后勤應該怎樣管理制度后勤管理制度一、總則1.目的為加強公司后勤管理，規范后勤工作流程，提高后勤服務質量和效率，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司后勤服務相關的各類事務。3.基本原則服務至上原則：以滿足公司員工工作需求為出發點，提供優質、高效、及時的后勤服務。勤儉節約原則：合理利用資源，降低成本，杜絕浪費。規范管理原則：建立健全各項規章制度，使后勤工作有章可循、規范有序。安全第一原則：確保公司辦公區域及后勤設施設備的安全，保障員工生命財產安全。二、辦公環境管理1.辦公區域清潔每日安排專人負責辦公區域的地面、桌面、門窗等清潔工作，確保辦公環境整潔衛生。定期對辦公區域進行全面清掃，包括文件柜、會議室等，清除灰塵和雜物。保持公共區域的衛生間清潔，及時清理垃圾，定期消毒，提供衛生紙、洗手液等必備用品。2.綠化維護在辦公區域適當擺放綠色植物，美化環境，改善空氣質量。安排專人負責植物的澆水、施肥、修剪等養護工作，確保植物生長良好。3.噪音與秩序管理倡導文明辦公，員工在辦公區域內保持安靜，避免大聲喧嘩，影響他人工作。維護辦公區域的正常秩序，禁止在辦公區域內進行與工作無關的娛樂活動。加強對來訪人員的管理，引導其在指定區域等候，避免影響正常辦公秩序。三、辦公用品管理1.采購管理根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃，明確采購種類、數量和預算。選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期評估供應商的產品質量、價格和服務。采購辦公用品時，嚴格按照采購流程進行審批，確保采購過程公開、透明。2.庫存管理設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放，建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。定期盤點庫存，確保賬實相符，及時補充短缺的辦公用品。對庫存辦公用品進行合理保管，防止損壞、丟失和變質。3.領用管理員工因工作需要領用辦公用品時，需填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。倉庫管理人員按照審批后的申請表發放辦公用品，并做好發放記錄。嚴格控制辦公用品的領用數量，避免浪費。對于貴重辦公用品，實行限量領用或按需領用制度。四、固定資產管理1.資產購置根據公司發展戰略和業務需求，制定固定資產購置計劃，明確購置資產的種類、規格、數量和預算。固定資產購置需按照公司規定的審批流程進行，經相關部門和領導審批后實施采購。采購固定資產時，要選擇正規渠道，確保資產質量和售后服務。2.資產登記固定資產購置后，由資產管理部門負責及時進行登記，建立固定資產臺賬，詳細記錄資產的名稱、型號、規格、購置日期、購置金額、使用部門等信息。為固定資產粘貼標識牌，注明資產編號、名稱、使用部門等，便于識別和管理。3.資產使用與維護各部門負責本部門固定資產的日常使用和維護，確保資產正常運行。定期對固定資產進行檢查和保養，發現問題及時維修，延長資產使用壽命。員工因工作需要借用固定資產時，需填寫固定資產借用申請表，經部門負責人和資產管理部門審批后辦理借用手續。借用期限屆滿后，應及時歸還。4.資產盤點資產管理部門定期組織固定資產盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。盤點過程中，要認真核對固定資產的數量、狀態和使用情況，如實記錄盤點結果。對盤點中發現的盤盈、盤虧和毀損等情況，要查明原因，按照規定進行處理，并調整固定資產臺賬。五、車輛管理1.車輛調度根據公司業務需求，合理安排車輛的使用，確保車輛調度有序。建立車輛調度登記制度，記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息。優先保障公司重要公務活動和緊急任務的車輛使用。2.車輛使用公司員工因工作需要使用車輛時，需提前填寫用車申請表，經部門負責人審批后交至車輛管理部門安排車輛。駕駛員接到派車任務后，應及時做好出車準備，確保車輛性能良好、清潔衛生。駕駛員在行車過程中要嚴格遵守交通規則，確保行車安全。如因違反交通規則導致的罰款和事故，由駕駛員本人承擔責任。3.