公益設施維護管理制度一、總則（一）目的為了加強公益設施的維護管理，確保公益設施的正常運行，充分發揮公益設施的社會效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司負責維護管理的所有公益設施，包括但不限于公園、圖書館、體育館、社區活動中心等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公益設施的使用安全，保障公眾的生命財產安全。2.預防為主原則：加強對公益設施的日常巡查和維護保養，及時發現和排除安全隱患。3.責任明確原則：明確各部門和人員在公益設施維護管理中的職責，做到責任到人。4.科學管理原則：運用科學的管理方法和技術手段，提高公益設施維護管理的效率和水平。二、管理職責（一）設施管理部門1.負責制定公益設施維護管理計劃，并組織實施。2.負責公益設施的日常巡查、維護保養、維修改造等工作。3.負責建立公益設施檔案，記錄設施的基本信息、維護保養情況、維修改造記錄等。4.負責協調相關部門和單位，解決公益設施維護管理中出現的問題。（二）財務部門1.負責編制公益設施維護管理費用預算，并監督預算的執行情況。2.負責審核公益設施維護管理費用的支出，確保費用使用合理、合規。3.負責對公益設施維護管理費用進行核算和分析，為管理決策提供依據。（三）安全管理部門1.負責制定公益設施安全管理制度，并監督制度的執行情況。2.負責對公益設施進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。3.負責組織開展公益設施安全宣傳教育活動，提高公眾的安全意識。4.負責制定公益設施安全應急預案，并組織演練，提高應對突發事件的能力。（四）使用部門1.負責配合設施管理部門做好公益設施的日常巡查、維護保養等工作。2.負責向設施管理部門反饋公益設施的使用情況和存在的問題。3.負責教育引導公眾正確使用公益設施，愛護公共財物。三、設施維護管理計劃（一）年度維護管理計劃1.設施管理部門應于每年年底前，根據公益設施的運行狀況、使用年限、安全評估等情況，編制下一年度公益設施維護管理計劃。2.年度維護管理計劃應包括維護管理目標、維護管理內容、維護管理措施、維護管理費用預算等內容。3.年度維護管理計劃經公司領導審核批準后實施。（二）月度維護管理計劃1.設施管理部門應根據年度維護管理計劃，結合公益設施的實際運行情況，編制月度維護管理計劃。2.月度維護管理計劃應明確本月的維護管理任務、責任人、完成時間等內容。3.月度維護管理計劃經設施管理部門負責人審核批準后實施。四、設施巡查（一）巡查頻次1.設施管理部門應安排專人負責公益設施的日常巡查，每天至少巡查一次。2.對于重要的公益設施或存在安全隱患的設施，應增加巡查頻次。（二）巡查內容1.設施的外觀是否完好，有無損壞、變形、腐蝕等情況。2.設施的運行狀況是否正常，有無異常聲響、異味、振動等情況。3.設施的安全防護裝置是否齊全、有效，有無松動、損壞等情況。4.設施的周邊環境是否整潔，有無雜物堆積、亂停亂放等情況。5.公眾對設施的使用情況是否正常，有無違規使用、破壞設施等情況。（三）巡查記錄1.巡查人員應如實填寫巡查記錄，記錄巡查時間、巡查人員、巡查內容、發現的問題及處理情況等。2.巡查記錄應及時整理歸檔，保存期限不少于[X]年。五、設施維護保養（一）維護保養內容1.設施的清潔衛生：定期對設施進行清潔，保持設施的外觀整潔。2.設施的潤滑保養：定期對設施的轉動部件、滑動部件等進行潤滑，減少磨損。3.設施的緊固保養：定期對設施的螺栓、螺母等連接件進行緊固，防止松動。4.設施的防腐保養：定期對設施的金屬部件進行防腐處理，防止生銹。5.設施的電氣保養：定期對設施的電氣系統進行檢查、維護，確保電氣安全。6.設施的安全防護裝置保養：定期對設施的安全防護裝置進行檢查、維護，確保其齊全、有效。（二）維護保養周期1.設施管理部門應根據公益設施的類型、使用情況、維護保養內容等，制定合理的維護保養周期。2.一般情況下，公益設施的維護保養周期為[X]個月或[X]年。3.對于重要的公益設施或存在安全隱患的設施，應適當縮短維護保養周期。（三）維護保養記錄1.維護保養人員應如實填寫維護保養記錄，記錄維護保養時間、維護保養人員、維護保養內容、更換的零部件等。2.維護保養記錄應及時整理歸檔，保存期限不少于[X]年。六、設施維修改造（一）維修改造申請1.使用部門或巡查人員發現公益設施存在故障或損壞時，應及時向設施管理部門提出維修改造申請。2.維修改造申請應包括設施名稱、故障或損壞情況、維修改造建議等內容。（二）維修改造審批1.設施管理部門接到維修改造申請后，應組織相關人員進行現場勘查，評估維修改造的必要性和可行性。2.