公司設備資產管理制度一、總則（一）目的為加強公司設備資產管理，確保設備資產的安全、完整，提高設備資產的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備資產的管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、運輸設備等。（三）管理原則1.統一領導、分級管理公司設備資產管理工作在公司管理層的統一領導下，實行分級管理。各部門負責本部門設備資產的日常管理工作，并接受公司設備資產管理部門的指導和監督。2.合理配置、高效使用根據公司生產經營需要，合理配置設備資產，提高設備資產的使用效率，避免設備資產的閑置和浪費。3.定期維護、確保安全建立健全設備資產維護保養制度，定期對設備資產進行維護保養，確保設備資產的正常運行和安全使用。4.規范核算、如實反映按照國家有關財務制度和會計核算辦法，對設備資產進行規范核算，如實反映設備資產的增減變動和結存情況。二、設備資產的分類與編號（一）設備資產的分類1.生產設備：指直接用于產品生產的設備，如機床、生產線、注塑機等。2.辦公設備：指用于辦公的設備，如電腦、打印機、復印機等。3.運輸設備：指用于公司運輸的設備，如汽車、叉車等。4.其他設備：指不屬于以上三類的設備，如消防設備、監控設備等。（二）設備資產的編號設備資產編號采用“類別代碼+順序號”的方式進行編制。類別代碼按照設備資產的分類進行設定，順序號為每類設備資產的唯一編號。編號應保持連續性和系統性，便于設備資產的管理和查詢。三、設備資產的購置與驗收（一）購置計劃的編制1.各部門根據本部門生產經營需要和設備資產的使用狀況，每年年底編制下一年度設備資產購置計劃。2.購置計劃應包括設備資產的名稱、規格型號、數量、購置時間、預算金額等內容，并詳細說明購置設備資產的原因和預期效益。3.各部門將編制好的購置計劃報公司設備資產管理部門審核，設備資產管理部門根據公司設備資產狀況和發展規劃，對購置計劃進行綜合平衡和審核，提出審核意見后報公司管理層審批。（二）設備資產的采購1.經公司管理層審批后的購置計劃，由公司設備資產管理部門負責組織實施采購。2.采購人員應按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應商進行采購。在采購過程中，應嚴格按照采購合同的約定，確保設備資產的質量、價格和交貨期。3.采購人員應及時收集設備資產的采購發票、合同、驗收報告等相關資料，并交公司設備資產管理部門進行歸檔管理。（三）設備資產的驗收1.設備資產到貨后，由公司設備資產管理部門組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備資產的技術要求，對設備資產的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等進行逐一檢查驗收。3.驗收合格的設備資產，由驗收人員填寫《設備資產驗收單》，并簽字確認。驗收不合格的設備資產，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。4.設備資產管理部門應將驗收合格的設備資產及時辦理入庫手續，并建立設備資產臺賬。四、設備資產的使用與維護（一）使用部門的職責1.使用部門負責本部門設備資產的日常使用和管理工作，應指定專人負責設備資產的操作和維護，并確保設備資產的安全使用。2.使用部門應按照設備資產的操作規程和維護保養制度，正確使用和維護設備資產，定期對設備資產進行清潔、潤滑、緊固、調整等保養工作，及時發現和排除設備資產的故障和隱患。3.使用部門應建立設備資產使用記錄，詳細記錄設備資產的使用時間、運行狀況、維修情況等信息，并定期將使用記錄報公司設備資產管理部門備案。4.使用部門應配合公司設備資產管理部門做好設備資產的定期盤點和清查工作，確保設備資產的賬實相符。（二）維護保養制度1.公司建立設備資產維護保養制度，明確設備資產維護保養的責任、內容、周期和要求。2.設備資產的維護保養分為日常維護保養、一級保養和二級保養。日常維護保養：由設備資產操作人員負責，每天對設備資產進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設備資產的正常運行。一級保養：以設備資產操作人員為主，維修人員為輔，每月對設備資產進行一次全面的維護保養，包括設備資產的外觀檢查、性能測試、零部件更換等工作，確保設備資產的性能良好。二級保養：以維修人員為主，操作人員參加，每季度對設備資產進行一次深度的維護保養，包括設備資產的解體檢查、調整、修復等工作，確保設備資產的精度和性能符合要求。3.設備資產管理部門應定期對設備資產的維護保養情況進行檢查和考核，對維護保養工作做得好的部門和個人給予表彰和獎勵，對維護保養工作不到位的部門和個人進行批評和處罰。（三）設備資產的維修與改造1.設備資產發生故障時，使用部門應及時填寫《設備資產維修申請單》，報公司設備資產管理部門審批。2.設備資產管理部門根據設備資產的故障情況，安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修申請后及時到達現場，對設備資產進行維修，并填寫《設備資產維修記錄》。3.對于一些重大設備資產故障或維修難度較大的設備資產，設備資產管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并報公司管理層審批后實施。4.為了提高設備資產的性能和效率，延長設備資產的使用壽命，公司鼓勵對設備資產進行技術改造。設備資產改造項目由使用部門提出申請，經公司設備資產管理部門審核、公司管理層審批后實施。5.設備資產維修和改造所需的費用，按照公司財務管理制度的規定進行列支。五、設備資產的調撥與轉讓（一）設備資產的調撥1.因工作需要，公司內部各部門之間可以進行設備資產的調撥。