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文檔簡介

外運公司車隊管理制度總則目的為加強外運公司車隊的管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于外運公司車隊全體車輛及駕駛員。基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保駕駛員和貨物的安全運輸。2.高效運營原則:合理安排車輛調度,提高運輸效率,滿足公司業務需求。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,規范車輛使用、駕駛員行為等管理工作。4.成本控制原則:嚴格控制車輛運行成本,降低油耗、維修費用等。車輛管理車輛購置與更新1.根據公司業務發展需要,由相關部門提出車輛購置或更新申請,經公司領導審批后,由采購部門負責辦理。2.新購置車輛應符合國家相關標準和公司實際需求,車輛購置后及時辦理上牌、保險、行駛證等手續。車輛調度1.設立車輛調度崗位,負責車輛的日常調度工作。調度人員應根據業務訂單情況,合理安排車輛和駕駛員,確保運輸任務按時完成。2.建立車輛調度臺賬,詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。3.優先安排緊急、重要的運輸任務,對于臨時增加的任務,應及時調整車輛調度計劃。車輛維護與保養1.建立車輛維護保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛性能良好。2.駕駛員應做好車輛的日常檢查工作,發現問題及時報告并處理。3.按照車輛使用說明書和保養手冊的要求,定期對車輛進行二級維護、換季保養等。4.車輛維修應選擇正規的維修廠家,維修費用應按照公司規定進行審批和報銷。車輛保險與理賠1.為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告調度人員和保險公司。3.配合保險公司進行事故勘查和理賠工作,提供相關資料和證明。4.對于因駕駛員責任導致的交通事故,應按照公司規定進行處理,追究駕駛員的責任。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.制定駕駛員招聘標準,招聘具有相應駕駛證、駕駛經驗豐富、品德良好的人員。2.招聘過程中應進行嚴格的面試、筆試、駕駛技能測試等,確保錄用人員符合公司要求。3.新錄用駕駛員應進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、安全駕駛知識、車輛操作技能等。駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。2.按照調度人員的安排,按時完成運輸任務,不得擅自更改運輸路線和任務。3.做好車輛的日常維護和保養工作,保持車輛整潔衛生。4.嚴格遵守公司的各項規章制度,不得私自出車、公車私用等。5.保守公司機密,不得泄露運輸貨物的信息。駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤,對于考核不合格的駕駛員,應進行相應的處理。駕駛員獎懲1.對于安全駕駛、工作表現優秀的駕駛員,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書等。2.對于違反交通法規、公司規章制度的駕駛員,視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理。運輸任務管理運輸任務下達1.業務部門接到客戶運輸訂單后,應及時將訂單信息傳遞給車輛調度部門。2.車輛調度部門根據訂單情況,安排合適的車輛和駕駛員,并下達運輸任務單。運輸任務執行1.駕駛員接到運輸任務單后,應認真核對任務信息,做好出車前的準備工作。2.按照運輸任務單的要求,按時到達指定地點裝貨,確保貨物裝載牢固、安全。3.在運輸過程中,駕駛員應嚴格遵守交通法規,安全駕駛,不得疲勞駕駛、超速行駛等。4.到達目的地后,駕駛員應及時將貨物卸載,并與收貨人辦理交接手續。運輸任務反饋1.駕駛員完成運輸任務后,應及時向車輛調度部門反饋任務完成情況,包括運輸時間、貨物狀態等。2.車輛調度部門應及時對運輸任務進行總結和分析,對于存在的問題及時采取措施加以解決。費用管理車輛油耗管理1.建立車輛油耗臺賬,記錄每輛車的油耗情況。2.制定油耗考核標準,對駕駛員的油耗情況進行考核,鼓勵駕駛員節約用油。3.定期對車輛的油耗情況進行分析,查找油耗偏高的原因,采取措施加以改進。車輛維修費用管理1.車輛維修費用應按照公司規定進行審批,未經審批的維修費用不予報銷。2.維修廠家應提供正規的發票和維修清單,維修費用應與實際維修項目相符。3.定期對車輛維修費用進行統計和分析,控制維修費用的支出。駕駛員薪酬管理1.駕駛員的薪酬由基本工資、績效工資、加班工資等組成。2.基本工資根據駕駛員的崗位等級和工作年限確定,績效工資根據駕駛員的工作表現和考核結果發放。3.加班工資按照國家相關規定執行,駕駛員加班應提前申請并經批準。安全管理安全制度建設1.建立健全車輛安全管理制度,明確安全責任和安全操作規程。2.定期組織駕駛員進行安全培訓和應急演練,提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。安全檢查與隱患排查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,發現問題及時報告并處理。2.車隊管理人員應定期對車輛進行安全檢查,對發現的安全隱患及時下達整改通知書,督促駕駛員進行整改。事故處理與預防1.發生交通事故后,應按照事故處理程序及時進行處理,分析事故原因,總結經驗教訓,采取措施加以

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