學校報刊訂閱管理制度一、總則（一）目的為規范學校報刊訂閱工作，確保報刊資源合理配置，滿足師生閱讀需求，豐富校園文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各班級報刊訂閱的管理工作。（三）基本原則1.按需訂閱原則：根據師生教學、科研、學習及文化生活的實際需求，合理確定報刊訂閱種類和數量。2.資源共享原則：充分整合報刊資源，避免重復訂閱，提高資源利用效率。3.規范管理原則：嚴格按照規定的程序和要求進行報刊訂閱的申請、審批、采購、發放及管理等工作，確保流程規范、透明。二、報刊訂閱管理職責分工（一）學校辦公室1.負責統籌協調全校報刊訂閱工作，制定年度報刊訂閱計劃。2.審核各部門、各年級組、各班級的報刊訂閱申請，匯總后提交學校領導審批。3.負責與報刊供應商聯系，組織報刊采購工作，并對采購過程進行監督。4.負責報刊的驗收、入庫、保管及發放工作，建立報刊訂閱臺賬。（二）各部門、各年級組、各班級1.根據本部門、本年級組、本班級的實際需求，填寫報刊訂閱申請表，詳細列出所需報刊的名稱、份數、訂閱期限等信息，并提交至學校辦公室。2.配合學校辦公室做好報刊的驗收、發放及管理工作，指定專人負責本部門、本年級組、本班級報刊的領取、分發及保管，確保報刊的安全和完整。（三）財務部門1.負責審核報刊訂閱費用預算，確保經費合理安排。2.根據學校辦公室提交的報刊訂閱審批表，及時足額支付報刊訂閱費用。三、報刊訂閱流程（一）需求調研與計劃制定1.每學年末，學校辦公室向各部門、各年級組、各班級發放報刊訂閱需求調查問卷，廣泛征求師生意見和建議，了解大家對各類報刊的閱讀需求。2.學校辦公室根據調查問卷結果，結合學校教學、科研、文化建設等工作實際，制定下一年度報刊訂閱計劃初稿。3.報刊訂閱計劃初稿提交學校領導班子會議審議，根據審議意見進行修改完善，最終確定年度報刊訂閱計劃。（二）申請與審批1.各部門、各年級組、各班級根據年度報刊訂閱計劃，結合自身實際情況，填寫報刊訂閱申請表。申請表應詳細注明所需報刊的名稱、份數、訂閱期限、訂閱理由等內容。2.申請表經部門負責人或年級組長、班主任簽字確認后，提交至學校辦公室。3.學校辦公室對各部門、各年級組、各班級提交的報刊訂閱申請表進行審核，重點審核申請內容是否符合年度報刊訂閱計劃、是否合理必要等。4.審核通過的報刊訂閱申請表匯總后提交學校領導審批。學校領導根據學校實際情況和經費預算，對申請進行審批，簽署審批意見。（三）采購與合同簽訂1.學校辦公室根據學校領導審批后的報刊訂閱申請表，選擇具有良好信譽和資質的報刊供應商進行采購。2.與報刊供應商就報刊的種類、數量、價格、訂閱期限、delivery方式、售后服務等事項進行洽談，達成一致意見后簽訂報刊訂閱合同。合同應明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。3.在簽訂合同前，學校辦公室應將合同草本提交學校法律顧問進行合法性審查，確保合同符合法律法規要求。（四）驗收與入庫1.報刊到貨后，學校辦公室組織相關人員按照合同要求進行驗收。驗收內容包括報刊的種類、數量、質量、版本等是否與合同一致。2.驗收合格的報刊辦理入庫手續，由專人負責登記造冊，建立報刊訂閱臺賬。臺賬應詳細記錄報刊的名稱、份數、訂閱期限、入庫日期、供應商等信息。3.對驗收不合格的報刊，及時與報刊供應商聯系，要求其限期更換或補足，確保學校能夠按時收到所需報刊。（五）發放與管理1.學校辦公室根據各部門、各年級組、各班級的報刊訂閱申請表，定期將報刊發放至指定地點。發放過程中應做好記錄，注明發放時間、發放人、領取人等信息。2.各部門、各年級組、各班級指定專人負責本部門、本年級組、本班級報刊的領取、分發及保管工作。領取報刊時，領取人應在發放記錄上簽字確認。3.各部門、各年級組、各班級應妥善保管報刊，不得私自轉讓、轉借或丟失。如有報刊損壞或丟失，應及時向學校辦公室報告，并按照相關規定進行處理。4.學校辦公室定期對各部門、各年級組、各班級的報刊保管情況進行檢查，確保報刊資源的安全和完整。四、報刊訂閱經費管理（一）預算編制1.學校財務部門根據年度報刊訂閱計劃，結合以往報刊訂閱費用支出情況，編制報刊訂閱經費預算。預算應明確各項報刊訂閱費用的具體金額，并報學校領導審批。2.報刊訂閱經費預算納入學校年度財務預算管理，確保經費來源穩定。（二）費用支付1.學校辦公室根據報刊訂閱合同及驗收情況，填寫費用支付申請單，經學校領導審批后提交財務部門。2.財務部門審核費用支付申請單無誤后，按照合同約定及時足額支付報刊訂閱費用。支付方式應符合學校財務管理制度的規定。（三）經費核算與監督1.財務部門定期對報刊訂閱經費的使用情況進行核算，確保經費支出合理、合規。2.學校審計部門對報刊訂閱經費的使用情況進行審計監督，檢查經費使用是否符合規定，是否存在浪費、挪用等現象。如發現問題，及時提出整改意見，并追究相關人員的責任。五、報刊資源利用與共享（一）閱覽室建設與開放1.學校設立報刊閱覽室，集中存放各類報刊，為師生提供閱讀場所。2.報刊閱覽室應制定開放時間和管理制度，確保師生能夠方便、有序地使用報刊資源。3.安排專人負責報刊閱覽室的管理工作，做好報刊的整理、上架、借閱登記等服務工作。（二）資源共享機制1.鼓勵師生之間相互借閱報刊，實現資源共享。借閱時應辦理借閱手續，明確借閱期限和歸還要求。2.學校辦公室定期收集師生對報刊資源的使用反饋意見，根據反饋情況及時調整報刊訂閱計劃，優化報刊資源配置。3.利用學校內部網絡平臺或其他渠道，定期發布報刊目錄及推薦文章，引導師生積極閱讀，提高報刊資源的利用率。六、報刊訂閱工作的監督與考核（一）監督檢查1.學校辦公室定期對各部門、各年級組、各班級的報刊訂閱工作進行監督檢查，重點檢查報刊訂閱申請的審批流程是否規范、報刊的發放與管理是否到位、經費使用是否合理等。2.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門、年級組、班級限期整改。整改完成后，進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將報刊訂閱工作納入學校各部門、各年級組、各班級的年度考核內容，制定具體的考核指標和評價標準。2.考核評價內容包括報刊訂閱計劃執行情況、報刊資源利用效果、經費管理情況、師生滿意度等方面。3.根據考核評價結果，對在報刊訂閱工作中表現優秀的部門、年級組、班級進行表彰和獎勵；對工