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工業(yè)會(huì)計(jì)庫(kù)存管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司工業(yè)會(huì)計(jì)庫(kù)存管理,規(guī)范庫(kù)存核算流程,確保庫(kù)存信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,保障公司資產(chǎn)安全,降低庫(kù)存成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及工業(yè)會(huì)計(jì)庫(kù)存管理的所有部門(mén)和人員,包括采購(gòu)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:庫(kù)存記錄應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、價(jià)值及狀態(tài),確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則:各項(xiàng)庫(kù)存業(yè)務(wù)操作應(yīng)及時(shí)記錄,保證庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)性,以便為管理決策提供有效依據(jù)。3.安全性原則:采取必要的安全措施,保護(hù)庫(kù)存物資不受損壞、丟失或被盜,確保公司資產(chǎn)安全。4.成本效益原則:在保證庫(kù)存管理滿足公司運(yùn)營(yíng)需求的前提下,合理控制庫(kù)存成本,提高資金使用效率。二、庫(kù)存管理職責(zé)分工(一)采購(gòu)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單,編制合理的采購(gòu)計(jì)劃,確保原材料及零部件的及時(shí)供應(yīng)。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的到貨驗(yàn)收工作,確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格符合合同要求。(二)生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)銷(xiāo)售訂單和庫(kù)存情況,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn)進(jìn)度,確保按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。2.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的物資領(lǐng)用、消耗控制,提高原材料利用率,降低生產(chǎn)成本。3.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好在產(chǎn)品、半成品的盤(pán)點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符。(三)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的收發(fā)、存儲(chǔ)和保管工作,確保庫(kù)存物資的安全和完整。2.建立健全庫(kù)存物資臺(tái)賬,詳細(xì)記錄庫(kù)存物資的出入庫(kù)情況、結(jié)存數(shù)量等信息,并定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目。3.按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和存放方式,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行合理擺放,便于收發(fā)和盤(pán)點(diǎn)。4.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損等情況,并編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。(四)銷(xiāo)售部門(mén)1.及時(shí)了解市場(chǎng)需求和客戶訂單情況,準(zhǔn)確傳達(dá)給生產(chǎn)部門(mén),以便合理安排生產(chǎn)和庫(kù)存。2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷(xiāo)售發(fā)貨工作,確保銷(xiāo)售訂單的及時(shí)執(zhí)行,同時(shí)配合倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)做好發(fā)貨前的庫(kù)存核對(duì)工作。(五)財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定庫(kù)存核算方法和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)的庫(kù)存管理工作。2.審核庫(kù)存出入庫(kù)憑證,進(jìn)行庫(kù)存賬務(wù)處理,準(zhǔn)確核算庫(kù)存物資的成本和價(jià)值。3.定期與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)核對(duì)賬目,對(duì)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核,并進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。4.分析庫(kù)存資金占用情況,為公司庫(kù)存管理決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。三、庫(kù)存分類(lèi)與編號(hào)(一)庫(kù)存分類(lèi)1.原材料:指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料,如鋼材、木材、化工原料等。2.輔助材料:協(xié)助生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行,但不構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的材料,如潤(rùn)滑油、包裝材料等。3.在產(chǎn)品:處于生產(chǎn)過(guò)程中尚未完工的產(chǎn)品。4.半成品:已完成部分加工工序,但尚未成為最終產(chǎn)品的中間產(chǎn)品。5.產(chǎn)成品:已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過(guò)程,經(jīng)驗(yàn)收合格可供銷(xiāo)售的產(chǎn)品。6.低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值較低、使用期限較短的勞動(dòng)資料,如工具、量具、辦公用品等。(二)庫(kù)存編號(hào)為了便于庫(kù)存管理和核算,對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、擴(kuò)展性和實(shí)用性的原則。具體編號(hào)規(guī)則如下:1.編號(hào)結(jié)構(gòu):采用[類(lèi)別代碼(2位)+順序號(hào)(6位)]的結(jié)構(gòu)。2.類(lèi)別代碼:根據(jù)庫(kù)存分類(lèi)設(shè)置,原材料為“01”,輔助材料為“02”,在產(chǎn)品為“03”,半成品為“04”,產(chǎn)成品為“05”,低值易耗品為“06”。3.順序號(hào):按照各類(lèi)物資入庫(kù)時(shí)間先后順序依次編排,從“000001”開(kāi)始。例如,編號(hào)為“01000010”的物資表示原材料中的某一種,其順序號(hào)為“000010”。四、庫(kù)存入庫(kù)管理(一)采購(gòu)入庫(kù)1.采購(gòu)部門(mén)在收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知后,應(yīng)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)溝通,確定物資的預(yù)計(jì)到貨時(shí)間,并做好收貨準(zhǔn)備工作。2.