縣委黨校物資管理制度一、總則（一）目的為加強縣委黨校物資管理，規范物資采購、使用、保管等行為，提高物資使用效益，保障黨校教學、科研及行政工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣委黨校各部門、科室在教學、科研、行政等活動中涉及的各類物資管理，包括辦公用品、教學設備、科研器材、固定資產等。（三）基本原則1.統一管理原則物資管理工作由黨校指定的部門統一負責，實行集中采購、統一調配、歸口管理，確保物資管理的規范化和標準化。2.按需采購原則根據黨校教學、科研及行政工作的實際需求，合理編制物資采購計劃，避免盲目采購和浪費。3.勤儉節約原則樹立節約意識，在物資采購、使用過程中，注重成本控制，提高物資使用效率，杜絕鋪張浪費。4.責任追究原則對物資管理過程中出現的違規行為，按照相關規定追究責任人的責任。二、物資采購管理（一）采購計劃編制1.各部門、科室應于每年年底前，根據下一年度教學、科研及行政工作計劃，結合現有物資庫存情況，編制本部門的物資采購計劃，并報送至物資管理部門。2.物資采購計劃應詳細列出所需物資的名稱、規格、型號、數量、預計采購時間等內容，確保采購計劃的準確性和可操作性。3.物資管理部門對各部門報送的采購計劃進行匯總、審核，結合黨校整體預算安排，編制全校年度物資采購計劃，報校領導審批后執行。（二）采購方式確定1.對于通用類辦公用品、低值易耗品等物資，原則上采用集中采購方式，由物資管理部門通過招標、詢價等方式確定供應商，簽訂采購合同，統一采購。2.對于專業性較強的教學設備、科研器材等物資，根據實際情況，可采用單一來源采購、競爭性談判、詢價采購等方式進行采購。單一來源采購適用于只能從唯一供應商處采購的物資，如特定品牌的教學軟件、專用科研儀器等。采購前需填寫《單一來源采購申請表》，詳細說明采購理由，經校領導批準后實施。競爭性談判適用于采購金額較大、技術復雜或有特殊要求的物資。由物資管理部門組織成立談判小組，與不少于三家供應商進行談判，確定成交供應商。詢價采購適用于采購金額較小、規格標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的物資。物資管理部門向不少于三家供應商發出詢價單，根據報價情況確定成交供應商。（三）采購流程1.采購申請各部門、科室根據物資采購計劃，填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等內容，經部門負責人簽字后報送物資管理部門。2.審批物資管理部門對采購申請進行審核，對于金額較小的采購申請，由物資管理部門負責人審批；對于金額較大的采購申請，報校領導審批。3.采購實施經審批后的采購申請，由物資管理部門按照確定的采購方式組織實施采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規范性。4.驗收物資到貨后，物資管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的物資，辦理入庫手續；對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。三、物資倉庫管理（一）倉庫設置1.黨校應設立專門的物資倉庫，用于存放各類物資。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本條件，確保物資的安全存儲。2.倉庫應根據物資的類別、性質、用途等進行分區存放，并設置明顯的標識牌，便于物資的查找和管理。（二）物資入庫1.物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員辦理入庫手續。倉庫管理人員應根據采購合同和送貨清單，對物資的數量、規格、型號、質量等進行認真核對，確認無誤后辦理入庫登記。2.入庫物資應填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫時間等信息。《物資入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購部門，一聯交財務部門。（三）物資保管1.倉庫管理人員應定期對庫存物資進行盤點，確保物資賬實相符。盤點工作應至少每月進行一次，年終進行全面盤點。2.對于易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應按照相關規定進行特殊保管，并采取相應的防護措施。3.倉庫應保持整潔、通風良好，物資應擺放整齊有序，嚴禁在倉庫內堆放雜物。（四）物資出庫1.各部門、科室因工作需要領用物資時，應填寫《物資領用申請表》，經部門負責人簽字后報送物資管理部門。2.物資管理部門根據審批后的《物資領用申請表》，開具《物資出庫單》，倉庫管理人員按照《物資出庫單》發放物資，并做好出庫登記。3.《物資出庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。