對于一般性的維修改造項目，由設施管理部門負責人審批；對于重大的維修改造項目，應報公司領導審批。（三）維修改造實施1.設施管理部門根據審批意見，組織維修改造施工單位進行維修改造。2.維修改造施工單位應嚴格按照維修改造方案進行施工，確保施工質量和安全。3.設施管理部門應安排專人對維修改造施工過程進行監督檢查，及時發現和解決施工中出現的問題。（四）維修改造驗收1.維修改造完成后，設施管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括維修改造項目是否符合維修改造方案要求、施工質量是否合格、安全防護措施是否到位等。3.驗收合格后，設施管理部門應填寫維修改造驗收報告，并將維修改造資料整理歸檔。七、設施檔案管理（一）檔案內容1.公益設施的基本信息，包括設施名稱、地址、類型、規模、建設時間等。2.公益設施的設計圖紙、施工資料、竣工驗收報告等。3.公益設施的維護保養記錄、維修改造記錄、安全檢查記錄等。4.公益設施的運行狀況報告、故障處理記錄等。5.公眾對公益設施的意見和建議。（二）檔案建立1.設施管理部門應指定專人負責公益設施檔案的建立和管理。2.公益設施檔案應按照設施類別、時間順序等進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。（三）檔案保管1.公益設施檔案應妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發生。2.電子檔案應定期進行備份，紙質檔案應存放在專用的檔案柜中，并做好防潮、防火、防蟲等措施。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱公益設施檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經設施管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱檔案后，應及時歸還，并在檔案查閱登記表上簽字確認。八、設施安全管理（一）安全管理制度1.設施管理部門應制定公益設施安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查標準等內容。2.安全管理制度應經公司領導審核批準后實施，并向全體員工進行宣傳教育。（二）安全檢查1.安全管理部門應定期對公益設施進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患。2.安全檢查內容包括設施的安全防護裝置是否齊全、有效，電氣系統是否安全，消防設施是否完好等。3.安全檢查應填寫安全檢查記錄，對發現的安全隱患應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。（三）安全教育培訓1.設施管理部門應定期組織員工進行公益設施安全操作規程、安全檢查標準等方面的教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.對于新入職的員工，應進行專門的安全培訓，經考試合格后方可上崗。3.設施管理部門應組織開展公益設施安全宣傳教育活動，向公眾宣傳安全知識，提高公眾的安全意識。（四）安全應急預案1.安全管理部門應制定公益設施安全應急預案，明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內容。2.安全應急預案應經公司領導審核批準后實施，并定期組織演練，提高應對突發事件的能力。3.發生安全事故時，應立即啟動安全應急預案，迅速采取應急處置措施，最大限度地減少事故損失，并及時向上級主管部門報告。九、設施使用管理（一）使用規定1.設施管理部門應制定公益設施使用規定，明確設施的開放時間、使用范圍、使用方法、注意事項等內容。2.使用規定應在設施顯著位置進行公示，并向公眾宣傳告知。（二）使用登記1.公眾使用公益設施時，應按照使用規定進行登記，填寫使用登記表，注明使用時間、使用人員、使用設施等信息。2.設施管理部門應安排專人負責使用登記工作，及時整理和保管使用登記表。（三）使用監督1.設施管理部門應安排專人對公益設施的使用情況進行監督檢查，及時發現和制止違規使用行為。2.對于違規使用公益設施的行為，設施管理部門應按照使用規定進行處理，情節嚴重的應依法追究責任。十、設施更新報廢管理（一）更新管理1.設施管理部門應根據公益設施的運行狀況、使用年限、技術發展等情況，及時提出設施更新計劃。2.設施更新計劃應經公司領導審核批準后實施，并按照相關規定進行采購、安裝、調試等工作。3.設施更新后，設施管理部門應及時對新設施進行驗收，并將相關資料整理歸檔。（二）報廢管理1.公益設施達到報廢