設備資產調撥由調出部門填寫《設備資產調撥申請單》，說明調撥原因、設備資產名稱、規格型號、數量等內容，并報公司設備資產管理部門審批。2.設備資產管理部門根據公司設備資產狀況和各部門的需求，對調撥申請進行審核，審核通過后報公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的設備資產調撥申請，由設備資產管理部門組織調出部門和調入部門辦理設備資產的交接手續。交接手續應包括設備資產的名稱、規格型號、數量、技術資料、附屬設備等內容，并填寫《設備資產交接清單》，雙方簽字確認。4.設備資產管理部門應及時調整設備資產臺賬和檔案，確保設備資產的賬實相符。（二）設備資產的轉讓1.公司閑置或不需用的設備資產，可以進行轉讓。設備資產轉讓由設備資產管理部門提出申請，說明轉讓原因、設備資產名稱、規格型號、數量、評估價值等內容，并報公司管理層審批。2.公司管理層審批同意后，設備資產管理部門委托具有資質的評估機構對擬轉讓的設備資產進行評估，確定轉讓價格。3.設備資產管理部門按照公司國有資產處置的有關規定，通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行設備資產的轉讓。4.設備資產轉讓成交后，設備資產管理部門應及時辦理設備資產的過戶手續，并將轉讓收入按照公司財務管理制度的規定進行入賬。六、設備資產的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的設備資產。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備資產嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備資產。3.因技術進步等原因，被新型設備資產所替代，且已無使用價值的設備資產。4.其他符合報廢條件的設備資產。（二）報廢申請與審批1.設備資產使用部門發現設備資產符合報廢條件時，應填寫《設備資產報廢申請單》，詳細說明報廢原因、設備資產名稱、規格型號、數量等內容，并報公司設備資產管理部門審核。2.設備資產管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備資產進行鑒定，確認是否符合報廢條件。經鑒定符合報廢條件的，設備資產管理部門應提出審核意見，報公司管理層審批。3.經公司管理層審批后的設備資產報廢申請，由設備資產管理部門負責組織實施報廢處置。（三）報廢處置1.設備資產報廢處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢出售：對于一些尚有一定使用價值的報廢設備資產，可以通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行出售。出售收入按照公司財務管理制度的規定進行入賬。報廢拆除：對于一些已無使用價值且無法出售的報廢設備資產，應進行拆除處理。拆除過程中應注意安全，避免造成環境污染。報廢捐贈：對于一些具有公益性質的報廢設備資產，可以捐贈給相關單位或個人。捐贈時應辦理相關手續，并將捐贈情況報公司設備資產管理部門備案。2.設備資產管理部門應及時清理報廢設備資產的賬目，調整設備資產臺賬和檔案，確保設備資產的賬實相符。七、設備資產的清查與盤點（一）清查盤點的組織1.公司設備資產管理部門負責組織設備資產的清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查盤點。2.清查盤點工作應成立清查盤點小組，由設備資產管理部門、財務部門、使用部門等相關人員組成。清查盤點小組負責制定清查盤點計劃、組織實施清查盤點工作、編制清查盤點報告等。（二）清查盤點的內容1.設備資產的數量、規格型號、存放地點等情況。2.設備資產的使用狀況、運行狀況、維護保養情況等。3.設備資產的賬實相符情況，包括設備資產的臺賬、卡片、檔案等與實際設備資產的核對。（三）清查盤點的方法1.實地盤點法：對設備資產進行實地清點，核實設備資產的數量和實際狀況。2.賬目核對法：將設備資產的臺賬、卡片、檔案等與實際設備資產進行核對，檢查賬實是否相符。（四）清查盤點報告1.清查盤點工作結束后，清查盤點小組應及時編制清查盤點報告。清查盤點報告應包括清查盤點的基本情況、清查盤點結果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等內容。2.清查盤點報告經公司設備資產管理部門審核后，報公司管理層審批。公司管理層應根據清查盤點報告的內容，及時做出處理決定，確保設備資產的賬實相符。八、設備資產的檔案管理（一）檔案內容1.設備資產的購置文件，包括采購合同、發票、驗收報告等。2.設備資產的技術資料，包括設備資產的說明書、圖紙、操作規程等。3.設備資產的維護保養記錄，包括日常維護保養記錄、一級保養記錄、二級保養記錄、維修記錄等。4.設備資產的調撥、轉讓、報廢等處置記錄，包括調撥申請單、轉讓合同、報廢申請單等。5.設備資產的清查盤點報告及相關資料。（二）檔案管理要求1.設備資產管理部門應指定專人負責設備資產檔案的管理工作，建立設備資產檔案管理制度，確保設備資產檔案的完整、準確和安全。2.設備資產檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，裝訂成冊，并建立電子檔案，便于查詢和使用。3.設備資產檔案的借閱和查閱應按照公司檔案管理制度的規定辦理相關手續，借閱和查閱人員應妥善保管設備資產檔案，不得擅自涂改、損壞、丟失。九、設備資產的信息化管理（一）信息化管理系統的建設1.公司應建立設備資產信息化管理系統，實現設備資產的全生命周期管理。2.設備資產信息化管理系統應包括設備資產臺賬管理、設備資產檔案管理、設備資產購置管理、設備資產使用管理、設備資產維護管理、設備資產調撥管理、設備資產轉讓管理、設備資