車輛維護與保養車輛管理部門負責制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行維護保養，確保車輛性能符合安全行駛要求。駕駛員要做好車輛的日常檢查工作，發現問題及時報告并維修。按照規定定期對車輛進行年檢、保險續保等工作，確保車輛合法合規運行。4.車輛費用管理車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養費等，實行實報實銷制度。駕駛員應妥善保管車輛費用發票，每月定期將發票交至車輛管理部門審核報銷。車輛管理部門要嚴格控制車輛費用支出，對不合理的費用支出進行審核把關。六、食堂管理1.食堂采購食堂采購人員應選擇正規的供應商，確保食品原材料的質量安全。建立食品原材料采購索證索票制度，索取供應商的營業執照、食品經營許可證、產品檢驗報告等相關證件，并留存備查。按照公司制定的食譜和用餐人數，合理采購食品原材料，避免浪費。2.食堂加工與制作食堂工作人員應嚴格遵守食品加工操作規范，確保食品加工過程安全衛生。食品加工過程中，要做到生熟分開、葷素分開，防止交叉污染。嚴格控制食品添加劑的使用，嚴禁使用過期、變質的食品原材料。3.食堂衛生與安全保持食堂環境整潔衛生，定期對食堂進行消毒，包括餐廳、廚房、餐具等。食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。加強食堂食品安全管理，制定食品安全應急預案，預防食品安全事故的發生。4.食堂服務食堂應提供優質的餐飲服務，根據員工口味和需求，合理調整食譜。按時開餐，保證飯菜質量和供應數量，盡量滿足員工的不同需求。加強與員工的溝通，及時收集員工對食堂服務的意見和建議，不斷改進服務質量。七、宿舍管理1.宿舍入住與退房新員工入職需要入住宿舍時，由本人提出申請，經部門負責人和宿舍管理部門審批后辦理入住手續。員工離職或因其他原因不再需要使用宿舍時，應提前辦理退房手續，結清相關費用。宿舍管理部門負責為員工分配宿舍，并做好入住和退房登記工作。2.宿舍設施管理宿舍配備必要的生活設施，如床、桌椅、衣柜等，員工應愛護宿舍設施，不得隨意損壞。如宿舍設施出現故障或損壞，員工應及時向宿舍管理部門報告，由宿舍管理部門安排維修。因員工個人原因造成宿舍設施損壞的，由員工照價賠償。3.宿舍衛生與安全員工應保持宿舍內整潔衛生，定期打掃房間，整理個人物品。遵守宿舍管理制度，不得在宿舍內大聲喧嘩、酗酒、賭博等，不得從事違法違規活動。加強宿舍安全管理，嚴禁在宿舍內私拉亂接電線、使用大功率電器等，確保宿舍安全。4.宿舍秩序維護宿舍管理部門負責維護宿舍區域的正常秩序，加強對宿舍的巡查。對違反宿舍管理制度的行為進行制止和糾正，情節嚴重的，按照公司規定進行處理。八、水電管理1.水電使用規定全體員工應增強節約水電意識，養成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。嚴禁在辦公區域內使用電爐、熱得快等大功率電器，如需使用特殊電器設備，需經相關部門審批。下班后，各部門應關閉本部門的電器設備和照明燈具，避免浪費水電。2.水電設施維護后勤部門負責公司水電設施的日常維護和管理，定期對水電設施進行檢查，及時發現和處理故障。如發現水電設施損壞或漏水等情況，員工應及時向后勤部門報告，后勤部門應盡快安排維修。3.水電費用管理水電費用由后勤部門統一核算和繳納，定期公布水電費用使用情況。各部門應合理控制水電費用支出，對超出預算的部門進行分析和整改。九、安全保衛管理1.安全保衛制度建立健全公司安全保衛制度，明確安全保衛職責和工作流程。加強對公司辦公區域、倉庫、機房等重點部位的安全保衛工作，設置必要的安全防范設施。嚴格執行門禁制度，對進出公司的人員和車輛進行登記和檢查，嚴禁無關人員和車輛進入公司。2.安全檢查與隱患排查定期組織安全檢查和隱患排查工作，重點檢查消防設施、電氣設備、門窗鎖具等安全設施的完好情況。對檢查中發現的安全隱患，要及時下達整改通知書，明確整改責任人、整改期限和整改措施，跟蹤督促整改落實。3.消防安全管理按照國家有關消防安全規定，配備足夠的消防器材和設施，并定期進行檢查和維護。組織員工參加消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。嚴禁在公司內吸煙和使用明火，如需動火作業，必須辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.突發事件應急處理制定突發事件應急預案，包括火災、盜竊、自