物資到貨時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同和送貨單,對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)與合同不符,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的物資,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn),并辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。4.對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資,如化工原料等,應(yīng)在檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)不合格的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商退貨或換貨事宜。(二)生產(chǎn)入庫(kù)1.生產(chǎn)部門(mén)完成產(chǎn)品生產(chǎn)后,應(yīng)填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單,注明產(chǎn)品的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并將產(chǎn)品連同入庫(kù)單一并送交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,主要檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、包裝等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3.在產(chǎn)品、半成品入庫(kù)時(shí),應(yīng)按照生產(chǎn)批次和生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行分類(lèi)存放,并做好標(biāo)識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬,確保賬實(shí)相符。(三)其他入庫(kù)1.因接受捐贈(zèng)、盤(pán)盈等原因增加的庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄物資的來(lái)源、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對(duì)于委托加工物資,加工完成后,受托方應(yīng)將加工好的物資連同加工費(fèi)發(fā)票等一并送交委托方。委托方倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)在驗(yàn)收合格后,辦理入庫(kù)手續(xù),并按照委托加工合同進(jìn)行核算。五、庫(kù)存保管與存儲(chǔ)(一)倉(cāng)庫(kù)布局1.根據(jù)庫(kù)存物資的類(lèi)別、特性和出入庫(kù)頻率,合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局。將常用物資存放在靠近倉(cāng)庫(kù)出入口的位置,便于收發(fā);將易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資單獨(dú)存放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。2.按照物資的存儲(chǔ)要求,劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、防潮區(qū)、防蟲(chóng)區(qū)等,確保各類(lèi)物資得到妥善保管。(二)物資存放1.庫(kù)存物資應(yīng)按照規(guī)定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和編號(hào)順序進(jìn)行存放,做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。同類(lèi)物資應(yīng)集中存放,便于查找和盤(pán)點(diǎn)。2.對(duì)于有特殊存放要求的物資,如精密儀器、易碎品等,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如使用專(zhuān)門(mén)的貨架、包裝材料等,確保物資不受損壞。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn),及時(shí)清理積壓、過(guò)期、變質(zhì)等物資,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)庫(kù)存安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全管理,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、盜竊等安全事故。3.對(duì)于危險(xiǎn)物資,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,確保其存儲(chǔ)和使用安全。六、庫(kù)存出庫(kù)管理(一)生產(chǎn)領(lǐng)用1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫(xiě)領(lǐng)料單,注明所需物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取物資。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照領(lǐng)料單的要求,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,辦理出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.對(duì)于限額領(lǐng)料的物資,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照限額發(fā)放,如因生產(chǎn)需要超過(guò)限額領(lǐng)用,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后辦理。(二)銷(xiāo)售發(fā)貨1.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單開(kāi)具發(fā)貨單,注明發(fā)貨產(chǎn)品的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)貨。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)依據(jù)發(fā)貨單對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)庫(kù)存數(shù)量足夠且產(chǎn)品質(zhì)量合格后,組織發(fā)貨。發(fā)貨時(shí),應(yīng)在發(fā)貨單上簽字確認(rèn),并做好發(fā)貨記錄。3.對(duì)于客戶要求的特殊包裝、運(yùn)輸方式等,銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提前與倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保發(fā)貨符合客戶要求。(三)其他出庫(kù)1.因報(bào)廢、贈(zèng)送、盤(pán)虧等原因減少的庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,注明物資的編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,辦理出庫(kù)手續(xù)。2.對(duì)于委托加工物資的發(fā)出,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照委托加工合同的要求,填寫(xiě)出庫(kù)單,并做好相關(guān)記錄。在加工完成后,及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。七、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)(一)盤(pán)點(diǎn)周期1.公司實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)和不定期盤(pán)點(diǎn)相結(jié)合的制度。