存儲介質使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司存儲介質的管理，確保公司信息資產的安全、完整和有效利用，規范員工對存儲介質的使用行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司存儲介質的外部人員。（三）定義1.存儲介質：指用于存儲公司各類信息的設備，包括但不限于硬盤、U盤、移動硬盤、光盤、磁帶等。2.敏感信息：涉及公司商業秘密、客戶隱私、財務數據等重要且需保密的信息。二、存儲介質的采購與選型（一）采購流程1.各部門根據工作需要，填寫《存儲介質采購申請表》，詳細說明采購的存儲介質類型、數量、用途等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.行政部門對采購申請進行匯總和初步審核，根據公司實際情況和預算安排，選擇合適的供應商進行采購。4.采購完成后，行政部門負責對采購的存儲介質進行驗收，確保其質量和性能符合要求。驗收合格的存儲介質進行入庫登記，并分配相應的資產編號。（二）選型標準1.優先選擇具有良好品牌聲譽、質量可靠、兼容性強的存儲介質產品。2.根據存儲容量、讀寫速度、數據安全性等性能指標，結合實際工作需求，選擇合適規格的存儲介質。3.對于涉及敏感信息存儲的介質，應優先選用具備加密功能、數據防丟失和防篡改等安全特性的產品。三、存儲介質的分類與標識（一）分類1.按用途分類工作專用存儲介質：用于存儲與公司日常工作相關的文件、資料、數據等，如項目文檔、辦公文件等。敏感信息存儲介質：專門用于存儲公司敏感信息的介質，如商業秘密文件、客戶隱私數據等。備份存儲介質：用于定期備份公司重要數據的介質，以防止數據丟失或損壞。2.按存儲介質類型分類硬盤存儲介質：包括內置硬盤和外置硬盤。移動存儲介質：如U盤、移動硬盤等。光學存儲介質：如光盤。磁帶存儲介質：用于大容量數據的長期存儲。（二）標識1.所有存儲介質應進行明確標識，標識內容應包括資產編號、存儲介質類型、所屬部門、用途等信息。2.對于敏感信息存儲介質，應在介質表面顯著位置標注“敏感信息，嚴格保密”字樣，并采用特殊顏色或標識進行區分，以提醒使用者注意保護其中的數據安全。3.標識應清晰、牢固，確保在存儲介質的使用過程中不易磨損或消失。四、存儲介質的使用規范（一）一般使用規范1.員工應妥善保管自己使用的存儲介質，避免丟失、損壞或被盜。如發現存儲介質丟失或被盜，應立即向部門負責人報告，并采取相應的措施防止信息泄露。2.在使用存儲介質進行數據存儲和傳輸時，應確保所存儲的數據真實、準確、完整，不得存儲非法、違規或有害的數據。3.禁止在存儲介質上存儲未經授權的個人數據或與工作無關的信息，以免占用公司存儲空間和造成信息混亂。4.存儲介質在使用過程中應避免頻繁插拔、劇烈震動或在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環境下使用，以延長其使用壽命。（二）敏感信息存儲介質使用規范1.只有經過授權的人員才能使用敏感信息存儲介質。授權人員應簽署《敏感信息存儲介質使用授權書》，明確其使用權限和保密責任。2.敏感信息存儲介質應專人專用，不得轉借他人使用。如需臨時借用，必須經過部門負責人批準，并辦理相關借用手續。3.在使用敏感信息存儲介質時，應采用加密技術對存儲的數據進行加密處理，確保數據在存儲和傳輸過程中的安全性。4.敏感信息存儲介質使用完畢后，應及時將其存放在安全的地方，如公司保險柜或專門的存儲柜中，并確保存儲環境的安全性。5.禁止將敏感信息存儲介質帶出公司辦公區域，如有特殊情況需要帶出，必須經過公司高層領導批準，并采取嚴格的安全防護措施，確保數據安全。（三）存儲介質在不同設備間的使用規范1.在將存儲介質連接到公司內部計算機或其他設備時，應先進行病毒掃描，確保設備安全后再進行數據傳輸和使用。2.禁止在公司內部網絡環境中使用未經公司許可的外部存儲介質，以免引入病毒或其他安全風險。3.如需將存儲介質連接到外部設備（如個人電腦、公共網絡設備等），應謹慎操作，確保數據安全。在連接外部設備前，應先了解該設備的安全性，并采取相應的防護措施。4.在使用存儲介質在不同設備間傳輸數據時，應注意數據的兼容性和格式轉換，確保數據能夠正常讀取和使用。五、存儲介質的數據存儲與備份（一）數據存儲規范1.