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文檔簡介
大公司更衣柜管理制度一、總則1.目的為規范公司更衣柜的使用與管理,保障員工個人物品安全,維護公司正常辦公秩序,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循安全、有序、便捷的原則,確保更衣柜的合理使用和有效管理。二、更衣柜的分配1.分配依據根據員工所在部門、工作崗位及實際需求,由行政部門統一分配更衣柜。2.分配標準普通員工:根據工作區域就近分配更衣柜。部門主管及以上人員:根據辦公地點及工作便利性分配相對獨立的更衣柜。3.分配流程行政部門根據員工名單及更衣柜分布情況,制定更衣柜分配方案。以郵件或公告形式通知員工更衣柜分配信息,包括更衣柜編號、位置等。員工在規定時間內到行政部門領取更衣柜鑰匙,并確認更衣柜狀態。三、更衣柜的使用1.使用權限員工享有所分配更衣柜的使用權,僅限本人使用,不得私自轉讓、轉借他人。離職員工應在辦理離職手續時,將更衣柜清理干凈并歸還鑰匙,由行政部門收回更衣柜使用權。2.使用規范員工應保持更衣柜內外整潔,不得在更衣柜表面張貼、刻畫。更衣柜內物品應擺放整齊,不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。不得在更衣柜內存放公司機密文件、貴重物品等重要資料,如有特殊情況需存放,應提前向行政部門報備。禁止在更衣柜內用餐、睡覺或進行其他與工作無關的活動。員工應妥善保管更衣柜鑰匙,不得隨意丟失或轉借他人。如鑰匙丟失,應及時向行政部門報告并申請更換,由此產生的費用由員工自行承擔。3.使用時間更衣柜使用時間為公司正常辦公時間,員工應在辦公時間內使用更衣柜。如有特殊情況需在非辦公時間使用,應提前向行政部門申請并獲得批準。四、更衣柜的維護與保養1.定期檢查行政部門定期對更衣柜進行檢查,檢查內容包括更衣柜外觀、門鎖、鑰匙等,確保更衣柜正常使用。2.故障維修如發現更衣柜存在故障或損壞,員工應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后,應及時安排維修人員進行維修。維修費用由公司承擔,但因員工故意損壞導致的維修費用由員工個人承擔。3.清潔消毒行政部門定期對更衣柜進行清潔消毒,保持更衣柜衛生。清潔消毒工作應在不影響員工正常使用的前提下進行。五、物品存放規定1.個人物品員工可在更衣柜內存放個人衣物、鞋子、背包等日常用品,但不得存放過多雜物,影響更衣柜正常使用。2.工作用品員工可在更衣柜內存放與工作相關的文件、資料、辦公用品等,但應分類存放,便于查找。3.貴重物品員工不得在更衣柜內存放貴重物品,如現金、珠寶、首飾等。如有特殊情況需存放,應提前向行政部門報備,并自行承擔保管責任。六、安全管理1.防火防盜員工應增強安全意識,注意防火防盜。不得在更衣柜內使用明火或存放易燃物品,離開更衣柜時應確保門鎖好。2.監控管理公司在更衣柜區域安裝監控設備,對更衣柜使用情況進行監控。監控記錄保存期限按照公司相關規定執行。3.安全檢查行政部門定期對更衣柜區域進行安全檢查,發現安全隱患及時整改。七、違規處理1.違規行為私自轉讓、轉借更衣柜使用權。在更衣柜內存放危險物品、公司機密文件或貴重物品未報備。故意損壞更衣柜。未按規定使用更衣柜,如在更衣柜內用餐、睡覺等。未妥善保管更衣柜鑰匙,導致更衣柜被他人非法使用。2.處理措施對于首次違規的員工,行政部門將進行口頭警告,并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的員工,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、調崗等處理措施。因違規行為給公司或他人造成損失的,違規員工應承擔相應的賠償責任。八、附則1.解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。2.修訂與完善本制度將根
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