四、固定資產管理（一）固定資產定義固定資產是指使用期限超過一年，單位價值在規定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產管理。（二）固定資產購置1.固定資產購置應按照學校物資采購管理規定執行，納入年度物資采購計劃，經審批后組織實施。2.購置固定資產時，應詳細填寫固定資產購置申請表，注明資產名稱、規格、型號、數量、預算金額等信息，經相關部門審核、校領導批準后進行采購。（三）固定資產入賬1.固定資產到貨后，由物資管理部門組織驗收，驗收合格后，填寫固定資產驗收單。2.財務部門根據固定資產驗收單、采購發票等憑證，及時進行固定資產入賬核算，建立固定資產臺賬。（四）固定資產折舊1.固定資產折舊采用平均年限法計提，折舊年限按照國家相關規定執行。2.財務部門應定期計提固定資產折舊，并進行賬務處理，確保固定資產賬面價值的準確性。（五）固定資產清查1.每年年底，學校應組織開展固定資產清查工作，對固定資產的數量、價值、使用狀況等進行全面清查。2.固定資產清查結束后，應編制固定資產清查報告，對清查中發現的問題及時進行處理，確保固定資產賬實相符。（六）固定資產處置1.固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、毀損等。固定資產處置應按照國家有關規定和學校內部審批程序進行。2.固定資產處置前，應填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置原因、資產狀況等信息，經相關部門審核、校領導批準后進行處置。3.固定資產處置收入應及時上繳學校財務，按照學校財務管理制度進行核算。五、物資使用與維護管理（一）物資使用1.各部門、科室應按照規定的用途使用物資，不得擅自改變物資用途。2.使用物資時，應嚴格遵守操作規程，確保物資的正常使用和安全。3.對于貴重物資和大型設備，應指定專人負責使用和管理，并做好使用記錄。（二）物資維護1.物資管理部門應定期組織對庫存物資和在用物資進行檢查、維護，確保物資的性能完好。2.對于需要維修的物資，使用部門應及時填寫物資維修申請表，報物資管理部門審批后進行維修。3.物資維修費用應按照學校財務管理制度進行核算，嚴格控制維修成本。六、物資盤點與清查管理（一）盤點計劃制定物資管理部門應于每年年初制定物資盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等內容。盤點計劃應報校領導批準后實施。（二）盤點實施1.物資盤點工作應按照盤點計劃組織實施，盤點人員應認真核對物資的數量、規格、型號、質量等信息，確保賬實相符。2.盤點過程中，如發現物資盤盈、盤虧或毀損等情況，應及時查明原因，并填寫《物資盤點表》，詳細記錄盤點結果。（三）盤點結果處理1.物資管理部門應根據《物資盤點表》，編制物資盤點報告，分析盤點結果，提出處理意見。2.對于物資盤盈、盤虧或毀損等情況，應按照學校相關規定進行審批處理。屬于正常損耗的，經審批后核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員的責任。七、物資報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的物資。2.因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰的物資。3.因自然災害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復的物資。（二）報廢申請1.各部門、科室對于符合報廢條件的物資，應填寫《物資報廢申請表》，詳細說明物資名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息，經部門負責人簽字后報送物資管理部門。2.物資管理部門對報廢申請進行審核，對于金額較小的報廢申請，由物資管理部門負責人審批；對于金額較大的報廢申請，報校領導審批。（三）報廢鑒定經審批后的報廢申請，物資管理部門應組織相關專業人員對報廢物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（四）報廢處理1.對于經鑒定符合報廢條件的物資，物資管理部門應按照學校相關規定進行處理。可采用出售、轉讓、報廢銷毀等方式進行處置。2.報廢物資處置收入應及時上繳學校財務，按照學校財務管理制度進行核算。八、監督與考核（一）監督檢查1.學校紀檢監察部門應定期對物資管理工作進行監督檢查，確保物資管理工作規范、有序進行。2.監督檢查內容包括物資采購、倉庫管理、固定資產管理、物資使用與維護、物資盤點與清查、物資報廢等環節。（二）考核評價1.物資管理部門應建立物資管理工作考核評價機制，對各部門、科室的物資管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括物資采購計劃執行情況、物資庫存管理情況、固定資產管理情況、物資使用效益等方面。3.考核評價結果作為各部門、科室年度績效考核的重要依據。（三）責任追究