員工應按照公司規定的文件分類和存儲結構，將工作數據存儲在相應的存儲介質和文件夾中，以便于查找和管理。2.對于重要的數據文件，應進行合理的命名和標注，注明文件的主題、日期、作者等關鍵信息，以便快速識別和追溯。3.在存儲數據時，應遵循數據冗余和容錯原則，對重要數據進行多份備份，并分別存儲在不同的存儲介質和地理位置，以防止數據丟失。（二）數據備份規范1.公司應建立完善的數據備份制度，定期對重要數據進行備份。備份周期應根據數據的重要性和更新頻率確定，一般分為每日備份、每周備份和每月備份等。2.數據備份應采用自動化備份工具或專業備份軟件進行操作，確保備份過程的準確性和及時性。3.備份存儲介質應妥善保管，定期進行檢查和測試，確保備份數據的可用性。備份存儲介質應存放在與主存儲介質不同的地理位置，以防止因自然災害、火災、盜竊等原因導致數據全部丟失。4.在進行數據恢復操作時，應嚴格按照公司制定的數據恢復流程進行，確保恢復的數據準確、完整，并經過相關部門和人員的驗證。六、存儲介質的安全與保密管理（一）安全管理1.公司應建立存儲介質安全管理制度，加強對存儲介質的安全防護措施。對存儲介質的訪問應進行嚴格的權限控制，只有經過授權的人員才能訪問相應的存儲介質和數據。2.定期對存儲介質進行病毒查殺和安全檢測，及時更新殺毒軟件和安全防護補丁，防止病毒、木馬等惡意軟件對存儲介質和數據造成破壞。3.加強對存儲介質存儲環境的安全管理，確保存儲介質存放場所的防火、防潮、防盜、防蟲等措施到位。（二）保密管理1.涉及公司敏感信息的存儲介質應嚴格按照公司保密制度進行管理，確保敏感信息不被泄露。2.員工在使用存儲介質過程中，應嚴格遵守保密規定，不得擅自將敏感信息存儲介質帶出公司或提供給無關人員使用。3.對于不再使用或已報廢的存儲介質，應按照公司規定進行妥善處理，確保其中的敏感信息得到徹底銷毀，防止信息泄露。七、存儲介質的維護與維修（一）維護1.員工應定期對自己使用的存儲介質進行清潔和維護，保持存儲介質的良好狀態。2.對于長期不使用的存儲介質，應定期進行通電檢測和數據讀取測試，確保其性能正常。3.存儲介質的維護工作應記錄在案，包括維護時間、維護內容、維護人員等信息，以便于跟蹤和管理。（二）維修1.當存儲介質出現故障或損壞時，使用人員應及時向部門負責人報告，并填寫《存儲介質維修申請表》。2.部門負責人對維修申請進行審核后，提交至行政部門。行政部門根據存儲介質的具體情況，聯系專業的維修機構或廠家進行維修。3.在維修存儲介質時，應確保維修過程的安全性和數據的保密性。維修完成后，應對維修后的存儲介質進行全面檢測，確保其性能恢復正常，并對維修情況進行記錄。4.對于無法修復或已達到使用壽命的存儲介質，應按照公司規定進行報廢處理。八、存儲介質的報廢與銷毀（一）報廢條件1.存儲介質出現嚴重故障，無法修復且影響正常使用的。2.存儲介質已達到規定的使用壽命，性能嚴重下降且無法滿足工作需求的。3.因公司業務調整、數據遷移等原因，不再需要使用的存儲介質。（二）報廢流程1.使用部門填寫《存儲介質報廢申請表》，詳細說明報廢的原因、存儲介質的資產編號、類型、數量等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，并組織相關人員對擬報廢的存儲介質進行鑒定。3.經鑒定確需報廢的存儲介質，行政部門填寫《存儲介質報廢審批表》，報公司領導審批。4.公司領導批準后，行政部門負責組織對報廢的存儲介質進行銷毀處理。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、銷毀方式、參與人員等信息。（三）銷毀方式1.對于存儲有敏感信息的存儲介質，應采用物理銷毀方式，如粉碎、消磁等，確保其中的數據無法恢復。2.對于一般存儲介質，可采用格式化、刪除數據等方式進行處理后，再進行物理銷毀或按照相關規定進行妥善處理。九、監督與考核（一）監督檢查1.公司行政部門負責定期對各部門存儲介質的使用情況進行監督檢查，檢查內容包括存儲介質的標識、使用規范、安全保密措施、數據備份等方面。2.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時向相關部門和人員發出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.將員工對存儲介質