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員工活動小組管理制度總則目的為了豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流,提高團(tuán)隊凝聚力和員工的歸屬感,特設(shè)立員工活動小組,并制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工活動小組的組織、管理和活動開展。基本原則1.自愿參與原則:員工可根據(jù)自身興趣愛好自愿報名參加活動小組。2.民主管理原則:活動小組內(nèi)部實行民主管理,充分尊重小組成員的意見和建議。3.健康向上原則:活動內(nèi)容應(yīng)積極健康,符合公司文化和價值觀。4.安全第一原則:在活動開展過程中,要確保員工的人身安全。活動小組的組織與設(shè)立活動小組的分類1.體育類:如籃球小組、足球小組、羽毛球小組、乒乓球小組、健身小組等。2.文藝類:如歌唱小組、舞蹈小組、書法繪畫小組、攝影小組等。3.興趣類:如讀書小組、美食小組、手工制作小組、戶外運(yùn)動小組等。活動小組的設(shè)立程序1.員工申請:員工根據(jù)自身興趣向人力資源部提交活動小組設(shè)立申請,申請內(nèi)容包括小組名稱、活動內(nèi)容、預(yù)計參與人數(shù)等。2.部門審核:人力資源部對員工申請進(jìn)行初步審核,審核通過后提交員工所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。3.公司審批:部門負(fù)責(zé)人審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,正式設(shè)立活動小組。活動小組的人員構(gòu)成1.組長:由活動小組全體成員民主選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)小組的日常活動。2.副組長:協(xié)助組長開展工作,在組長因故不能履行職責(zé)時,代行組長職責(zé)。3.成員:由自愿報名參加活動小組的員工組成。活動小組的職責(zé)與權(quán)利活動小組的職責(zé)1.制定小組活動計劃和方案,并組織實施。2.組織小組成員開展各類活動,豐富員工的業(yè)余生活。3.加強(qiáng)小組成員之間的溝通與交流,提高團(tuán)隊凝聚力。4.代表小組參加公司組織的各類活動和比賽。5.定期向人力資源部匯報小組活動開展情況。活動小組的權(quán)利1.根據(jù)活動開展需要,向公司申請活動經(jīng)費。2.自主決定小組內(nèi)部的活動形式和內(nèi)容,但需符合公司相關(guān)規(guī)定。3.對公司的文化建設(shè)和員工活動提出意見和建議。活動小組的活動管理活動計劃與方案1.活動小組應(yīng)在每學(xué)期初制定詳細(xì)的活動計劃和方案,包括活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員等。2.活動計劃和方案應(yīng)提前報人力資源部備案。活動組織與實施1.活動小組組長負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)活動的實施,確保活動的順利進(jìn)行。2.在活動開展過程中,要做好安全保障工作,確保員工的人身安全。3.活動結(jié)束后,要及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)活動質(zhì)量。活動經(jīng)費管理1.活動經(jīng)費由公司統(tǒng)一撥給人力資源部,人力資源部根據(jù)活動小組的申請進(jìn)行審核和發(fā)放。2.活動經(jīng)費主要用于購買活動所需的器材、道具、獎品等,不得挪作他用。3.活動小組應(yīng)建立活動經(jīng)費使用臺賬,定期向小組成員公布經(jīng)費使用情況,接受成員監(jiān)督。活動時間與場地1.活動小組的活動時間應(yīng)安排在員工的業(yè)余時間,不得影響正常工作。2.活動場地由公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排,如有特殊情況需要借用外部場地,需提前向公司申請。活動小組的考核與獎勵考核內(nèi)容1.活動計劃和方案的制定與執(zhí)行情況。2.活動組織與實施的效果。3.活動經(jīng)費的使用情況。4.小組成員的參與度和滿意度。考核方式1.人力資源部定期對活動小組進(jìn)行考核,考核方式包括查閱資料、實地考察、問卷調(diào)查等。2.活動小組應(yīng)定期向人力資源部提交活動總結(jié)報告,作為考核的重要依據(jù)。獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的活動小組,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.對表現(xiàn)突出的活動小組組長和成員,公司將在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。活動小組的解散與重組解散條件1.活動小組連續(xù)一年以上未開展活動。2.活動小組因人員流失等原因無法正常開展活動。3.活動小組違反公司相關(guān)規(guī)定,經(jīng)多次整改仍未達(dá)到要求。解散程序1.人力資源部根據(jù)解散條件,提出活動小組解散的建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源部負(fù)責(zé)組織活動小組進(jìn)行解散清算,包括清理活動經(jīng)費、歸還借用物品等。3.活動小組解散后,小組成員自動退出。重組程序1.因公司發(fā)展需要或員工興趣變化等原因,可重新設(shè)立活動小組。2.重組活動小組的

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