合伙企業(yè)公章管理制度一、總則（一）目的為加強合伙企業(yè)公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，維護(hù)合伙企業(yè)的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于合伙企業(yè)及其下屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及公章使用的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章安全。3.登記備案原則：對公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢。二、公章的種類及用途（一）公章用于合伙企業(yè)對外簽訂合同、協(xié)議、文件等重要法律文書，以及其他需要代表合伙企業(yè)對外行使權(quán)力的場合。（二）財務(wù)專用章用于合伙企業(yè)財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票、支票等財務(wù)相關(guān)事務(wù)。（三）合同專用章專門用于簽訂各類合同，明確合同的法律效力。（四）法人章用于特定的財務(wù)支付、授權(quán)等事項，與財務(wù)專用章配合使用。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.合伙企業(yè)公章由[具體保管部門或崗位]指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。合同專用章由負(fù)責(zé)合同管理的部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員應(yīng)將公章存放于安全可靠的保險柜或其他專門的保管設(shè)備中，確保公章安全。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時交接，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并在交接記錄上簽字確認(rèn)。3.公章保管人員應(yīng)定期檢查公章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。四、公章的使用流程（一）申請1.各部門或分支機構(gòu)因工作需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、使用時間、使用范圍等信息。2.《公章使用申請表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)相關(guān)審批人審批同意。（二）審批1.根據(jù)使用事由的不同，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：涉及對外簽訂合同、協(xié)議等重要法律文書的，需經(jīng)合伙企業(yè)法定代表人審批。涉及財務(wù)結(jié)算、開具發(fā)票等財務(wù)相關(guān)事務(wù)的，需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批。其他一般性事務(wù)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審核申請表中的內(nèi)容，確保使用事由合法合規(guī)，并在申請表上簽署審批意見。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)在指定地點用印，并對用印過程進(jìn)行監(jiān)督。2.用印時，應(yīng)確保公章清晰、端正地加蓋在文件或物品的指定位置，不得模糊、歪斜或遺漏。3.用印后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，并由用印人簽字確認(rèn)。（四）登記備案1.公章保管人員應(yīng)定期將《公章使用登記表》進(jìn)行整理歸檔，以備查詢。2.對于涉及重要合同、協(xié)議等文件的用印情況，應(yīng)建立專門的檔案進(jìn)行管理，保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。五、特殊情況的處理（一）緊急用印1.如遇緊急情況需要立即使用公章，無法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門應(yīng)電話或口頭向相關(guān)審批人報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.事后補辦審批手續(xù)時，使用部門應(yīng)在《公章使用申請表》上注明緊急用印的情況及原因，并提交相關(guān)證明材料。（二）異地用印1.因業(yè)務(wù)需要在異地使用公章的，應(yīng)提前與公章保管人員溝通，并按照以下方式進(jìn)行操作：將需要用印的文件通過傳真、掃描等方式發(fā)送給公章保管人員。公章保管人員在確認(rèn)文件內(nèi)容無誤且經(jīng)過審批后，在當(dāng)?shù)赝ㄟ^合法合規(guī)的方式進(jìn)行用印，并將用印后的文件及時回傳給使用部門。2.異地用印過程中，公章保管人員應(yīng)做好相關(guān)記錄，并確保用印過程的合法性和安全性。（三）公章遺失或被盜1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜，公章保管人員應(yīng)立即向合伙企業(yè)法定代表人報告，并采取以下措施：向公安機關(guān)報案，尋求協(xié)助。在媒體上發(fā)布聲明，宣布公章作廢，以防止他人冒用。及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取措施減少可能造成的損失。2.合伙企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，決定是否重新刻制公章。如需重新刻制，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，并在公安機關(guān)備案。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.合伙企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對公章的使用情況進(jìn)行審計檢查，確保公章使用符合本制度規(guī)定。2.審計檢查內(nèi)容包括《公章使用申請表》的審批情況、《公章使用登記表》的記錄情況、公章的保管情況等。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：情節(jié)較輕的，給予批評教育，責(zé)令改正。情節(jié)嚴(yán)重的，給予警告、罰款等處罰；造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞的，由公章保管人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由合伙企業(yè)[具體解釋部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)、政策變化及企業(yè)實際情況適時進(jìn)行修訂。2.如需廢止本制度，應(yīng)經(jīng)合伙企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)