會財務工作的獨立性和自主性。3.堅持勤儉節約的原則，合理使用經費，提高資金使用效益。4.財務公開透明，定期向會員大會報告財務狀況，接受會員監督。財務預算與決算1.商會應根據年度工作計劃和實際情況，編制年度財務預算，報理事會審議通過后執行。2.年度終了，商會應編制年度財務決算報告，經會計師事務所審計后報理事會審議，并向會員大會報告。收入管理1.商會收入來源主要包括會費收入、捐贈收入、服務收入、政府資助收入等。2.會費收入應按照章程規定的標準和方式收取，及時足額入賬。3.捐贈收入應按照捐贈者的意愿和相關規定進行管理和使用，開具合法有效的捐贈票據。4.服務收入應按照服務項目和收費標準合理收取，確保收入真實、合法、有效。5.政府資助收入應按照政府部門的要求和相關規定進行管理和使用。支出管理1.商會支出應嚴格按照預算執行，堅持勤儉節約、專款專用的原則。2.支出范圍主要包括辦公費用、會議費用、培訓費用、活動費用、人員薪酬、差旅費、業務招待費等。3.各項支出應取得合法有效的票據，按照財務審批程序進行審批報銷。4.嚴格控制業務招待費支出，不得超標準、超范圍列支。業務招待費應按照規定的比例在年度財務預算中列支，并向會員大會報告使用情況。資產管理1.商會資產包括固定資產、流動資產、無形資產等。2.固定資產應建立臺賬，進行登記管理，定期進行清查盤點，確保資產安全完整。3.流動資產應加強管理，合理安排資金，提高資金使用效率。4.無形資產應按照相關法律法規和財務制度進行管理和核算。5.商會資產的處置應按照規定的程序進行審批，確保資產處置合法、合規、合理。財務監督1.監事會負責對商會財務工作進行監督檢查，定期審查財務報表和財務收支情況。2.商會應定期向會員大會報告財務狀況，接受會員監督。3.商會財務人員應嚴格遵守財務紀律和職業道德，依法履行職責，確保財務工作規范、有序。活動管理制度活動策劃1.商會組織的各類活動應提前進行策劃，明確活動主題、目的、內容、形式、時間、地點、參與人員等。2.活動策劃方案應報會長辦公會審議通過后實施。活動組織1.根據活動策劃方案，明確活動組織部門和人員職責，做好活動籌備工作，包括場地布置、物資采購、宣傳推廣、人員邀請等。2.活動組織過程中應加強安全管理，確保活動順利進行。活動經費1.活動經費應納入商會年度財務預算，按照財務管理制度進行管理和使用。2.活動經費主要用于活動場地租賃、物資采購、宣傳推廣、嘉賓接待、工作人員勞務等方面。3.嚴格控制活動經費支出，不得超預算列支，確保經費使用合理、合規、透明。活動總結1.活動結束后，組織部門應及時進行總結，撰寫活動總結報告，包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進措施等。2.活動總結報告應報會長辦公會審議，并向會員大會報告。信息管理制度信息收集1.商會應建立信息收集渠道，廣泛收集與商會工作相關的各類信息，包括政策法規、行業動態、會員企業信息、市場信息等。2.會員企業應及時向商會提供企業發展情況、經營成果、技術創新、社會責任等方面的信息。信息整理與分析1.商會秘書處負責對收集到的信息進行整理、分類、歸檔，建立信息數據庫。2.定期對信息進行分析研究，為商會決策提供參考依據。信息發布1.商會通過網站、微信公眾號、會刊等渠道發布商會工作動態、會員風采、政策法規解讀、行業資訊等信息。2.信息發布應嚴格遵守國家法律法規和相關規定，確保信息真實、準確、及時。信息保密1.商會工作人員應嚴格遵守信息保密制度，對在工作中接觸到的會員企業信息、商業秘密等予以保密。2.未經會員企業同意，不得擅自泄露會員企業信息。檔案管理制度檔案分類1.商會檔案分為文書檔案、會員檔案、財務檔案、活動檔案、合同檔案等類別。2.文書檔案包括商會文件、會議記錄、工作計劃、工作總結、報告、請示、批復等。3.會員檔案包括會員入會申請表、會員基本情況登記表、會員證書復印件、會員變更情況記錄等。4.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告等。5.活動檔案包括活動策劃方案、活動通知、活動照片、活動總結報告等。6.合同檔案包括商會與其他單位簽訂的各類合同、協議等。檔案收集與整理1.各部門應指定專人負責檔案收集工作，及時將工作中形成的各類檔案資料移交檔案室。2.檔案室負責對收集到的檔案資料進行整理、分類、編號、裝訂，建立檔案目錄索引。檔案保管與借閱1.檔案室應配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全存放。2.檔案借閱應履行審批手續，填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱人、借閱內容等。借閱期限一般不得超過兩周，如需延期應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管檔