公共場區(qū)照明管理制度一、總則1.目的為加強公司公共場區(qū)照明系統(tǒng)的管理，確保照明設(shè)施正常運行，滿足公司日常生產(chǎn)、辦公及安全需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公共區(qū)域，包括但不限于辦公大樓周邊、停車場、園區(qū)道路、綠化區(qū)域、生產(chǎn)車間外通道等的照明設(shè)施管理。3.職責分工行政部門負責公共場區(qū)照明設(shè)施的整體規(guī)劃、預(yù)算編制及維修改造項目的組織實施。定期對公共場區(qū)照明設(shè)施進行巡檢，建立照明設(shè)施臺賬，記錄設(shè)施的安裝位置、規(guī)格型號、使用狀況等信息。協(xié)調(diào)與外部照明設(shè)施維護單位的合作，簽訂維護合同，并監(jiān)督其工作質(zhì)量。使用部門負責本部門使用區(qū)域內(nèi)照明設(shè)施的日常報修，及時反饋照明設(shè)施的損壞情況和異常問題。配合行政部門進行照明設(shè)施的巡檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。教育本部門員工愛護照明設(shè)施，不得隨意損壞或私自更改照明設(shè)施。財務(wù)部門負責審核公共場區(qū)照明設(shè)施相關(guān)費用的預(yù)算和報銷，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。對公共場區(qū)照明設(shè)施的成本進行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。二、照明設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)1.規(guī)劃原則根據(jù)公司公共場區(qū)的功能布局和實際需求，科學合理地規(guī)劃照明設(shè)施的分布和亮度標準，確保各區(qū)域有足夠的照明，滿足生產(chǎn)、辦公、安全等要求。充分考慮節(jié)能環(huán)保因素，優(yōu)先選用高效節(jié)能的照明燈具和智能控制系統(tǒng)，降低能源消耗。2.建設(shè)流程需求調(diào)研：行政部門會同相關(guān)使用部門，對公共場區(qū)各區(qū)域的照明需求進行調(diào)研，收集使用人員的意見和建議，形成照明需求報告。方案設(shè)計：根據(jù)照明需求報告，委托專業(yè)的設(shè)計單位進行照明設(shè)施的方案設(shè)計，設(shè)計方案應(yīng)包括燈具選型、布置方式、控制方式、照度計算等內(nèi)容。方案評審：行政部門組織相關(guān)部門對設(shè)計方案進行評審，評審內(nèi)容包括方案的合理性、可行性、經(jīng)濟性、節(jié)能環(huán)保性等方面，根據(jù)評審意見對方案進行修改完善。項目實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責組織照明設(shè)施建設(shè)項目的實施，按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工，確保項目質(zhì)量和進度。驗收交付：項目竣工后，行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，驗收內(nèi)容包括照明設(shè)施的安裝質(zhì)量、亮度效果、控制功能等方面，驗收合格后方可交付使用。驗收合格的項目應(yīng)及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，納入公司固定資產(chǎn)管理。三、照明設(shè)施日常運行管理1.開啟與關(guān)閉時間辦公區(qū)域周一至周五：夏季早上7:00開啟，晚上19:00關(guān)閉；冬季早上7:30開啟，晚上18:30關(guān)閉。周六、周日及法定節(jié)假日：僅保留必要的值班照明，開啟時間為早上8:00，關(guān)閉時間為晚上18:00。生產(chǎn)區(qū)域根據(jù)生產(chǎn)班次和實際需求確定開啟與關(guān)閉時間，確保生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域有足夠的照明。一般情況下，生產(chǎn)區(qū)域照明在生產(chǎn)開始前30分鐘開啟，生產(chǎn)結(jié)束后30分鐘關(guān)閉。停車場全年24小時開啟照明設(shè)施。園區(qū)道路及綠化區(qū)域夏季開啟時間為晚上19:00，關(guān)閉時間為早上6:00；冬季開啟時間為晚上18:30，關(guān)閉時間為早上6:30。2.日常巡檢巡檢周期：行政部門安排專人負責公共場區(qū)照明設(shè)施的日常巡檢，巡檢周期為每周至少一次。巡檢內(nèi)容檢查燈具是否正常發(fā)光，有無損壞、熄滅、閃爍等現(xiàn)象。檢查燈具的安裝是否牢固，燈罩是否完好，有無松動、變形、破損等情況。檢查照明線路是否完好，有無老化、破損、漏電等安全隱患。檢查照明控制設(shè)備是否正常工作，如開關(guān)、定時器、傳感器等，能否實現(xiàn)正常的開啟和關(guān)閉功能。巡檢記錄：巡檢人員應(yīng)認真填寫巡檢記錄，記錄巡檢時間、巡檢區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡檢記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。3.故障報修報修渠道使用部門發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施故障后，應(yīng)及時通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電話或其他指定方式向行政部門報修。行政部門設(shè)立24小時值班電話，接受員工的照明設(shè)施故障報修。報修流程使用部門報修時，應(yīng)詳細說明故障發(fā)生的地點、時間、故障現(xiàn)象等信息。行政部門接到報修后，應(yīng)及時記錄相關(guān)信息，并安排維修人員在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修。維修人員應(yīng)在到達現(xiàn)場后30分鐘內(nèi)與報修人員取得聯(lián)系，確認故障情況。維修人員維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息，并請報修人員簽字確認。