多功能培訓(xùn)廳管理制度總則1.目的為了規(guī)范多功能培訓(xùn)廳的使用與管理，充分發(fā)揮培訓(xùn)廳的功能，提高培訓(xùn)資源的利用效率，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門使用多功能培訓(xùn)廳進(jìn)行培訓(xùn)、會(huì)議、講座、活動(dòng)等相關(guān)事宜。3.管理原則多功能培訓(xùn)廳的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全有序”的原則。培訓(xùn)廳使用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程各部門如需使用多功能培訓(xùn)廳，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《多功能培訓(xùn)廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、培訓(xùn)或活動(dòng)主題、參與人數(shù)、所需設(shè)備等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)安排培訓(xùn)廳的使用，并通知申請(qǐng)部門。2.申請(qǐng)注意事項(xiàng)申請(qǐng)部門應(yīng)確保所填寫信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，將取消其使用資格，并追究相關(guān)責(zé)任。培訓(xùn)或活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行違法違規(guī)或有損公司形象的活動(dòng)。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用培訓(xùn)廳，行政部門將根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序及活動(dòng)重要性進(jìn)行統(tǒng)籌安排。培訓(xùn)廳使用安排1.使用時(shí)間多功能培訓(xùn)廳的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次使用培訓(xùn)廳的時(shí)長(zhǎng)原則上不得超過[X]小時(shí)，如有特殊情況需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前告知行政部門并獲得同意。2.使用順序根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序及活動(dòng)重要性安排培訓(xùn)廳的使用。對(duì)于重要緊急的培訓(xùn)或活動(dòng)，行政部門將優(yōu)先協(xié)調(diào)安排。在安排使用順序時(shí)，將充分考慮培訓(xùn)廳的維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間，避免因頻繁使用影響設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用調(diào)整如因特殊原因需要調(diào)整已安排的培訓(xùn)廳使用時(shí)間或使用部門，申請(qǐng)調(diào)整的部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知行政部門，行政部門將視情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，并及時(shí)通知相關(guān)部門。因調(diào)整使用安排給其他部門造成不便的，申請(qǐng)調(diào)整部門應(yīng)做好溝通解釋工作。培訓(xùn)廳設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)備配備多功能培訓(xùn)廳配備投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、白板、桌椅等基本設(shè)施設(shè)備，以滿足培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的需求。根據(jù)實(shí)際使用情況，行政部門可適時(shí)對(duì)培訓(xùn)廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和功能完善。2.設(shè)備維護(hù)行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)培訓(xùn)廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門，行政部門將安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。對(duì)于暫時(shí)無法修復(fù)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)調(diào)整使用安排，避免影響培訓(xùn)或活動(dòng)的正常進(jìn)行。使用部門在使用設(shè)備過程中應(yīng)注意愛護(hù)，不得隨意拆卸、損壞設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。3.設(shè)備借用因工作需要借用培訓(xùn)廳設(shè)施設(shè)備的，需填寫《培訓(xùn)廳設(shè)備借用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)后辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定使用設(shè)備，并在借用期限內(nèi)歸還。歸還時(shí)，行政部門應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，借用人員應(yīng)照價(jià)賠償。培訓(xùn)廳環(huán)境衛(wèi)生管理1.日常清潔每次培訓(xùn)或活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理培訓(xùn)廳內(nèi)的垃圾、雜物，保持培訓(xùn)廳整潔衛(wèi)生。行政部門安排專人定期對(duì)培訓(xùn)廳進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備除塵等，確保培訓(xùn)廳環(huán)境干凈整潔。2.衛(wèi)生要求培訓(xùn)廳內(nèi)不得隨地吐痰、亂扔垃圾，嚴(yán)禁吸煙。保持桌椅擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)或損壞。愛護(hù)培訓(xùn)廳內(nèi)的綠植，不得隨意踐踏或破壞。培訓(xùn)廳安全管理1.安全責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)廳的安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。使用部門在使用培訓(xùn)廳期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備安全。2.安全檢查行政部門定期對(duì)培訓(xùn)廳進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。在每次培訓(xùn)或活動(dòng)前，使用部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)廳進(jìn)行安全自查，確保無安全問題后方可使用。3.消防管理培訓(xùn)廳內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在培訓(xùn)廳內(nèi)私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。保持消防通道暢通，不得堆放雜物。4.應(yīng)急處理制定培訓(xùn)廳安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等緊急情況時(shí)的應(yīng)急處理措施。定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。培訓(xùn)廳費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)使用多功能培訓(xùn)廳的部門應(yīng)按照公司規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納相關(guān)費(fèi)用，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)使用時(shí)間、設(shè)備使用情況等因素確定。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行制定并公布。2.費(fèi)用結(jié)算行政部門每月定期對(duì)培訓(xùn)廳的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算各部門應(yīng)繳納的費(fèi)用，并通知相關(guān)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。各部門應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用繳納，逾期未繳納的，將按規(guī)定收取滯納金。培訓(xùn)廳使用監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)多功能培訓(xùn)廳的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門有權(quán)對(duì)培訓(xùn)廳的使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)違反管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。2.考核評(píng)價(jià)行政部門定期對(duì)各部門使用培訓(xùn)廳的情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括使用申請(qǐng)規(guī)范、設(shè)備愛護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生保持、安全管理等方面?？己私Y(jié)果將作為部門績(jī)效考核的參考依據(jù)之一，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)