定期盤(pán)點(diǎn)分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度中盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn)。月度小盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)自行組織,對(duì)部分重點(diǎn)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);季度中盤(pán)點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,各相關(guān)部門(mén)配合,對(duì)全部庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn);年度大盤(pán)點(diǎn)在每年年末進(jìn)行,由公司統(tǒng)一組織,全面清查庫(kù)存物資。2.不定期盤(pán)點(diǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況,如發(fā)生重大資產(chǎn)變動(dòng)、倉(cāng)庫(kù)管理混亂、自然災(zāi)害等情況時(shí),及時(shí)組織進(jìn)行。(二)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.在盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)通知各相關(guān)部門(mén)停止辦理庫(kù)存物資的出入庫(kù)業(yè)務(wù),并對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行整理和核對(duì),確保賬賬相符、賬卡相符。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)準(zhǔn)備好庫(kù)存物資的總賬、明細(xì)賬等相關(guān)資料,以便與盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)。3.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)提前熟悉盤(pán)點(diǎn)流程和方法,準(zhǔn)備好盤(pán)點(diǎn)所需的工具,如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器等。(三)盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照預(yù)先確定的盤(pán)點(diǎn)范圍和方法,對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)認(rèn)真記錄物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息,并與庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧及毀損等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄其原因、數(shù)量、價(jià)值等信息,并及時(shí)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)差異表。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表和盤(pán)點(diǎn)差異表交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)匯總,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行初步審核后,交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步審核和賬務(wù)處理。(四)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.對(duì)于盤(pán)盈的庫(kù)存物資,經(jīng)查明原因后,如屬于計(jì)量誤差、未入賬等情況,應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存臺(tái)賬,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.對(duì)于盤(pán)虧及毀損的庫(kù)存物資,應(yīng)根據(jù)不同原因進(jìn)行處理。如屬于責(zé)任人過(guò)失造成的,應(yīng)由責(zé)任人賠償;如屬于自然災(zāi)害等不可抗力因素造成的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷(xiāo);如屬于正常損耗的,應(yīng)經(jīng)審批后計(jì)入當(dāng)期損益。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目,確保賬實(shí)相符。同時(shí),對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施和建議,完善庫(kù)存管理制度。八、庫(kù)存成本核算(一)核算方法公司采用加權(quán)平均法進(jìn)行庫(kù)存成本核算。加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算公式為:加權(quán)平均單價(jià)=(期初庫(kù)存金額+本期入庫(kù)金額)÷(期初庫(kù)存數(shù)量+本期入庫(kù)數(shù)量)。(二)成本計(jì)算1.采購(gòu)入庫(kù)物資的成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。2.生產(chǎn)入庫(kù)產(chǎn)品的成本包括直接材料、直接人工和制造費(fèi)用。直接材料按照實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量和加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算成本;直接人工按照生產(chǎn)工時(shí)和單位工時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算成本;制造費(fèi)用按照一定的分配方法分配計(jì)入產(chǎn)品成本。3.發(fā)出庫(kù)存物資的成本按照加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算,發(fā)出成本=發(fā)出數(shù)量×加權(quán)平均單價(jià)。(三)成本調(diào)整1.當(dāng)庫(kù)存物資的市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大波動(dòng),或者因其他原因?qū)е聨?kù)存物資的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值嚴(yán)重不符時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的方法對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行調(diào)整。2.庫(kù)存成本調(diào)整應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。九、庫(kù)存分析與控制(一)庫(kù)存分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析,包括庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、庫(kù)存資金占用分析等。通過(guò)分析,了解庫(kù)存物資的分布情況、周轉(zhuǎn)速度以及資金占用水平,為庫(kù)存管理決策提供依據(jù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)每月編制庫(kù)存報(bào)表,反映庫(kù)存物資的收發(fā)存情況、庫(kù)存變動(dòng)原因等信息,并及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門(mén)。(二)庫(kù)存控
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