維修記錄應(yīng)及時交行政部門存檔。緊急故障處理：對于影響安全或正常生產(chǎn)、辦公的緊急照明設(shè)施故障，維修人員應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場進行搶修，確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)照明。搶修完成后，應(yīng)及時補辦報修和維修記錄手續(xù)。四、照明設(shè)施維護與保養(yǎng)1.定期維護計劃行政部門應(yīng)制定公共場區(qū)照明設(shè)施的定期維護計劃，明確維護項目、維護周期、維護責任人等內(nèi)容。定期維護計劃應(yīng)根據(jù)照明設(shè)施的使用情況和壽命周期進行制定，一般每年至少進行一次全面的維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容燈具清潔：定期清潔燈具表面灰塵和污垢，確保燈具發(fā)光效果良好。燈具檢修：檢查燈具的電氣連接是否牢固，燈座、燈泡、鎮(zhèn)流器等部件是否正常，如有損壞及時更換。線路檢查：檢查照明線路的絕緣性能、導(dǎo)線連接情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù)或更換。控制設(shè)備調(diào)試：對照明控制設(shè)備進行調(diào)試，確保其控制功能正常，定時準確。設(shè)施緊固：檢查照明設(shè)施的安裝固定情況，對松動的部件進行緊固。3.維護保養(yǎng)記錄每次維護保養(yǎng)工作完成后，維護人員應(yīng)填寫維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為照明設(shè)施維護檔案的重要組成部分，以備查閱和追溯。五、照明設(shè)施節(jié)能管理1.節(jié)能措施采用節(jié)能燈具：優(yōu)先選用高效節(jié)能的照明燈具，如LED燈等，逐步淘汰能耗高的傳統(tǒng)燈具。合理控制照明亮度：根據(jù)不同的使用場景和時間段，合理調(diào)整照明亮度，避免過度照明。例如，在白天自然光充足時，可關(guān)閉部分區(qū)域的照明；在人員較少的區(qū)域，適當降低照明亮度。智能照明控制：安裝智能照明控制系統(tǒng)，根據(jù)環(huán)境光線強度、人員活動情況等自動調(diào)節(jié)照明亮度和開關(guān)狀態(tài)，實現(xiàn)節(jié)能運行。定期對照明設(shè)施進行節(jié)能評估：行政部門定期組織對公共場區(qū)照明設(shè)施的節(jié)能效果進行評估，分析節(jié)能措施的實施效果，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整優(yōu)化節(jié)能方案。2.節(jié)能宣傳與培訓(xùn)行政部門應(yīng)加強對員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識，倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、合理使用照明設(shè)施的良好習慣。定期組織節(jié)能培訓(xùn)，向員工介紹照明設(shè)施節(jié)能的基本知識和方法，使員工了解公司的節(jié)能政策和措施，積極參與節(jié)能工作。六、照明設(shè)施更新與改造1.更新改造原則根據(jù)公司發(fā)展需要和照明設(shè)施的實際使用狀況，及時對老化、損壞嚴重、節(jié)能效果差的照明設(shè)施進行更新改造。更新改造應(yīng)遵循節(jié)能環(huán)保、安全可靠、經(jīng)濟合理的原則，優(yōu)先選用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備，提高照明設(shè)施的整體性能和質(zhì)量。2.更新改造流程需求提出：行政部門會同相關(guān)使用部門，根據(jù)照明設(shè)施的運行狀況和實際需求，提出照明設(shè)施更新改造的需求報告。需求報告應(yīng)包括更新改造的原因、范圍、目標、預(yù)算等內(nèi)容。方案制定：委托專業(yè)的設(shè)計單位或技術(shù)人員根據(jù)需求報告制定更新改造方案，方案應(yīng)包括燈具選型、線路改造、控制方式變更等內(nèi)容，并進行詳細的技術(shù)經(jīng)濟分析。方案評審：行政部門組織相關(guān)部門對更新改造方案進行評審，評審內(nèi)容包括方案的可行性、經(jīng)濟性、節(jié)能環(huán)保性、安全性等方面，根據(jù)評審意見對方案進行修改完善。項目實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責組織照明設(shè)施更新改造項目的實施。項目實施過程中，應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標準進行施工，確保項目質(zhì)量和進度。驗收交付：項目竣工后，行政部門組織相關(guān)部門進行驗收，驗收內(nèi)容包括更新改造后的照明設(shè)施的亮度效果、控制功能、節(jié)能性能、安全性能等方面，驗收合格后方可交付使用。驗收合格的項目應(yīng)及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)，更新照明設(shè)施臺賬。七、照明設(shè)施安全管理1.安全要求照明設(shè)施的安裝、維護、檢修等工作必須由具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)人員進行，嚴格遵守電氣安全操作規(guī)程，確保施工安全。照明設(shè)施應(yīng)具備良好的接地保護措施，防止漏電事故發(fā)生。嚴禁私拉亂接照明線路，嚴禁使用不合格的照明燈具和電氣設(shè)備。在進行照明設(shè)施維修、更換燈泡等作業(yè)時，應(yīng)先切斷電源，并懸掛警示標志，防止觸電事故。2.安全檢查行政部門定期組織對公共場區(qū)照明設(shè)施的安全檢查，檢查內(nèi)容包括照明設(shè)施的接地情況、線路絕緣、漏電保護裝置等方面，確保照明設(shè)施的安全運行。安全檢查應(yīng)形成記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患應(yīng)及時整改，整改情況應(yīng)進行跟蹤復(fù)查，